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Dokumentation
Spielplatzkataster
top-spiel
pk topologis - Marie-Curie-Str. 1 26129 Oldenburg
Tel.: 0441-36116440 Mail: topologis@t-online.de
Fax: 0441-36116449 Web: www.topologis.de
Inhaltsverzeichnis
1. Einleitung ........................................................................................................... 1
2. Installation und Starten ..................................................................................... 3
3 Allgemeine Bedienung .................................................................................... 10
3.1 Aufbau der Programmoberfläche ............................................................... 10
3.2 Menü .......................................................................................................... 10
3.2.1 Menüpunkt Datei ................................................................................. 12
3.2.1.1 Datensicherung ............................................................................ 12
3.2.1.2 Datensicherung wiederherstellen ................................................. 13
3.2.1.3 Datenweitergabe .......................................................................... 14
3.2.1.4 Daten einlesen ............................................................................. 14
3.2.1.5 Datenbank löschen ...................................................................... 15
3.2.1.6 Drucken und Druckereinrichtung .................................................. 16
3.2.1.7 Beenden ....................................................................................... 16
3.2.2 Menüpunkt Stammdaten ..................................................................... 17
3.2.3 Menüpunkt Ansicht .............................................................................. 19
3.2.3.1 Elemente organisieren ................................................................. 19
3.2.3.2 Bearbeitungsverlauf ..................................................................... 19
3.2.3.3 Spalten organisieren .................................................................... 20
3.2.3.4 Arbeitsblatt organisieren .............................................................. 20
3.2.3.5 Zeilen organisieren ...................................................................... 21
3.2.4 Menüpunkt Import/Export .................................................................... 21
3.2.4.1 Aktuelle Tabelle exportieren ......................................................... 21
3.2.4.2 MS Excel öffnen und MS Word öffnen ......................................... 21
3.2.4.3 Berichte ........................................................................................ 22
3.2.4.4 Formulare ..................................................................................... 22
3.2.4.5 Koordinatenexport ........................................................................ 22
3.2.5 Menüpunkt Einstellungen .................................................................... 23
3.2.5.1 Allgemein ..................................................................................... 23
3.2.5.2 Berichte ........................................................................................ 25
3.2.5.3 Datensicherung ............................................................................ 25
3.2.5.4 Foto- und Dokumentenverwaltung ............................................... 25
3.2.5.5 Kontrolle ....................................................................................... 26
3.2.5.6 Verlauf .......................................................................................... 26
3.2.5.7 Systemschrift ............................................................................... 26
3.2.5.8 Zugangsberechtigungen .............................................................. 26
3.2.6 Menüpunkt Hilfe .................................................................................. 29
3.2.6.1 Info ............................................................................................... 29
3.2.6.2 Handbuch ..................................................................................... 29
3.3 Toolbar und Schalter .................................................................................. 29
3.4 Arbeitsblatt top-Spiel .................................................................................. 31
3.4.1 Registerkarten, Generell ..................................................................... 31
3.4.2 Arbeitsblatt Detaildaten ....................................................................... 32
3.4.3 Navigationsleiste (Bearbeitungs- und Editierleiste) ............................. 32
3.4.4 Arbeitsblatt Tabellen ........................................................................... 33
3.4.5 Statusbar ............................................................................................. 33
3.4.6 Registerkarten - Weitere ..................................................................... 34
3.4.6.1 Register Analyse .......................................................................... 34
3.4.6.2 Register Kontrollen/Beschwerden – Spielplatz - .......................... 35
3.4.6.3 Register Kontrollen/Beschwerden – Objekte - ............................. 36
3.4.6.4 Register Kontrollen/Beschwerden – Kontrollcheck - .................... 36
3.4.6.5 Register Spielplatz – Fotos (Dokumente) ..................................... 37
3.4.6.6 Register Terminkalender .............................................................. 38
3.4.6.7 Versionen oder Bearbeitungsverlauf ............................................ 38
4 Bemerkungen .................................................................................................. 39
1. Einleitung
Der Träger eines Spielplatzes ist für die Sicherheit auf dem Gelände verantwortlich.
Da er im Falle eines Unfalls haftbar ist, sind regelmäßige Wartungen und Pflege-
maßnahmen der Spielgeräte und Freiflächen durchzuführen. Informationen zu diesen
Wartungen müssen erfasst und verarbeitet werden. In dem Spielplatzkataster top-
Spiel können neben diesen Informationen weitere Daten zu den Spielplätzen, den
einzelnen Spielgeräten, Freiflächen und dem Zubehör abgelegt werden. Mit Hilfe von
top-Spiel können die Daten erfasst, verwaltet, bearbeitet und analysiert werden. Das
Programm erleichtert den Betreibern der Spielplätze die effiziente Verwaltung der
Anlage, denn dort werden alle Informationen zusammengetragen und sind schnell
und gezielt abrufbar. Des Weiteren ermöglicht top-Spiel folgendes:
Angaben zu den Eigentümern der Spielplätze
Flurstücksangaben: Lage, Gemarkung, Flur und Flurstück
Anzeige von abgängigen Spielplätzen, Spielgeräten, Flächen und Zubehör
direkte Erfassung von Befunden und Schadensmeldungen
Bereithalten aussagekräftiger Daten zu Geräteschwachstellen, Beschädigun-
gen und Verunreinigungen
Optimierung der Wirtschaftlichkeit von Instandhaltungsarbeiten
Dokumentation durch Fotos
Möglichkeit zur Kostenkalkulation durch Übersicht über die Ausgaben
Verwaltung einer Personal- und Firmenliste
Dokumenten- und Inventarverwaltung
Terminkalender mit aktuellen Kontrollterminen
Übersicht über Beschwerden von Anwohnern
Analysierung der Daten
Formulare für die Datenerfassung und Kontrolltermine
Erstellung von Tabellen und Berichten sowie Ausgabe dieser auf einen Dru-
cker
Export der Daten in andere Programme wie MS Excel oder MS Word
Programmzugang nur mit Benutzernamen und Passwort
Verwaltung von Benutzern mit Schreibrechten oder Leserechten
Möglichkeit zur Datensicherung und Wiederherstellung der Datensicherung
Zugriff über Intranet durch Netzwerkfähigkeit
Ausgabe der Daten in ein GIS-System über den Koordinatenexport
In diesem Handbuch werden die Möglichkeiten, die top-Spiel bietet, dargestellt. Das
Kapitel „Installation und Starten“ behandelt die notwendigen Einstellungen, die vor
dem Programmstart erfolgen müssen. Im Kapitel „Allgemeine Bedienung“ werden der
Aufbau der Programmoberfläche des Hauptformulars, die Funktionalitäten und die
weiteren Formulare des Programms erläutert. Beim Aufbau der Programmoberfläche
wurde inhaltlich wie graphisch großer Wert darauf gelegt, dem Benutzer eine leichte
Bedienung zu gewährleisten, allen Formularen und Registerkarten ein einheitliches
Layout zu geben sowie keine überflüssigen Animationen und Effekte einzubinden.
Die Funktionalitäten von top-Spiel sollen leicht verständlich sein, damit lange Einar-
beitungszeiten oder eventuelle Schulungen vermieden werden.
Sollten Probleme oder Fehler auftreten, wenn Sie Fragen oder Anregungen haben,
dann nehmen Sie Kontakt mit uns auf:
pk topologis
Marie-Curie-Str. 1
26129 Oldenburg
Tel.: 0441-36116440
Fax: 0441-36116449
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2. Installation und Starten
Folgende Voraussetzungen an Hardware und Software sollten für ein problemloses
Arbeiten mit dem top-Spiel - Programm erfüllt sein:
Betriebssystem: Windows 2000 / XP / Vista /Windows 7 / MS Server 2003
Die Systemvoraussetzungen entsprechen den Vorgaben für das betreffende Be-
triebssystem. Hier einige Vorgaben von Microsoft:
Windows XP
Pentium 233-MHZ-Prozessor oder schneller (300 MHz werden empfohlen)
Mindestens 64 MB RAM (128 MB werden empfohlen)
Mindestens 1,5 GB Speicherplatz auf der Festplatte
Windows 7
1-GHz-Prozessor oder höher mit 32 Bit (x86) oder 64 Bit (x64)
1 GB RAM (32-Bit) oder 2 GB RAM (64-Bit)
16 GB verfügbarer Festplattenspeicher (32-Bit) oder 20 GB (64-Bit)
Im Falle von Windows 2000 ist mindestens das Service Pack 4, im Falle von Win-
dows XP mindestens das Service Pack 2 erforderlich
Bei einer lokalen Installation des DBMS SQL Server 2005 muss mindestens das
DotNet-Framework 2.0 installiert sein. Für seine Installation ist der Windows In-
staller ab Version 3.0 erforderlich
Empfohlene Bildschirmauflösung: 1024 * 768 Pixel
Für die Installation von top-Spiel starten Sie das Programm „Setup.exe“ von dem
Datenträger mit den top-Spiel - Programmressourcen.
Es erscheint das Fenster „pk topologis top-spiel 3.0 >> Setup“ (siehe Abb. 1).
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Abb. 1: Startfenster des top-Spiel -Setupprogrammes
Mit den Buttons „Zurück“ und „Weiter“ gelangen Sie zu verschiedenen Masken, in
denen Sie den Setupvorgang konfigurieren können. Klicken Sie, vom Startbildschirm
ausgehend, auf „Weiter“ erscheint eine Maske, in der Sie den Installationsordner
auswählen können. (siehe Abb. 2)
Abb. 2: Wahl des Installationsordners
Wichtig ! Als Vorgabe wird der Ordner „topSpiel 3.0“ im Windows-Programmordner
angezeigt. Die Installation in einem Unterordner des Windows-Programmordners
wird empfohlen, da dieser Ordner vom Betriebssystem in besonderem Maße über-
wacht wird. Das Setupprogramm geht grundsätzlich davon aus, dass unterhalb des
Windows-Programmordners installiert wird. Der Windows - Programmordner und
seine Unterordner sind für Benutzer ohne Administratorrechte mit besonderem
Schreibschutz versehen. Aus diesem Grunde installiert das Setup Dateien, die wäh-
rend der Programmbenutzung einem Schreibzugriff ausgesetzt sind in einen be-
triebssystemabhängigen Ordner, der für alle Benutzer mit Schreibzugriffsrechten
versehen ist. Nachfolgend sei von „Anwendungsdatenordner“ gesprochen, wenn
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dieser Ordner mit allgemeinem Schreibzugriff gemeint ist. In der Tabelle unten wird
gezeigt, wo sich diese Ordner in Abhängigkeit vom Betriebssystem befinden:
Betriebssystem Ordner
Vista / Windows 7 C:\ProgramData\topSpiel 3.0
Win XP C:\Dokumente und Einstellungen\All
Users\Anwendungsdaten\topSpiel 3.0
Im Programm „top-spiel 3.0“ können Sie im Programminformationsfenster (erreichbar
über den Hauptmenüpunkt „Hilfe -> Info“) unter „Hinweise“ die entsprechende Pfad-
angabe nachsehen.
Klicken Sie „Weiter“ gelangen Sie zu einem Fenster, in dem Optionen zu Auswahl
stehen, über die der Setupvorgang beeinflusst werden kann (siehe Abb. 3)
Abb. 3: Steuerung der Setupausführung
Die Tabelle unten erläutert, welche Auswirkungen die Aktivierung der angebotenen
Optionen hat:
Option Auswirkung
Dateien installieren Ist sie aktiviert, werden die Programmdateien in den
Installations- / bzw. Anwendungsdatenordner kopiert.
Programmordner und
Registryeinträge erzeugen
Ist sie aktiviert werden
eine Hauptprogrammgruppe „pk topologis“ und da-
runter die anwendungsspezifische Gruppe „top Spiel
3.0“ mit den Startoptionen „topSpiel 3.0“, „Deinstal-
lieren“ und „Internetseite“ angelegt.
ein Registryeintrag unter
„HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\pk
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topologis - top-Spiel 3.0" angelegt. Das Programm
„topSpiel 3.0“ verwaltet später benutzerspezifische
Daten in Unterschlüsseln des Schlüssels
„HKEY_CURRENT_USER\Software\pk topologis -
top-Spiel 3.0“
Datenbank (Firebird 2.5 /
MySQL 5.x / SQL Server
2005) einrichten
Ist sie aktiviert haben sie die Möglichkeit bereits wäh-
rend des Setups festzulegen, mit welcher Datenbank
sie beim Start des Programmes „topSpiel 3.0“ verbun-
den werden möchten. Standardmäßig wird eine Verbin-
dung zu einer Firebird 2.5 - Datenbank („topSpiel.fdb“)
im Anwendungsdatenordner eingerichtet. Sie können
natürlich auch Remoteverbindungen zu den genannten
Datenbankmanagementsystemen (DBMS) einrichten.
Wenn die entsprechenden Clienttools des DBMS vor-
handen sind, können Sie auch eine neue leere topSpiel
3.0 - Datenbank erzeugen.
Wenn Sie die Optionen gewählt haben und auf „Weiter“ klicken gelangen Sie zu dem
Fenster in Abb. 4. Sie haben jetzt die Möglichkeit die Installation durch Klick auf
„Installieren“ zu starten oder mit den Navigationsbuttons „Zurück“ und „Weiter“ zu
vorigen Fenstern zu gelangen und Einstellungen zu ändern.
Abb. 4: Hinweis vor der Installation
Klicken Sie „Installieren“ startet der Setupvorgang und zeigt Art und Status der Aktivi-
täten an (siehe Abb. 5)
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Abb. 5: Durchführung der Installation
Nach Abschluss des Setups können sie in der Box “Protokoll” einen Statusbericht
einsehen und mit Klick auf „Beenden“ das Setup beenden. Das Setup sollte jetzt
folgende Dateien installiert haben:
im Installationsordner:
Ressource Anmerkung
topSpiel.exe Programm in der Version 3.x
topSpiel.rav Reportlayouts
topSpielRestarter.exe Neustartprogramm
topSpielProductActivation.exe Produktaktivierung
Translation.ini Übersetzungsdaten
topSpiel.hlp Hilfe
top-Spiel-Handbuch.pdf Handbuch
Readme.txt Allgemeine Programmhinweise
Uninstall.exe Deinstallationsprogramm
Internetseite.url Linkdatei auf Homepage
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Kontrollblatt.doc Vordruck
Kontrollblatt.rtf Vordruck
Datenerfassung.xls Vordruck
gds32.dll Firebird 2.5 Embedded Server Bibliothek
firebird.log Firebird Logdatei
icu*30.dll Firebird -Dlls
isql.exe Firebird Kommandozeilen-Tool
intl\*.* Firebird - Ressourcen
Images\*.* Programminterne Bildressourcen
Scripte\Objekte\*.* (1) Ressourcen für den GIS-Datenexport
Scripte\Styles\*.* s. (1)
Scripte\KML_Ausgabe.xsl s. (1)
Scripte\XML_Ausgabe.xsl s. (1)
Scripte\Datenbank/*.* Ressourcen zur Erstellung einer topSpiel-Datenbank
im Anwendungsdatenordner:
Ressource Anmerkung
topSpiel.fdb Standard „top-spiel 3.0“ Firebird 2.5 – Datenbank
Translation.fdb Übersetzungsdaten
topSpielSettings.xml Programmeinstellungen
topSpoelLicenseFile.xml Lizensierungsdaten
Nach der Installation können sie top-Spiel über die Startmenüoption „Start -> pk
topologis -> top-Spiel 3.0“ starten. Es erscheint als erstes der Anmeldedialog (siehe
Abb. 6)
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Abb. 6: Anmeldedialog „top-spiel 3.0“
Standardmäßig ist ein Benutzer mit Administratorrechten in der top-Spiel - Daten-
bank angelegt. Die Standardanmeldeparameter lauten:
Benutzername: admin
Passwort admin
Über das Modul „pk topologis - top-spiel 3.0 >> Berechtigungen“ (erreichbar über die
Hauptmenüoption „Einstellungen -> Zugangsberechtigungen“) können Sie diese
Anmeldeparameter ändern. Sie können weitere Benutzer und Benutzergruppen an-
legen und benutzer- oder gruppenspezifisch Rechte verteilen. Näheres lesen Sie bei
der Beschreibung der Benutzerverwaltung.
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3 Allgemeine Bedienung
Beginnend mit dem Aufbau der Oberfläche werden im weiteren Verlauf dieses Kapi-
tels die Funktionalitäten und die weiteren Formulare des Programms erläutert.
3.1 Aufbau der Programmoberfläche
Der Aufbau der Programmoberfläche des Hauptformulars mit den einzelnen Berei-
chen Menü, Toolbar, Registerkarten Eingabefelder, Tabelle und Status bar wird zu-
nächst in der Abbildung 7 dargestellt und anschließend werden die einzelnen Berei-
che in den folgenden Abschnitten beschrieben.
Abb. 7: Bereiche der Oberfläche des Hauptformulars
3.2 Menü
Im oberen Bereich der Oberfläche (Abb. 7) zwischen der Titelleiste und der Toolbar
(Kap. 3.3) befindet sich die Menüleiste mit den Menüpunkten Datei, Stammdaten,
Ansicht, Import/Export, Einstellungen und Hilfe. Die Menüstruktur wird zunächst in
Abbildung 8 veranschaulicht und anschließend werden die sechs Menüpunkte mit
den darin befindlichen Elementen näher beschrieben.
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Abb. 8: Menüstruktur
Hilfe
Datei
Ansicht
Import/Export
Stammdaten
Datensicherung
Datensicherung wiederherstellen
Daten weitergeben
Daten lesen
Datenbank löschen
Druckereinrichtung
Beenden
Spielplatz
Objekt- und Flächentypen
Wartung/Kontrolle
Ausgaben, Inventar
Dokumentenverwaltung
Kontakte
Abgängige Spielplätze
Abgängige Spielgeräte
Abgängige Flächen
Abgängiges Zubehör
Bearbeitungsverlauf
Spalten ein-/ausblenden
Spaltenbreite optimieren
Nur Detaildaten anzeigen
Nur Tabelle anzeigen
Tabelle und Detaildaten anzeigen
Aktuelle Tabelle exportieren
Berichte
MS Excel öffnen
MS Word öffnen
Formulare
Koordinatenexport
Einstellungen
Allgemein
Berichte
Datensicherung
Fotoverwaltung
Kontrolle
Verlaufsdarstellung
Systemschrift
Zugangsberechtigungen
Administratoren
Info
Handbuch
Kontrollblatt
Datenerfassungsbogen
Spielplätze >
Spielgeräte >
Flächen >
Zubehör >
Wartung/ Beschwerden >
Kosten >
Fotoverwaltung >
Dokumentenverwaltung >
Personal
Firmen
Beschwerdeführer
Eigentümer
Dokumententypen
Aktenordner
Ausgabenarten
Kostenstellen
Spielgerätetypen
Gerätebezeichnungen
Flächentypen
Zubehörtypen
Materialtypen und -arten
Objektarten
Gruppen u. Untergruppen
Zustandstypen Spielplatz
Zustandstypen Geräte
Mängeltypen
Zustandstypen
Stadtteile
Gemarkungen
Spielplatzarten
Einfriedigungstypen
Alterseignung
Auf Anforderung
werden individuelle
Erweiterungen
erstellt
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3.2.1 Menüpunkt Datei
Der Menüpunkt Datei hat die folgenden Unterme-
nüpunkte (Abb. 9) und beinhaltet die grundlegen-
den Funktionen zur Sicherung, Weitergabe und
Löschen von Datenbankinhalten, sowie die Dru-
ckereinrichtungen, deren Funktionen im weiteren
Verlauf beschrieben werden.
Des Weiteren wird hier das Programm beendet.
Abb. 9: Menüpunkt Datei
3.2.1.1 Datensicherung
Hier öffnet ein Fenster „Datensicherung“ mit der Einstellungsmöglichkeit zum Ba-
ckupverzeichnis. Ein Fortschrittsbalken zeigt die Dauer des Backup-Vorgangs an.
Der Vorgang kann je nach Umfang der Daten einige Sekunden dauern. Die gesam-
ten Daten werden in die Dateien „Benutzerverwaltung-xx.xx.xx.zip“, „Hauptdaten-
xx.xx.xx.zip“ „Historie-xx.xx.xx.zip“ und „Reports-xx.xx.xx.zip“ im Unterverzeichnis
des gewählten top-Spiel-Ordners gesichert. Als Dateiname wird das aktuelle Datum
mit abgespeichert, beispielsweise wurde die Datei „Hauptdaten-16.12.2012.zip“ am
16. Dezember 2012 abgespeichert (s.a. Abb. 10).
Abb. 10: Menüpunkt Datei - Datensicherung
Die Beschreibung der Einstellung der Häufigkeit der Datensicherung erfolgt im Kapi-
tel 3.2.5. “Einstellungen“-
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3.2.1.2 Datensicherung wiederherstellen
Über diesen Menüpunkt können zuvor gesicherte Daten wiederhergestellt werden
aber auch weitergegeben werden. Bevor allerdings diese Funktion durchgeführt wird,
sollten die aktuellen Daten gesichert werden (Kap. 3.2.1.1), da ansonsten die aktuel-
len Daten nicht rekonstruiert werden können. Um die gesicherten Daten wiederher-
zustellen wird zuerst im Formular „Datensicherung wiederherstellen“ (Abb. 11) unter
Dateityp ausgewählt, ob die Datenwiederherstellung sich auf die Hauptdaten oder die
Daten der Benutzerverwaltung usw. bezieht. Mit Hilfe des Buttons „Auswahl...“ kann
die Datei aus dem Backup-Verzeichnis ausgewählt werden. Nach Auswahl der Datei
wird eine Beschreibung dazu angezeigt, wann diese gesichert wurde und welche
Tabellen zur Verfügung stehen. Standardmäßig sind alle verfügbaren Tabellen mar-
kiert, es können aber einzelne Tabellen ausgewählt werden. Die markierten Tabellen
werden durch betätigen des Button „ausgewählte Tabellen wiederherstellen“ wieder
eingelesen.
Abb. 11: Menüpunkt Datei -Datensicherung wiederherstellen
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3.2.1.3 Datenweitergabe
Über diesen Menüpunkt werden die Tabellen der Hauptdaten bzw. der bearbeiteten
Tabellen zwischen den Administratoren bzw. den Bearbeitern weitergegeben oder
ausgetauscht. Der Filter stellt eine Auswahl der Bearbeiter und der Bearbeitungszeit-
räume aus. Die Dateiweitergabe wird in einen Protokollfenster deklariert (Abb. 12).
Die Daten werden in die Datei „Datenweitergabe-xx.xx.xx.zip“, im Unterverzeichnis
des gewählten top-Spiel-Ordners gesichert. Als Dateiname wird das aktuelle Datum
mit abgespeichert.
Abb. 12: Menüpunkt Datei - Datenweitergabe
3.2.1.4 Daten einlesen
Über diesen Menüpunkt werden die bereitgestellten Tabellen der Hauptdaten bzw.
der bearbeiteten Tabellen zwischen den Administratoren bzw. den Bearbeitern ein-
gelesen (Abb. 13). Die Beschreibung weist die ausgewählten Dateien mit dem Bear-
beiter und dem Stand der Dateien aus. Es werden bei Aktivierung von „Datei einle-
sen“ erst alle verfügbaren Tabellen angeboten. Es kann aber eine Auswahl der ver-
fügbaren Dateien getroffen werden.
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Abb. 13: Menüpunkt - Datei Daten einlesen
3.2.1.5 Datenbank löschen
Mit dem entsprechenden Hinweis wird die gesamte Datenbank gelöscht (Abb. 14).
ist die Datensicherung unumgänglich, um versehentlich gelöschte Datenbanken von
den Hauptdaten bis zur Historie immer in den turnusgemäßen Abständen zu sichern
und zu verwalten.
Abb. 14: Menüpunkt Datei - Datenbank löschen
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3.2.1.6 Drucken und Druckereinrichtung
Das Drucken über Datei – Drucken, erzeugt eine Druckvorschau mit der aktuell offe-
nen Tabelle (Abb. 15). Es dient somit auch als Arbeitsvorlage, um diese zu drucken
und abzulegen zu können. Formulare, Kontrollblätter und Berichte oder Datenexport
in Word- oder Exceldateien werden über den DatenImport/Export weitergegeben und
ausgedruckt. Des Weiteren lässt sich die Druckversion in der Druckvorschau weiter
bearbeiten, z. B. ein Seitenlayout erstellen.
Die Druckereinrichtung dient der Auswahl des Druckers und der Papier- und Quel-
lenwahl. Eine Auswahl eines Druckers im Netzwerk ist möglich.
Abb. 15: Menüpunkt Datei - Drucken
3.2.1.7 Beenden
Das Programm wird nach einer Bestätigung und der entsprechenden gesonderten
Abfrage beendet (Abb. 16). Mit der Beendigung des Programms wird die Bearbeitung
automatisch gespeichert. Die Speicherung der Arbeitsvorgänge finde aber auch
kontinuierlich während der Eingabe oder der Bearbeitung der Inhalte und Tabellen
statt.
Abb. 16: Menüpunkt Datei - Programm beenden
- 17 -
3.2.2 Menüpunkt Stammdaten
Das Menü Stammdaten enthält die Elemente Spielplatz, Objekt- und Flächentypen,
Wartung/Kontrolle, Ausgabentypen/Inventar, Dokumentenverwaltung und Kontakte
mit den zugehörigen Unterordnern (Abb. 17). Bei Auswahl einer dieser Elemente
bzw. Unterelemente öffnet sich in dem Formular „Stammdaten“ die entsprechend
ausgewählte Registerkarte (s.a. Abb. 18 in der Registerübersicht zu den Stammda-
ten).
Die Stammdaten erleichtern bei der Bearbeitung der einzelnen Spielplätze und Gerä-
te die Arbeit, indem die in den Stammdaten definierten Grundvorgaben abgelegt sind
und an verschiedenen Stellen des Programms aufgerufen und in dem in Arbeit be-
findlichen Spielplatz oder Spielgerät eingefügt werden. Damit dient es auch einer
vereinheitlichten Darstellung der Spielplatz- und Spielgeräteattribuierung für alle
Mitarbeiter der Top-Spiel-Nutzer.
Abb. 17: Menüpunkt Stammdaten
Die Stammdaten für top-Spiel werden im Formular, das Abbildung 18 zeigt, verwaltet.
Hier gibt es die Haupt-Registerkarten Spielplatz, Objekt- u. Flächentypen, Kontrolle,
Ausgaben u. Inventar, Dokumentenverwaltung und Kontakte, so wie diese auch über
das Menü ausgewählt werden können und denen jeweils thematisch weitere Unter-
register zugeordnet sind. Im Register Spielplatz befinden sich z.B. die Unterregister
Stadtteile, Gemarkungen, Spielplatzarten, Einfriedigungstypen und Alterseignung,
die dann die Lage und die übergeordneten Eigenschaften der Spielplätze beschrei-
ben.
Die Bearbeitung der Stammdaten kann auch während der Bearbeitung der Detailda-
ten aufgerufen werden, um den Bearbeitungsprozess auf Kurzem Wege zu organi-
sieren, in dem z.B. im jeweiligen Detaildatenblatt der folgende Button gedrückt wird:
Es gibt also neben der erstmaligen Stammdatenerzeugung auch mehrere Wege um
die Stammdaten zu bearbeiten.
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Abb. 18: Menüpunkt Stammdaten - Registerübersicht Stammdaten
Das Formular Stammdaten dient der Verwaltung aller Stammdaten, d.h. es werden
z.B. die Stadtteile oder die Objektarten festgelegt, die dann später im Programm aus
einer Liste ausgewählt werden können (Abb. 18). Innerhalb der Stammdaten lassen
sich im jeweiligen Register die Tabellen mit den spezifischen Eigenschaften ergän-
zen und bearbeiten, die individuell für jede Institution Gültigkeit hat.
So können z.B. unter der wichtigen Registerkarte „Kontrolle“ die immer wiederkeh-
renden Bezeichnungen in den Unterregistern Zustandstypen Spielplatz, Zustandsty-
pen Geräte, Mängeltypen und Schadenstypen eingetragen und verwaltet werden, die
dann während des Kontrollgangs nur noch zum Eintrag ausgewählt werden.
Abb. 19: Menüpunkt Stammdaten - Registerübersicht Kontrolle
Die gut vorbereitete Erstellung und Pflege der Stammdaten dient nicht nur Effizienz
der Datenerfassung, sondern auch der Auswertung. In der Analyse werden dann je
nach der gewählten Kategorie die Auswertungen gelistet (Abb. 19).
- 19 -
3.2.3 Menüpunkt Ansicht
In dem Menü „Ansicht“ werden die Sichtbarkeiten der
Inhalte auf dem gesamten Arbeitsblatt geregelt und
optimiert, je nach Erfordernis der Bearbeitungsberei-
che. Zusätzlich werden in diesem Menüpunkt die Bear-
beitungsverläufe zu den einzelnen Arbeitsschritten für
die jeweiligen Themen aufgeführt, die werden automa-
tisch vom Programm erzeugt.
Abb. 20: Menüpunkt Ansicht
3.2.3.1 Elemente organisieren
So befinden sich hier die Elemente der abgängigen Spielplätze, Spielgeräte, Flächen
und Zubehör (Abb. 20). Nach dem Programmstart sind diese vier Elemente nicht
ausgewählt, d.h. es wird kein Haken davor angezeigt. Wenn der Benutzer abgängi-
ge Spielplätze anklickt, erscheint ein Haken davor und die abgängigen (gelöschten)
Spielplätze werden angezeigt. Wird dieses Element erneut ausgewählt, werden die
abgängigen Spielplätze nicht mehr angezeigt, und der Haken wird wieder entfernt.
3.2.3.2 Bearbeitungsverlauf
Über Ansicht – Bearbeitungsverlauf – Auswahl Thementabelle – Auswahl Themen-
auswahl, erreichen Sie eine komplexe Tabelle, die eine Historie der Bearbeitung des
jeweiligen Themenkomplexes darstellt (Abb. 21). Der Bearbeitungsverlauf stellt eine
Historienverwaltung dar, um für den Bearbeiter und den Administrator eine gegebe-
nenfalls auch gerichtsfeste Dokumentation der Datenerfassung wiederzugeben (s.a.
Kapitel 3.4.6.6).
Abb. 21: Menüpunkt Ansicht - Bearbeitungsverlauf
- 20 -
3.2.3.3 Spalten organisieren
Bei Auswahl dieses Elements öffnet sich
das Formular „Ansicht aktuelle Tabelle“,
indem für die aktuelle Tabelle alle ver-
fügbaren Spalten angezeigt werden. Die
einzelnen Spalten können ein- bzw.
ausgeschaltet werden, wozu bei der
jeweiligen Spalte unter „Sichtbar“ der
Haken anklickt wird Abb. 22).
Zur besseren Übersicht kann der Bear-
beiter dann die entsprechende Spalten-
breite optimieren und durch versetzen
auch die Reihenfolge der Spalten verän-
dern. Dieses kann u.a. für einen Aus-
druck des Arbeitsblattes zum Beispiel für
einen Konzeptausdruck genutzt werden. Abb. 22: Menüpunkt Ansicht - Ansicht aktuelle Tabelle
3.2.3.4 Arbeitsblatt organisieren
Für die Optimierung der Arbeitsvorgänge kann zusätzlich die Sichtbarkeit der Inhalte
des Arbeitsblattes durch das Ein- und Ausschalten von Detaildaten (Verarbeitung
von Informationen) und Tabellen (Arbeitstabelle, Übersicht und selektierte Ausdru-
cke) verändert werden (Abb. 23). Damit stehen dem Bearbeiter entweder die voll-
ständige Tabelle, die Detaildaten oder beide Ansichten zur Verfügung. Es kann sinn-
voll sein, für Ausdrucke als Arbeitsgrundlage nur die Tabellenansicht zu wählen.
Abb. 23: Menüpunkt Ansicht - Arbeitsblatt
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3.2.3.5 Zeilen organisieren
Zusätzlich kann auch die Tabelle für die Bearbeitung optimiert werden, indem die
Tabelleninhalte je nach Spalte gruppiert werden und entsprechend nur die Inhalte
der ausgewählten Spalte mit den Inhalten der Zeilen aufgerufen werden. Spalten
können zusätzlich in den Gruppierungsbalken „geschoben“ werden und geben zur
Übersicht in der Tabelle den Platz für die bearbeiteten Spalten frei (s.a. Abb. 24).
Abb. 24: Menüpunkt Ansicht - Zeilen organisieren
3.2.4 Menüpunkt Import/Export
3.2.4.1 Aktuelle Tabelle exportieren
Über diesen Menüpunkt kann die
aktuell geöffnete Tabelle als Excel-
Tabelle, Textdatei oder HTML-
Dokument exportiert werden. Dazu
werden im Fenster „Exportieren der
Tabelle“ ein Verzeichnis, ein Datei-
name und ein Dateityp angegeben.
Abb. 25: Menüpunkt Import/Export – Aktuelle Tabelle exportieren
3.2.4.2 MS Excel öffnen und MS Word öffnen
Öffnet das Programm Microsoft Excel oder MS Word, um vorhandene Dokumente
parallel zur Arbeit mit top-Spiel einzusehen oder zu bearbeiten.
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3.2.4.3 Berichte
Die Berichte liefern einen Report über die nicht behobenen Schäden des aktuell
ausgewählten Spielplatzes und dienen der Übersicht der noch zu erhebenden Daten
und der erforderlichen Aktionen (Abb. 26).
Abb. 26: Menüpunkt Import/Export - Berichte
3.2.4.4 Formulare
Es stehen die beiden Formulare Kontrollblatt und Datenerfassungsbogen zur Verfü-
gung. Das Kontrollblatt als Word-Dokument, dient der Erfassung der Kontrollen und
für die Datenerfassung dient die Excel-Datei „Datenerfassungsbogen“. Wird ein For-
mular ausgewählt, dann öffnen sich Microsoft Excel bzw. Word mit der entsprechen-
den Datei und diese kann bearbeitet oder ausgedruckt werden.
3.2.4.5 Koordinatenexport
Der Koordinatenexport dient der Weitergabe von Spielplatzdaten in einem geeigne-
ten Dateiformat für die Weiterverarbeitung in externen Programmen. Insbesondere
geht es darum, diese Daten mit den entsprechenden Koordinaten in GIS-Systemen
georeferenziert darzustellen (Abb. 27). Der Filter dient der Auswahl der Daten, die
exportiert werden sollen. Die Vorschau listet die gefilterten Daten auf. Voraussetzung
ist, dass die Spielplatzdaten mit den entsprechenden Lageinformationen über den
Eingabemodus „Koordinaten eingeben“ ergänzt worden sind.
Spielplatz- und Spielgerätedokumente können mit dem Dateiformat KML als
Geodaten sowohl in Vektor-, wie auch in Rasterform ausgelesen werden, um diese in
Google-Maps und Google-Earth darzustellen.
XML-Dokumente werden für den Datenaustausch strukturiert und können in anderen
Programmen eingelesen werden, u.a. in GIS-Programme.
Mit dem Dateiformat Shape (shp) werden Spielplatz- und Spielgerätedaten als
Geodaten in fast jedes GIS-System eingelesen und können dort weiter verarbeitet
- 23 -
oder präsentiert werden Das Dateiformat Shapefile ist ein von ESRI entwickeltes
Format für Geodaten.
Abb. 27: Menüpunkt Import/Export - Koordinatenexport
3.2.5 Menüpunkt Einstellungen
3.2.5.1 Allgemein
Hier werden individuelle Einstellungen vorgenommen zum
programmtechnischen Ablauf des Programms von der Da-
tensicherung bis zur Verlaufsdarstellung (Historie) und zu
den Systemeinstellungen, sowie zu der Vergabe der einzel-
nen Berechtigungen der Nutzer entsprechend der Aufga-
benverteilung innerhalb einer Verwaltung bzw. zu den Au-
ßendienstmitarbeitern.
- 24 -
Abb. 28 und 28a: Menüpunkt Einstellungen - Allgemein
Überprüfung von Updates
Es kann das Updateverhalten zwischen einem automatischen Update über einen
Online Zugang oder einem manuellen Update (Updateanforderung über einen FTP-
Zugang oder als CD-Import) gewählt werden. Wenn das Programm bei der Erstinstal-
lation einmal registriert ist, erfolgen die Updates ohne neue Registrierung (s.a. Abb.
28).
Mandantenverwaltung
Im Rahmen der Mandantenverwaltung können bei der Aktivierung die Spielplätze
entsprechend der gesonderten Teile einer großen Kommune (Bezirke) oder eines
gemeinsamen kommunalen Baumanagements von mehreren Kommunen oder meh-
rerer Auftraggeber eines Dienstleisters getrennt verwaltet werden. Die Verarbeitung
der Daten erfolgt auf den Datenblättern wie gewohnt, es wird nur jeweils der entspre-
chende Mandant aufgerufen.
Für eine kleine Kommune kommt eher der Standardmandant infrage, hier erfolgt
keine Trennung der Spielplatzverwaltung (s.a. Abb. 28).
Datenbankverwaltung - Konfiguration
In der Datenbankverwaltung erfolgt die Auswahl des Datenbanktyps, der jeweils nach
Arbeitsplatz als Administrator oder als Außendienstplatz entsprechend eingerichtet
wird. Es werden die Datenbanktypen SQL Server 2005, MySQL und
Firebird/Interbase angeboten (s.a. Abb. 28a). Nach Auswahl der Datenbank kann die
Verbindung getestet werden.
- 25 -
Weiteres
Unter Weiteres kann je nach eingesetzter Version zwischen einer Programmsprache
des jeweiligen Landes ausgewählt werden. Des Weiteren wird hier für die Kostener-
fassung der jeweils gültige Mehrwertsteuersatz eingesetzt. Bei einem Programmneu-
start bleiben diese Einstellungen erhalten.
3.2.5.2 Berichte
Für die Erstellung der Berichte wird hier die Aktivierung eingestellt, ob der jeweils
aktuelle Spielplatz verwendet werden soll.
3.2.5.3 Datensicherung
Im Register Datensicherung (Abb. 29) kann die Häufigkeit der Datensicherung einge-
stellt werden, wobei zwischen „nie“, „beim Beenden des Programms“, „stündlich“
oder „benutzerdefiniert“ ausgewählt werden kann. Des Weiteren können alle älteren
Versionen gelöscht werden. Des Weiteren wird hier der Pfad der Datensicherung
festgelegt.
Abb. 29: Menüpunkt Einstellungen - Datensicherung
3.2.5.4 Foto- und Dokumentenverwaltung
Im Register Fotoverwaltung und Dokumentverwaltung kann ausgewählt werden,
dass der aktuell ausgewählte Spielplatz geändert wird, wenn im Register Fotoverwal-
tung ein Foto von einem anderen Spielplatz ausgewählt wird.
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3.2.5.5 Kontrolle
Im Register Kontrolle kann eingestellt werden, wie die Termine der jeweiligen Kon-
trollen für die Sichttermine, die Funktionstermine, sowie die Hauptuntersuchungen
automatisch oder in manueller Weise vergeben werden. Standardintervalle richten
sich nach den gesetzlichen Vorgaben.
Die Vergabe der Termine in den Einstellungen wirken sich darin aus, dass in der
Detaildatenansicht und im Register „Terminkalender“ der Kalender die überfälligen
Termine farblich darstellt und z.B. mit rot markiertem Kalenderblatt auf den abgelau-
fenen Kontrolltermin hingewiesen wird (Abb. 30).
Abb. 30: Menüpunkt Einstellungen - Kontrolle
3.2.5.6 Verlauf
Die Verlaufsansicht kann vom Administrator vorgegeben oder auch vom Mitarbeiter
individuell eingestellt werden. Die farbliche Markierung dient der schnellen Erken-
nung der Bearbeitungsschritte in der Historienverwaltung und sollte innerhalb der
Arbeitsgruppen vorher festgelegt werden.
3.2.5.7 Systemschrift
Sollte es erforderlich sein, kann die vorgegebene Systemschrift der Detaildatenblätter
und der Tabellen geändert werden über die Einstellungen der Systemschrift.
3.2.5.8 Zugangsberechtigungen
Im Formular „Benutzer- und Gruppenberechtigungen“ sind die drei Register Benut-
zer, Gruppen und Mitgliedschaften enthalten. Im Register Benutzer (Abb. 31) können
- 27 -
neue Benutzer hinzugefügt, bearbeitet oder gelöscht werden. Ein neuer Benutzer
wird im Formular „Benutzer bearbeiten“ (Abb. 32), das sich durch Auswahl des But-
tons „Neuer Benutzer...“ öffnet, neu angelegt. Die Angaben zu einem bereits vorhan-
denen Benutzer können ebenfalls im Formular „Benutzer bearbeiten“ geändert wer-
den. Dieses öffnet sich, wenn der Benutzer in der Benutzerliste markiert ist und der
entsprechende Button „Benutzer bearbeiten...“ ausgewählt wird oder durch Doppel-
klick auf den Benutzer. Ein Benutzer wird durch Drücken des Buttons „Benutzer
löschen“ und einer Bestätigung gelöscht. Einem Benutzer können die einzelnen
Berechtigungen zugewiesen werden, wozu zuerst aus der Benutzerliste ein Benutzer
ausgewählt wird. Danach wird aus der Liste der Berechtigungen eine Berechtigung
markiert und durch Drücken der oberen Pfeiltaste (Pfeil nach links) oder Doppelklick
auf die Berechtigung dem Benutzer zugewiesen. Eine Berechtigung wird dem Benut-
zer wieder entzogen, wenn diese markiert wird und die untere Pfeiltaste (Pfeil nach
rechts) betätigt wird.
Abb. 31: Menüpunkt Einstellungen - Benutzer- und Gruppenberechtigungen – Benutzer
Die Verteilung der Berechtigungen nach
Nutzern, z.B. Administratoren oder Außen-
dienst, wirkt sich auf die Bearbeitungsmög-
lichkeiten der Datenblätter aus. Es können je
nach Einstellung dann nicht mehr alle Daten
bearbeitet werden. Somit werden Schreib
und/oder Leserechte vergeben.
Abb. 32: Menüpunkt Einstellungen – Zugangsbe-
rechtigungen – Benutzer Bearbeiten
- 28 -
Die Benutzer werden in verschiedene Gruppen eingeteilt und im Register Gruppen
(Abb. 33) verwaltet. Dort können neue Gruppen angelegt, bearbeitet oder gelöscht
werden. Eine neue Gruppe wird im Formular „Gruppe bearbeiten“ (Abb. 33 a), das
sich durch Auswahl des Buttons „Gruppe hinzufügen...“ öffnet, neu angelegt. Die
Angaben zu einer bereits vorhandenen Gruppe können ebenfalls im Formular „Grup-
pe bearbeiten“ geändert werden. Dieses öffnet sich, wenn die Gruppe in der Grup-
penliste markiert ist und der entsprechende Button „Gruppe bearbeiten...“ ausgewählt
wird oder durch Doppelklick auf die Gruppe. Eine Gruppe wird durch Drücken des
Buttons „Gruppe entfernen“ und einer Bestätigung gelöscht. Einer Gruppe können
die einzelnen Berechtigungen zugewiesen werden, wozu zuerst aus der Gruppenliste
eine Gruppe ausgewählt wird. Danach wird aus der Liste der Berechtigungen eine
Berechtigung markiert und durch Drücken der oberen Pfeiltaste (Pfeil nach links)
oder Doppelklick auf die Berechtigung der Gruppe zugewiesen. Eine Berechtigung
wird der Gruppe wieder entzogen, wenn diese markiert wird und die untere Pfeiltaste
(Pfeil nach rechts) betätigt wird.
Abb. 33 u. 33 a: Menüpunkt Einstellungen - Benutzer- und Gruppenberechtigungen: Gruppen
Die Benutzer werden den verschiedenen Gruppen im Register Mitgliedschaften (Abb.
34) zugewiesen.
- 29 -
Abb. 34: Menüpunkt Einstellungen - Benutzer- und Gruppenberechtigungen - Mitgliedschaften
3.2.6 Menüpunkt Hilfe
3.2.6.1 Info
Es öffnet sich das Formular „Informationen zu
top-Spiel“. Es werden Informationen zur vorlie-
genden Version des Programms, zu den Sys-
teminformationen, zu den Lizenzinformationen,
zu den Datenordern und zu den Kontaktdaten
des Programmentwickler und Distributors ange-
zeigt.
3.2.6.2 Handbuch
Das mit dem Programm mitgelieferte Handbuch wird Offline als PDF-Version geöff-
net.
3.3 Toolbar und Schalter
Die Toolbar liegt zwischen der Menüleiste (Kap. 3.2) und den Registerkarten (Kap.
3.4) und enthält einige Buttons und Funktionen. Die dargestellten Symbole lassen
sich in die verschiedenen Arten Button, Navigationsleiste und ComboBox einordnen,
und sind einzeln in der Tabelle 1 mit der Bezeichnung und einer Beschreibung aufge-
führt. Die Toolbar dient der schnelleren Auswahl von ausgewählten Menüpunkten.
Die ComboBox „Spielplatz“ und „Mandant“ rufen für die Bearbeitung den jeweils
gültigen Arbeitsbereich aus und stellen das Detaildatenblatt und die entsprechende
Tabelle zur Verfügung. Es erfolgt die Anzeige des aktuellen Spielplatzes und die
Auswahl eines Spielplatzes aus einer alphabetisch geordneten Liste.
- 30 -
Tabelle 1: Symbole der Toolbar
Symbol Bezeichnung Beschreibung
Button Beenden Beendet das Programm
Button Drucken Aktuelle Tabelle wird gedruckt nach Vorschau
Button Berichte Fenster Berichtswesen öffnet zur Wahl Bericht und
Vorschau zum Drucken oder Exportieren
Button Ansichtsoptionen Organisiert das Arbeitsblatt mit den Ansichten der
Tabellen und Detaildaten
Button Gruppierungsbalken Schaltet den farbig markierten Gruppierungsbalken
ein und aus
Button Tabelle exportieren Exportiert die aktuelle Tabelle als z.B. Excel-Datei
Button Versionen Zeigt die Tabelle des Verarbeitungsverlaufes für die
jeweilige Tabelle des Registers an
ButtonAlle Datensätze
anzeigen
Zeigt die Datensätze des ausgewählten Spielplatz als
Detaildatenblatt und Tabelle an
Button abgängige Spielplätze Abgängige Spielplätze werden angezeigt bzw. nicht
angezeigt
Button abgängige Spielgeräte Abgängige Spielgeräte werden angezeigt bzw. nicht
angezeigt
Button abgängige Flächen Abgängige Flächen werden angezeigt bzw. nicht
angezeigt
Button abgängiges Zubehör Abgängiges Zubehör wird angezeigt bzw. nicht
angezeigt
Button Wartung und Be-
schwerden
Aktueller Filter: Wartung und Beschwerden werden
angezeigt
Button Beschwerden Aktueller Filter: nur Beschwerden werden angezeigt
Button Wartung Aktueller Filter: nur Wartungen werden angezeigt
Weitere Symbole Bezeichnung Beschreibung
Button Stammdaten An verschiedenen Orten im Detaildatenblatt wird das
Stammdatenblatt zur Bearbeitung geöffnet
Im Detaildatenblatt kann über den Button „Stammdaten bearbeiten“ auf kurzem We-
ge die Stammdatenbank aufgerufen werden, um Stammdaten während der Bearbei-
tung hinzuzufügen und dadurch keine Unterbrechung zu erzeugen.
- 31 -
3.4 Arbeitsblatt top-Spiel
Das Arbeitsblatt ist neben der Stammdatenbank der wichtigste Bereich zur Einstel-
lung neuer Spielplätze, zum Editieren bereits eingestellter Spielplätze, zur erweiter-
ten Planung von Kontrollterminen und zur Attribuierung und Kommentierung aller
Spielplatzdaten. Es ist aufgeteilt in das Detaildatenblatt zur Organisation von Spiel-
platzdaten, der Navigationsleiste zum Bearbeiten von Daten und in die Tabelle als
Übersicht zu den Daten des jeweils ausgewählten Spielplatzes (Abb. 35).
3.4.1 Registerkarten, Generell
Registerkarten (Register) sind mehrere sich überlappende Seiten, die die Daten von
top-spiel übersichtlich für die Bearbeitung in verschiedene Themenbereiche ordnen
und organisieren. Das gilt für die Bearbeitung der Stammdaten, als auch für die Be-
arbeitung der Detaildaten und der Tabellen.
Im Hauptfenster von top-Spiel (Abb. 7 und Abb. 35) befinden sich die Registerkarten
Spielplatz, Spielgeräte, Flächen, Zubehör, Kontrollen/Beschwerden, Kosten/Inventar
und Analyse mit zugehörigen Unterordnern. Mit Jedem Wechsel der Hauptregister
wechseln die Unterordner, z.B. für die Fotoverwaltung, Dokumentenverwaltung und
Inventarverwaltung. Bis auf die Seiten Analyse, Terminkalender, Weiteres, Neubau
usw. haben alle den gleichen Aufbau, der nachfolgend beispielhaft am Register
Spielplätze in der Abbildung 35 aufgezeigt ist und danach erörtert wird.
Abb. 35: Aufbau der Registerkarte Spielplatz
Das Register „Spielplatz“ ist die aktive Registerkarte, die das Arbeitsblatt abbildet für
die Bearbeitung der in der Abbildung 35 geöffneten Daten im Unterordner „Hauptda-
ten“ des aktuell aufgerufenen Spielplatzes. In diesem Arbeitsblatt sind die Detailda-
ten und die Tabelle für die weitere Bearbeitung geöffnet.
- 32 -
3.4.2 Arbeitsblatt Detaildaten
Im Arbeitsblatt Detaildaten werden entsprechend der gewählten und geöffneten Re-
gister Daten zu dem ausgewählten Spielplatz neu eingegeben oder gegebenenfalls
auch editiert (Abb. 35). Die grau angelegte ID-Nummer wird bei einem neuen Spiel-
platz automatisch vergeben und kommt nicht ein zweites Mal vor, so das eine Über-
schneidung von Daten auch beim Datenaustausch verschiedener Mitarbeiter nicht
erfolgen kann.
Unter der ID-Nummer werden die übergeordneten Daten aus der Eingabe wiederge-
geben, die auch bei der Stammdatenbearbeitung erfolgt ist. Aber auch hier kann die
Spielplatznummer, der Spielplatzname und die Auswahl der Spielplatzart (aus der
Stammdatenbank) vergeben oder editiert werden, was sich auf die Stammdaten und
die Tabelle auswirkt.
Die Terminübersicht stellt den Status dar, der einerseits bereits bei den Einstellungen
zu den Terminen eingestellt oder hier im Arbeitsblatt bearbeitet wurde. Die Termine
stellen jeweils die Sicht- Funktions- und HU-Termine dar.
Eine übergeordnete Einschätzung des Spielplatzes wird über die Rubrik
Abgängigkeit eingestellt. Es kann hier aber auch eine Entscheidung der Verwaltung
zur Behandlung des Spielplatzes deklariert werden.
Über die Koordinateneingabe erfolgen zusätzliche Angaben zu den erhobenen Daten
zur geografischen Verortung des Spielplatzes bzw. des Spielgerätes. Mittels Überga-
be der Koordinaten mit den gefilterten Daten, können diese in ein GIS-System über-
tragen werden (s.a. 3.2.4.5).
Die Alterseignung kann aus der Auswahlbox aus den in der Stammdatenbank ange-
legten Attributen gewählt und dem Spielplatz zugeordnet werden.
Unter „Bemerkungen“ können mittels eines Freitextes weiter Informationen abgelegt
werden.
3.4.3 Navigationsleiste (Bearbeitungs- und Editierleiste)
Die Navigationsleiste befindet sich mit Ausnahme des Registers Analyse in allen
Registerkarten und ist dort jeweils in der Mitte oberhalb der Tabelle positioniert. Mit
der Navigationsleiste kann der Benutzer zu den verschiedenen Datensätzen gelan-
gen und Operationen, wie das Einfügen eines Datensatzes oder das Löschen des
aktuellen Datensatzes, durchführen. Sobald ein Steuerungsschalter gewählt wird,
wird die entsprechende Aktion in der verbundenen Datenmenge durchgeführt, wie
beispielsweise durch Anklicken des Buttons Löschen der aktuelle Datensatz in der
Datenmenge gelöscht wird (Abb. 35).
Einzelne Buttons können deaktiviert sein, sofern bestimmte Konstellationen eintreten.
So sind z.B. die Buttons Erster und Vorheriger deaktiviert, wenn der aktuelle Daten-
satz der erste Datensatz ist. Die in der nachstehenden Tabelle 2 aufgeführten zehn
Buttons sind in der Navigationsleiste enthalten.
- 33 -
Tabelle 2: Buttons der Navigationsleiste
Symbol Bezeichnung Beschreibung
Button Erster wechselt zum ersten Datensatz in der Datenmenge
Button Vorheriger wechselt zum vorherigen Datensatz
Button Nächster wechselt zum nächsten Datensatz
Button Letzter wechselt zum letzten Datensatz in der Datenmenge
Button Einfügen fügt einen neuen Datensatz vor dem aktuellen Datensatz ein
Button Löschen löscht den aktuellen Datensatz
Button Bearbeiten versetzt die Datenmenge in den Bearbeitungsmodus
Button Eintragen schreibt die Änderungen des aktuellen Datensatzes in die Datenbank
Button Abbrechen bricht die Änderungen des aktuellen Datensatzes ab
Button Aktualisieren aktualisiert die gepufferten Daten in der verbundenen Datenmenge
3.4.4 Arbeitsblatt Tabellen
Unter jedem Register bzw. im Arbeitsblatt von top-Spiel befindet sich im unteren
Bereich die Tabelle, die zur Übersicht aller Daten für den ausgewählten Spielplatz
dient (Abb. 35). Die Tabelle liefert die Übersicht über alle verarbeiteten Daten von
der Neueingabe bis zur den editierten Daten. Eine einzelne Spalte der Tabelle kann
durch Auswahl auf- oder abwärts sortiert werden. Änderungen an den Daten in der
Tabelle können in den einzelnen Feldern der Tabelle vorgenommen werden, und
weiterhin besteht die Möglichkeit einen Datensatz direkt auszuwählen. Die gesamte
Tabelle mit allen Daten sowie den Spalten- und Zeilennamen können durch den
Button Tabelle exportieren aus der Toolbar (Kap. 3.3) z.B. als MS Excel-Datei abge-
speichert werden, um diese dann in MS Excel auszudrucken oder die Tabelle für
eine Bearbeitung weiter zu nutzen.
3.4.5 Statusbar
Die Statusbar ist am unteren Rand des angeordnet. Dort werden während des Pro-
grammablaufs Informationen, wie die Anzahl der Spielplätze, der ausgewählte Spiel-
platz und das aktuelle Datum, angezeigt.
- 34 -
3.4.6 Registerkarten - Weitere
3.4.6.1 Register Analyse
Die Registerkarte Analyse liefert thematisch geordnet eine Zusammenfassung der
bearbeiteten Informationen zu den Spielplätzen und den Randinformationen (Abb.
36). Dazu gehören u.a. Flächeninformationen zu den einzelnen Spielplätzen oder
getrennt nach Stadtteilen oder für den gesamten Stadtbereich, die Ausgabenseite zu
den Investitionen je nach Spielplatz, Ausgabenart, Wartungsfirma, Zeitraum (Jahr),
Kostenstelle, Objekttypen oder zu den Gesamtausgaben, eine Aufgliederung nach
den Spielplatzarten und deren Zustand, zu den Inventarlisten, zu den Wartungsauf-
gaben mit der Auflistung und u.a. nicht behobener Schäden und zu den Schadensty-
pen.
Im unteren Bereich der Registerkarte Analyse befindet sich jeweils eine Tabelle mit
den Ergebnissen der aktuellen Analyse.
Die Analyse dient somit der Übersicht über die Anzahl, Größenordnungen, Typisie-
rungen der Spielplätze und Spielgeräte, sowie deren Zustände und Kostengrößen in
der Anschaffung und der Wartung. Im Zusammenhang mit den Kontroll- und War-
tungsinformationen können Rückschlüsse auf die Intensität der Nutzung der Spielge-
räte und des Inventars gezogen werden und der Planung der Spielplatzwartung aber
auch der Planung der Spielplatzsituation einer Stadt dienen.
Abb. 36: Aufbau der Registerkarte Analyse
- 35 -
3.4.6.2 Register Kontrollen/Beschwerden – Spielplatz -
Ein Kernteil des top-spiel ist die Kontrolle und Wartungsverwaltung der Spielplätze
und der Spielgeräte. Hier finden die entscheidenden Bearbeitungsschritte zur Kon-
trolle der Spielplätze statt (Abb. 37). Über den Zugriff zu den Stammdaten werden die
Kontrolldaten von den Mitarbeitern eingepflegt. Mit der Auswahl des Spielplatzes und
des Bearbeiters kann dieser den Zeitraum und die Kontrollart eingeben, sowie die
Mängel des jeweiligen Spielplatzes aufführen. Des Weiteren wird der Zeitraum der
Mängelbeseitigung hier eingetragen.
Über die Navigationsleiste wird ein neuer Vorgang zu einer Kontrolle oder einer War-
tung eingetragen. Hier öffnet sich ein weiteres Fenster zur Eingabe der erforderlichen
Daten des Kontrolleurs, des Kontrollzeitpunktes und der festgestellten Mängel Abb.
37a). Der Vorgang wird in die Tabelle geschrieben und steht damit der weiteren
Arbeit aber auch der Analyse zur Verfügung. Neben der Kontrolle kann auch eine
Beschwerde eines Außenstehenden in die Datenbank aufgenommen werden.
An dieser Stelle sei erwähnt, dass auf kurzem Wege auch hier die Stammdatenbank
aufgerufen werden kann, um wiederkehrende oder einmalige Eingaben, z.B. zu ei-
nem Beschwerdeführer, einzutragen.
Abb. 37: Kontrollen/Beschwerden - Spielplatz
und
Abb. 37a: Kontrollen/Beschwerden – Eingabe
- 36 -
3.4.6.3 Register Kontrollen/Beschwerden – Objekte -
Die Verwaltung und Bearbeitungen im Rahmen der Erfassung von Kontrollen und
Beschwerden findet auf dem gleichen Wege statt, wie bei den Spielplätzen, nur dass
es sich hier um das einzelne Objekt also das Spielgerät handelt und die Eingabefel-
der entsprechend angepasst sind (Abb. 38 und 38a). Auch diese Daten werden der
weiteren Bearbeitung und Analysen zugeführt.
Abb. 38: Kontrollen/Beschwerden – Objekte
Abb. 38: Kontrollen/Beschwerden – Spielgerät
3.4.6.4 Register Kontrollen/Beschwerden – Kontrollcheck -
Zusätzlich wurde ein so genannter "Kontrollcheck" eingeführt. Dieser gibt einen
Überblick über die Ausstattung eines Spielplatzes zum Zeitpunkt der Wartung und
listet diejenigen Objekte auf, die noch keiner Kontrolle unterzogen wurden (Abb. 39).
Hier besteht die Möglichkeit, alle Objekte aber auch jedes Objekt individuell als be-
anstandungsfrei zu markieren. Die Objekte können darüber hinaus aber auch indivi-
duell bearbeitet werden.
- 37 -
Abb. 39: Registerkarte Kontrollen/Beschwerden – Kontrollcheck
3.4.6.5 Register Spielplatz – Fotos (Dokumente)
In den Unterregistern Fotos der Register Spielplätze, Flächen, Spielgeräte, Zubehör
und Kontrollen/Beschwerden werden jeweils die Fotos zu den entsprechenden The-
men verwaltet. Die Fotos werden in der Seite Fotoverwaltung geführt, d.h. dort kön-
nen Fotos hinzugefügt oder gelöscht werden. Wenn für den ausgewählten Spielplatz
ein Foto über die Navigationsleiste hinzugefügt wird, öffnet sich ein Eingabefenster
mit den entsprechenden Abfragen zu dem Foto, von den allgemeinen Angaben bis
zu den allgemeinen und den detaillierten Zuordnungen (Abb. 40). Das Foto wird als
Datei aus einem Ordner in das Programm geladen. Das Foto wird mit einem Click in
einem gesonderten Fenster geöffnet.
Mit dem Register Dokumente werden Dateien in gleicher Art, wie die Fotoverwaltung
bearbeitet und abgelegt.
Abb. 40: Registerkarte Kontrollen/Beschwerden – Kontrollcheck
- 38 -
3.4.6.6 Register Terminkalender
Der Terminkalender im Hauptregister Spielplatz liefert einen Überblick über alle Ter-
mine zu den Kontrollen, ob sie bearbeitet oder überfällig sind (Abb. 41). Je nach
Vergabe der Kontrollen in den „Einstellungen“, weist das Datenblatt auch auf die
notwenigen Kontrollen innerhalb eines angegebenen Zeitraums hin. Über „Termin
bearbeiten wird man auf das Registerblatt „Hauptdaten“ zurückgeführt, um von dieser
zentralen Stelle aus die Termine festzusetzen.
Abb. 41: Registerkarte Spielplatz – Terminkalender
3.4.6.7 Versionen oder Bearbeitungsverlauf
Ein zentraler Anlaufpunkt zur Verfolgung und Dokumentation der Arbeitsvorgänge ist
das Register Versionen oder auch Bearbeitungsverlauf (s.a. Kapitel 3.2.3.2 und Abb.
42).
In der Tabelle der jeweils gerade bearbeiteten Register (hier Spielplätze - Hauptda-
ten) und der Tabelle „Änderungen aller Datensätze“ werden die zuletzt getätigten
Arbeitsschritte dokumentiert. Hier werden die Einträge nur gelesen bzw. können
gedruckt oder exportiert werden. Eine Bearbeitung der Daten findet hier nicht statt.
Von daher dient diese Dokumentation auch der Beweisführung, wenn Zweifel an der
Durchführung der Kontroll- und Wartungsvorgänge geäußert werden.
Zur Übersichtlichkeit werden Arbeitsschritte durch eine farbige Markierung entspre-
chend der Arbeitsvorgänge markiert.
- 39 -
Abb. 42: Versionen und Bearbeitungsverlauf
4 Bemerkungen
Die Dokumentation stellt alle relevanten Inhalte, Funktionen und Auswertungsmög-
lichkeiten des Programms dar. Da viele Anwendungen aus den Registern heraus
ähnlich in der Funktion sind, ist nicht jede Anwendung erklärt, sondern ergibt aus den
vorangegangen Beschreibungen entsprechend. Sollten demnach noch weitere Dar-
stellungen erforderlich werden, können diese in der nächsten Version der Dokumen-
tation mit aufgenommen werden.
Es ist geplant im Rahmen von Schulungen eine zusätzliche Dokumentation der
Schulungsinhalte zu erstellen, die einzelne Schritte der Bearbeitung von der Eingabe
des ersten Spielplatzes bis zur Analyse erklärt.
Oldenburg, Januar .2013
- 40 -