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Dokumenten-Management-System
in der Herzogin Anna Amalia Bibliothek
Weimar
Andrea Heist
4. Mai 2010 Herzogin Anna Amalia Bibliothek/ Andrea Heist
Ausgangssituation
2004 Anforderungen an das DMS waren u.a.
Import von PICA-Daten in das DMS
hierarchische Darstellung von Mehrbändigen Werken und Konvoluten
Abbildung eines Inhaltsverzeichnisses
erweiterte Suche
Web-Präsentation
2005 Entscheidung
Prüfung von Digitool, LIBERO, Cuadra Star, DMS Documentum u.a.
Eigenentwicklung DMS <Monographien Digital> durch die
Programmierer der Klassik Stiftung Weimar auf Basis DB Oracle
9.9.2013
4. Mai 2010 Herzogin Anna Amalia Bibliothek/ Andrea Heist
IST-Stand
2012 Neue Anforderungen an das DMS sind u.a.:
Datenformat METS/MODS
OAI-Schnittstelle
Einführung URN (granular)
Rotation und Zoomen von Digitalisaten
DFG-Viewer
On-the-fly Generierung von PDF/A-files
automatischer Import der Digitalisate
…
Workflow-Unterstützung
9.9.2013
4. Mai 2010 Herzogin Anna Amalia Bibliothek/ Andrea Heist
SOLL-Stand
2013 [2014]
Ablösung der eigenentwickelten Lösung
Einführung eines open-source-Produktes: Goobi (Planung)
Ziele:
Vorteile des bisherigen DMS im neuen DMS
Datenumsetzung der mehr als 17.200 digitalisierten Werke mit rund 2 Mio Images
9.9.2013
4. Mai 2010 Herzogin Anna Amalia Bibliothek/ Andrea Heist
SOLL-Stand: Anforderungen
1) Erschließung / Präsentation von Konvoluten und
Mehrbändigen Werken (MBW)
2) Erweiterte Suche
3) Freigabe von Werken gemäß UrhG
9.9.2013
4. Mai 2010 Herzogin Anna Amalia Bibliothek/ Andrea Heist
SOLL-Stand: Anforderung 1 Konvolute
Erschließung bzw. Präsentation von Konvoluten (und MBW) in „originalgetreuer Form“
Bsp.: Inkunabel (Signatur Inc 169)
5 Einzeltitel, in einem Band zusammengebunden
Präsentation einschließlich Einband und Buchschnitte
Präsentation als Einzelwerk und zusätzlich als Gesamtwerk
…
9.9.2013
4. Mai 2010 Herzogin Anna Amalia Bibliothek/ Andrea Heist
SOLL-Stand: Anforderung 1 Konvolute
9.9.2013
4. Mai 2010 Herzogin Anna Amalia Bibliothek/ Andrea Heist
SOLL-Stand: Anforderung 1 Konvolute
9.9.2013
4. Mai 2010 Herzogin Anna Amalia Bibliothek/ Andrea Heist
SOLL-Stand: Anforderung 1 Konvolute
9.9.2013
4. Mai 2010 Herzogin Anna Amalia Bibliothek/ Andrea Heist
SOLL-Stand: Anforderung 1 Konvolute
9.9.2013
4. Mai 2010 Herzogin Anna Amalia Bibliothek/ Andrea Heist
SOLL-Stand: Anforderung 2 erweiterte Suche
Erweiterte Suche:
mit Trunkierungszeichen
mit Booleschen Operatoren
über alle Datenfelder der Datenbank
über alle Metadaten
Ziel:
Trefferliste
Ausgabe Datei oder Druckliste
wählbar sollen sein u.a. Datenfelder, Spaltenüberschriften, Dateiformat
9.9.2013
4. Mai 2010 Herzogin Anna Amalia Bibliothek/ Andrea Heist
SOLL-Stand: Anforderung 2 erweiterte Suche
Bsp. für entsprechende Anfragen:
a) Ø Seitenumfang der Werke aus dem Erscheinungszeitraum zwischen 1600 und 1700
b) Übersicht über alle Werke, bei denen in einem Datenfeld (derzeit Feld <Bemerkung>) der Inhalt „nicht identifiziertes Werk“ steht (Spezialprojekt Aschebücher)
c) Ausgabe aller Zeitschriften (!), die noch nicht im Internet freigegeben sind
9.9.2013
4. Mai 2010 Herzogin Anna Amalia Bibliothek/ Andrea Heist
SOLL-Stand: Anforderung 2 erweiterte Suche
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4. Mai 2010 Herzogin Anna Amalia Bibliothek/ Andrea Heist
SOLL-Stand: Anforderung 2 erweiterte Suche
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4. Mai 2010 Herzogin Anna Amalia Bibliothek/ Andrea Heist
SOLL-Stand: Anforderung 2 erweiterte Suche
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4. Mai 2010 Herzogin Anna Amalia Bibliothek/ Andrea Heist
SOLL-Stand: Anforderung 3 UrhG
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4. Mai 2010 Herzogin Anna Amalia Bibliothek/ Andrea Heist
SOLL-Stand: Anforderung 3 UrhG
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4. Mai 2010 Herzogin Anna Amalia Bibliothek/ Andrea Heist
SOLL-Stand: Anforderungen
Die holden Wünsche blühen, …
Heinrich Heine
9.9.2013
Und welken wieder ab,
Und blühen und welken wieder -
So geht es bis ans Grab.