Post on 05-Jun-2020
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VRSG | Finanzen
DIGITALISIERUNG UND AUTOMATISIERUNG IN DERRECHNUNGSVERARBEITUNG
Bessere Effizienz und Transparenz im Rechnungsverarbeitungsprozess
Unterschiedliche Automatisierungs und Digitalisierungsvarianten je nach Kundenbedürfnisse
Qualitätssteigerung und Verbesserung des Informationsflusses
Kundenservice Unser Kundenservice gewährleistet schnelle und kompetente Unterstützung. Dabei profitieren Sie von der Erfahrung unserer Spezialisten aus jahrelanger Praxis im Bereich öffentliche Verwaltung. Ein grosszügig berechnetes Stundenpaket ist in den jährlich wiederkehrenden Kosten inbegriffen.
Immer auf dem neuesten Stand Unsere Produkte werden laufend entsprechend den Kunden und Marktbedürfnissen weiterentwickelt und den Bedürfnissen der Kunden und des Marktes angepasst.
VRSG | Verwaltungsrechenzentrum AG St. Gallen Telefon 071 226 83 00 info@vrsg.chCH9001 St. Gallen, St. LeonhardStrasse 80 Telefax 071 226 84 60 www.vrsg.ch
Weitere Informationen verkauf@vrsg.ch Telefon 071 226 84 80
16.9.
2016
Die VRSG bietet Ihnen verschiedene Möglichkeiten im Finanzbereich – entsprechend Ihren Bedürfnissen finden Sie hier für Ihre Finanzgeschäfte die passende Lösung.
VRSG | FIS Belegscanning ist die richtige Lösung für Sie um:– Originalrechnungen zu digitalisieren und im VRSG | FIS Archiv zu speichern;– die digitalisierte Originalrechnung mit der dazu erfassten Buchung in derVRSG | FIS FinanzSuite zu verknüpfen;
– um effizient Originalbelege zu suchen und am Bildschirm anzuzeigen.
VRSG | FIS Kreditorenvisierung bietet Ihnen:– einen einfachen, preiswerten Kreditorenworkflow;– eine vollständig in der VRSG | FIS FinanzSuite integrierte, digitale Rechnungs
prüfung und -visierung;– jederzeit Zugriff auf die digitalisierte Originalrechnung, sofern Sie bereits die
Option VRSG | FIS Belegscanning einsetzen oder zukünftig einsetzen möchten;– klar geregelte Kompetenzen und einen jederzeit nachvollziehbaren Visierungs
verlauf der Kreditorenrechnung;– freie Wahl der Rechnungsprüfer, ansonsten aber fixe Genehmigungsabläufe mit
einer freien Anzahl Genehmiger (Empfehlung: max. 30);– die passende Lösung, wenn Ihre Organisation nicht mehr wie 10‘000 Kredi-
torenrechnungen /Jahr verarbeitet.
Mit VRSG | Kreditorenworkflow können Sie:– komplett elektronische und automatische Kreditorenrechnungen verarbeiten;– Kreditorenrechnungen als eingescannte Papierrechnung oder ERechnung in den
Kreditorenworkflow einfliessen und automatisch die entsprechenden Kredito-renbuchungen generieren lassen;
– Korrekturen und Ergänzungen direkt auf dem digitalisierten Rechnungsbild vornehmen;
– einen völlig individuellen Prüf und Visumsworkflow abbilden;– Rechnungen mit unterschiedlichen Genehmigern pro Rechnungsposition haben;– Einschränkung der Mutationsberechtigungen bis auf Feldebene vornehmen;– mandantenübergreifend Kreditorenrechnungen bearbeiten;– einen ERP unabhängigen Kreditorenworkflow haben;– die passende Lösung finden, wenn Ihre Organisation mehr als 10‘000 Kredito-
renrechnungen/Jahr verarbeitet.
VRSG | Lösungsvergleich
Papierrechnungseingang Prüfung und Visierung Erfassung und Verbuchung der Kreditorenrechnung in FIS
Scan und Verknüpfung Archivierung
Papierrechnungseingang Erfassung der Kreditorenrechnung in FIS
Scan und Verknüpfung Prüfung, Kontierung, Visierung und
Verbuchung in FIS
Archivierung
Papierrechnungseingang Scan und Verknüpfung Buchungsvorschlag Ergänzungen Prüfung und Visierung Transfer ins ERP-System und Verbuchung
Archivierung
Elektronischer Rechnungseingang
Buchungsvorschlag Ergänzungen Prüfung und Visierung Transfer ins ERP-System und Verbuchung
Archivierung
Digitalisierung
VRSG | FIS Belegscanning
VRSG | Kreditorenworkflow
VRSG | FIS Kreditorenvisierung
VRSG | Kreditorenworkflow mit E-Rechnung