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Swisscom (Schweiz) AG April 2015
Erste Schritte mit Microsoft
Office 365 von Swisscom
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Erste Schritte mit Microsoft Office 365 von Swisscom
Inhaltsverzeichnis
1 Wichtigstes in Kürze ...................................................................................................................................... 2
2 Erstanmeldung bei Microsoft Office 365 ................................................................................................. 2
2.1 Basiskonfiguration .............................................................................................................................. 4
2.2 Navigation in Office 365 .................................................................................................................... 5
3 Nutzung von Microsoft Office 365 ............................................................................................................ 6
3.1 Schreiben der ersten E-Mails ............................................................................................................ 6
3.2 Kontakte, Kalender .............................................................................................................................. 7
3.3 OneDrive for Business, Office Online .............................................................................................. 7
4 Weiterführende Konfigurationen .............................................................................................................. 9
4.1 Setzen der Startapplikation .............................................................................................................. 9
5 Installation des Office-Paketes ................................................................................................................. 10
6 Weiterführende Dokumentationen ........................................................................................................ 12
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1 Wichtigstes in Kürze Zusammen mit Microsoft Office 365 von Swisscom treten Sie in eine neue Welt der
Zusammenarbeit ein. Wir versuchen, diesen Schritt für Sie möglichst einfach zu gestalten. Wo
nötig, wird Sie auch Ihr Partner gerne unterstützen. Aus Sicherheitsgründen empfehlen wir aber
dringend, gewisse Schritte selbst vorzunehmen. Der wichtigste Schritt ist das Setzen eines neuen
Passwortes. Es ist Ihnen selbst überlassen, ob Sie dies dem Office-365-Partner oder auch dem IT-
Verantwortlichen Ihrer Firma übergeben möchten. Swisscom empfiehlt, die Passwörter jeweils
persönlich zu konfigurieren.
2 Erstanmeldung bei Microsoft Office 365 Sobald wir Ihren Office-365-Account erstellt haben, erhalten Sie von uns eine E-Mail mit einem
temporären Passwort für die Anmeldung. Bitte nehmen Sie sich die Zeit, um an dieser Stelle ein
neues, persönliches Passwort zu setzen:
(1) Öffnen Sie Ihren Internet-Browser und tippen Sie den folgenden URL ein:
https://login.microsoftonline.com.
(2) Geben Sie Ihre E-Mail-Adresse (wie im E-Mail an Sie versendet) im Feld, welches als
«Geschäfts- oder Schulkonto» bezeichnet ist, ein. Lassen Sie sich nicht vom Ausdruck
«Geschäfts- oder Schulkonto» verwirren, damit ist einfach Ihre E-Mail-Adresse gemeint.
(3) Verwenden Sie das von uns an Sie versandte temporäre Passwort für die Erstanmeldung.
(4) Klicken Sie auf «Anmelden».
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Sie werden im nächsten Schritt aufgefordert, ein neues Passwort zu setzen:
(1) Geben Sie das Ihnen zugesandte temporäre Passwort erneut ein.
(2) Setzen Sie Ihr Passwort neu. Gleich unterhalb der Eingabe erscheint ein Balken mit dem
Hinweis «Kennwortsicherheit». Dieser Balken zeigt Ihnen an, wie sicher Ihr Passwort ist.
Swisscom empfiehlt Ihnen immer, ein Passwort der Stufe «Hoch» zu setzen!
(3) Bestätigen Sie das neu erstellte Kennwort.
(4) Vergessen Sie bitte nicht, auf «Absenden» zu klicken. Nur dann wird das Passwort auch
neu gesetzt.
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2.1 Basiskonfiguration
Nachdem Sie das Passwort neu gesetzt haben, erscheint die unten abgebildete Ansicht. Das
genaue Aussehen ist u. a. abhängig vom gekauften Office-365-Produkt. Wir setzen nun die
Sprache, damit Sie danach durch die verschiedenen Punkte navigieren können:
(1) Klicken Sie oben rechts auf das Zahnrad, ein Menu erscheint.
(2) Wählen Sie «Office 365 – Einstellungen».
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(1) Wählen Sie auf der linken Seite «Sprache». Eventuell müssen Sie in Ihrem Browser weiter
nach unten scrollen, damit dieser Menu-Eintrag sichtbar wird.
(2) Wählen Sie Ihre Sprache aus.
(3) Bestätigen Sie die ausgewählte Sprache mit «Speichern».
2.2 Navigation in Office 365
Die Navigation innerhalb von Microsoft Office 365 ist sehr einfach. Sie können durch den «App
Launcher» (1) auf die verschiedenen Funktionen zugreifen. Das ist der Bereich oben links in Ihrem
Browser, welcher durch neun Quadrate dargestellt wird. Je nach gekaufter Lizenz und
Verwaltungsrecht, welches Sie benutzen, sehen Sie beim Klicken auf den «App Launcher» (1)
unterschiedliche Möglichkeiten:
Applikationen, welche Sie oft nutzen, können Sie auch gleich an der Navigationsleiste anheften.
Fahren Sie dazu mit der Maus auf die gewünschte Applikation. Auf diesem Feld erscheinen oben
rechts drei Punkte, welche beim Anklicken folgendes Menu (1) anzeigen:
Nach dem Sie z. B. Outlook an die Navigationsliste angeheftet haben, erscheint dieses oben
rechts (2):
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3 Nutzung von Microsoft Office 365 Dieses Kapitel gibt Ihnen eine erste Starthilfe in der Microsoft-Office-365-Umgebung. Bitte
beachten Sie folgende Hinweise:
Sobald Sie Ihre Anmeldedaten per E-Mail erhalten, können Sie Microsoft Office 365
nutzen. Nach dem Erstellen des Office-365-Accounts kopieren wir Ihre Hosted-Exchange-
Professionell-Daten nach und nach in die neue Office-365-Umgebung – dies kann bis zu
48 Stunden dauern. Daher werden Sie nicht sofort alle E-Mails, Kontakte und Termine
online zur Verfügung haben.
Beachten Sie bitte: Je nach bezogener Lizenz kann es sein, dass einige der hier beschriebenen
Funktionen bei Ihnen nicht zur Verfügung stehen. Falls Sie weitere Funktionen von Office 365
nutzen möchten, kann Ihnen Ihr Migrationspartner gerne weiterhelfen.
3.1 Schreiben der ersten E-Mails
Öffnen Sie oben links im «App Launcher» (1) die Applikation Outlook (2):
Outlook Online (die Mailfunktion) öffnet sich. Mit drei Klicks kann eine neue E-Mail versendet
werden:
(1) Klicken Sie auf «+ Neu».
(2) Erfassen Sie den Empfänger, Betreff und Text.
(3) Klicken Sie auf «Senden».
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3.2 Kontakte, Kalender
Die Kontakte sowie der Kalender sind in eigenen Applikationen abgebildet. Um auf diese
Funktionen zuzugreifen, klicken Sie zuerst auf den «App Launcher» (1), dann auf Kalender (2)
oder auf Kontakte(3):
3.3 OneDrive for Business, Office Online
OneDrive for Business ist Ihre persönliche Datenablage. Sie können von überall online auf Ihre
Daten zugreifen oder diese auch mit Ihrem PC synchronisieren. Klicken Sie dazu im «App
Launcher» auf «OneDrive». Beim erstmaligen Starten kann es gelegentlich zu Verzögerungen
kommen: Ihr persönlicher OneDrive-Speicher wird beim ersten Zugriff erstellt. Ist dieser erstellt,
werden Sie gefragt, ob Sie die App für Ihren PC gleich herunterladen möchten. Sie können dies
jetzt tun oder auch zu einem späteren Zeitpunkt. Dazu einfach auf «Diesen Schritt überspringen»
(1) klicken:
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Sie sehen folgenden Bildschirm:
Durch Klicken auf «+ Neu»(1) können Sie einfach online ein Office-Dokument erstellen, z. B. ein
Word-Dokument (2):
Word Online öffnet sich und bietet bereits viele Funktionen, welche wir von Word kennen:
Da wir online arbeiten, muss das Dokument nicht gespeichert werden; dies geschieht
automatisch. In der Statuszeile (1) wird immer angezeigt, ob das Dokument gespeichert ist. Der
Name der Datei kann einfach in der Titelleiste (1) geändert werden:
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4 Weiterführende Konfigurationen
4.1 Setzen der Startapplikation
Sie können definieren, welche Applikationen nach dem Anmelden bei Office 365 geöffnet
werden. Gehen Sie dazu auf das Zahnrad oben rechts (1), klicken Sie danach auf «Office 365 –
Einstellungen» (2):
Die Office 365-Einstellungen erscheinen:
(1) Wechseln Sie auf «Startseite».
(2) Wählen Sie Ihre Startapplikation.
(3) Speichern Sie die Einstellungen.
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5 Installation des Office-Paketes Das Office-Paket kann einfach installiert werden (click to install). Die von Ihnen lizenzierte
Software ist online verfügbar. Klicken Sie auf «Software/Installieren und verwalten Sie
Software» (1):
Es gibt zwei Möglichkeiten für die Installation. Falls Sie noch kein Office-Paket installiert haben,
gehen Sie bitte wie folgt vor:
(1) Klicken Sie auf «Office».
(2) Wählen Sie die gewünschte Installationssprache aus.
(3) Klicken Sie auf «Installieren».
Über den Browser wird eine Datei heruntergeladen, welche ausgeführt wird. Bitte bestätigen Sie
dies jeweils.
Falls Sie bereits eine Office-Version (2007 oder auch 2010) installiert haben, gehen Sie bitte wie
folgt vor:
(1) Klicken Sie auf «Desktop-Setup».
(2) Wählen Sie «Einrichten».
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Achtung: Das Setup wird in der Sprache ausgeführt, welche aktuell in Ihren Office 365-
Einstellungen festgelegt ist:
Über den Browser wird eine Datei heruntergeladen, welche ausgeführt wird. Bitte bestätigen Sie
dies jeweils.
Falls Sie sich bei der Installation von Programmen unsicher fühlen, empfehlen wir Ihnen die Hilfe
unserer Migrationspartner. Diese Leistungen werden direkt durch den Migrationspartner
verrechnet und sind nicht Bestandteil des Produktes.
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6 Weiterführende Dokumentationen
Anmelden bei Office 365:
https://support.office.com/de-ch/article/Anmelden-bei-Office-365-5e41c191-3d94-427d-ac7a-
1fa715174bb8
Arbeiten mit E-Mail, Kalender und Kontakten in einem Browser
https://support.office.com/de-ch/article/Arbeiten-mit-E-Mail-Kalender-und-Kontakten-in-
einem-Browser-75af2438-6955-4cf8-bfd5-9b3c0a01070b?ui=de-DE&rs=de-CH&ad=CH
Einrichten eines mobilen Gerätes mit Office 365 Business
https://support.office.com/de-ch/article/Einrichten-eines-mobilen-Ger%c3%a4ts-mit-Office-
365-Business-7dabb6cb-0046-40b6-81fe-767e0b1f014f?ui=de-DE&rs=de-CH&ad=CH
Installieren von Office mit Office 365 Business
https://support.office.com/de-ch/article/Installieren-von-Office-mit-Office-365-Business-
72977511-dfd1-4d8b-856f-405cfb76839c?ui=de-DE&rs=de-CH&ad=CH
Einstieg «Office 365 Learning Center»
https://support.office.com/de-CH/learn/office365-for-business