Post on 03-Jan-2016
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Dienst- und Betriebsanweisung
Digitale Bereitstellung wichtiger Dokumente im Internet
• Dienst- und Betriebsanweisung
• Ex-Schutzdokumente
Dienst- und Betriebsanweisung
Definition
Die Dienstanweisung regelt den Dienstbetrieb und enthält Einzelheiten zur Organisation, Zuständigkeit und Verantwortlichkeit der Mitarbeiter/innen. Sie enthält weiterhin Regelungen zum Verhalten im Betrieb und zur Vermeidung von Unfall- und Gesundheitsgefahren.
Die Betriebsanweisung nennt Vorgaben zur Durchführung des regelmäßigen Betriebs und zur Bewältigung von besonderen Betriebszuständen.
Dienst- und Betriebsanweisung
Bereitstellung im Internet und Verknüpfung mit dem PLS
• Zentrale Ablage strukturiert für dezentrale Anlagen
• Verknüpft mit dem PLS, Wartung, Zugang
• Zentrale Bearbeitungsplattformfür verschiedene Bearbeiter und Dienste
• Übergeordnete Zusammenarbeit bei gleichen Inhalten
Dienst- und Betriebsanweisung
Zentrale Ablage
• Es existiert eine strukturierte Ablage für dezentrale Anlagen.Zentrale Pflege, in der Regel vom Betreiber
• Der Platz der Dokumente ist definiert und immer gleich.
• Es gibt nur eine Version.
• Auch kleine Änderungen sind sofort umgesetzt.Geänderte Zuständigkeiten, Telefonnummern, Adressen
• Es ist keine Verteilung von Ordnern auf verschiedene Anlagen mehr erforderlich.Mehrere Ordner erstellen, Anlagen abfahren
Dienst- und Betriebsanweisung
Verknüpfung mit dem PLS
• Kein Suchen
• Immer gleicher Ort durch festen Zugang, Verweis aus dem PLS
• Regelmäßige Tätigkeiten lassen sich wie Wartungen organisieren und in PROVI SERVICE integrieren.Damit wird automatisch dokumentiert, dass die Pflichten der Dienstanweisung erfüllt wurden.
Dienst- und Betriebsanweisung
Dokumentenpflege
Anlage 1 …
Betriebsanweisung 1
Dienstanweisung
Ex-Schutz-Dokument 1
Betriebsanleitungen 1
Pläne 1
Verwaltung
Betriebspersonal
Planer
Dienstleister
Lieferanten
KonformitätserklärungenNachweise 1
Dienste für rechtliche Inhalte
Dienst- und Betriebsanweisung
Delegation der Pflege, Aufteilung der Arbeiten
Rechtliche Anforderungen
Organisatorische Festlegungen, Alarmpläne etc.
Verfahrenstechnische Beschreibungen
Sicherheitsbestimmungen, Überprüfungen,Gefährdungsbeurteilung
Ex-Schutz-Dokumente
Gefahrstoffkataster
zentral
Betreiber
IB, PLS-Betreuer
SDV
Elektro-DL
Betreiber
Dienst- und Betriebsanweisung
Übergeordnete Zusammenarbeit
• Verweis verschiedener Betreiber auf eine zentrale Quelle.
Für alle Betreiber gleich
• Geltungsbereich und Vorschriften• Sicherheitstechnische Vorschriften• Aufstellung der Unfallverhütungsvorschriften
• Pflege der Quelle durch einen Betreiber oder Dienstleister.
Dienst- und Betriebsanweisung
Weitere Vorteile der Digitalisierung
• Formulare liegen vor Ort digital vor und können nach Bedarf ausgedruckt werden.
• Ein aktueller Ordner kann einfach aus der digitalen Version gedruckt werden.
Dienst- und Betriebsanweisung
Gliederung (1/2)
Dienstanweisung
Geltungsbereich Allgemeine rechtliche BestimmungenVorschriften, Bestimmungen, Richtlinien Allgemeine rechtliche Bestimmungen Dienstbetrieb BetreiberSicherheitstechnisches Konzept Allgemeine rechtliche BestimmungenSicherheitstechnische Vorschriften Allgemeine rechtliche Bestimmungen
Wesentliche Unfallverhütungsvorschriften Allgemeine rechtliche BestimmungenEinsatz von Fremdfirmen Allgemeine rechtliche BestimmungenBetriebsfremde Personen auf Abwasseranlagen Allgemeine rechtliche BestimmungenSicherheitstechnisches Konzept Allgemeine rechtliche BestimmungenElektrotechnisch unterwiesene Person Allgemeine rechtliche BestimmungenAlarmplan BetreiberÜberörtlicher Meldeplan BetreiberAlarmplan Gewässerverunreinigungen BetreiberErlaubnisschein für Arbeiten, die mit besonderen Gefahren verbunden sind Allgemeine rechtliche Bestimmungen
Anhänge zur Allgemeinen Dienst- und Betriebsanweisung
Dienst- und Betriebsanweisung
Betriebsanweisung Kläranlagen
Beschreibung der Kläranlage Betreiber, Planer, DLAllgemeine Beschreibung Betreiber, Planer, DLVerhalten bei Störfällen Betreiber, Planer, DLGefährdungsbeurteilungen Betreiber, Planer, DLGefahrstoffkataster Betreiber, Planer, DLPrüfpflichtige Geräte Betreiber, Planer, DL
Betriebsanweisung Pumpwerk
Beschreibung der Kläranlage Betreiber, Planer, DLAllgemeine Beschreibung Betreiber, Planer, DLVerhalten bei Störfällen Betreiber, Planer, DL
Gliederung 2/2
Dienst- und Betriebsanweisung
Fazit
Dienst- und Betriebsanweisungen unterliegen einer ständigen Pflege und verlangen regelmäßig durchzuführende Tätigkeiten.
Eine digitale Bereitstellung und Pflege im Internet erleichtert die Pflege und stellt insbesondere sicher, dass die aktuelle Version immer und überall vorliegt.
Das Internet ist eine Plattform, die die übergeordnete Zusammenarbeit und damit Synergien ermöglicht.
Die Verbindung zum Prozessleitsystem erleichtert den Zugang zu den Unterlagen und den Zugriff auf bestimmte Inhalte. Zudem lassen sich die regelmäßigen Arbeiten durch das Wartungswerkzeug organisieren.