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eEvolution® ist ein registrierter Markenname der eEvolution GmbH & Co. KG
Seite 4 Bringen Sie Ihr Unternehmen auf den richtigen Weg
Seite 6 Profitieren sie von umfassender Funktionalität
Seite 10 Basismodule Warenwirtschaft
Seite 16 Zusatzmodule Logistik
Seite 23 Zusatzmodul Produktion
Seite 25 Zusatzmodule Rechnungswesen
Seite 30 Zusatzmodule Service Management
Seite 32 Zusatzmodule Werkzeuge
Seite 34 Volltextsuche in eEvolution
Seite 35 Neue Gestaltungsmöglichkeiten mit der Razor-Technologie
Seite 36 Dokumentenmanagementsystem - eEvolution SharePoint DMS
Seite 38 eEvolution Direct Shop
Seite 40 eEvolution Cockpit
Seite 42 eEvolution web-to-print
Inhalt
Stand: Februar 2013
Publiziert von: eEvolution GmbH & Co. KGSpeicherstr. 931134 HildesheimTel. +49 5121-280672Fax +49 5121-7486100http://www.eevolution.de
Copyright 2013©
4 eEvolution GmbH & Co. KG
eEvolution ist die ideale wirtschaftliche Komplettlösung für alle Unternehmen, die ihre Geschäftsprozesse optimieren und die Produktivität steigern wollen. Sie ist schnell zu implementieren, leicht anzupassen und intuitiv zu bedienen. Die modulare Lösung wächst mit Ihrem Unternehmen und ist für nahezu alle Branchen geeignet.
DAS UNTERNEHMEN IM GRIFFeEvolution hat sich besonders bei Betrieben, die Artikel produzie-ren, konfigurieren, lagern, kommissionieren oder vertreiben, im täglichen Einsatz hervorragend bewährt. Natürlich werden auch alle anderen Bereiche eines Unternehmens – vom Rechnungs- wesen über eBusiness bis zur Kassenanbindung – von dem modu-lar aufgebauten System abgedeckt. Aussagekräftige Übersichten, Reports und betriebswirtschaftliche Analysen sorgen dafür, dass Sie jederzeit den Überblick behalten und die richtigen Entschei-dungen zur passenden Zeit treffen können.
FLEXIBEL UND ZUVERLÄSSIGeEvolution passt sich durch den modularen Aufbau an Ihr Unter-nehmen an. Sie bestimmen den Umfang und die Funktionalität der Installation. Und wenn Ihr Business wächst oder Ihre Anfor-derungen steigen, können Sie das System schrittweise bis zur in-tegrierten Komplettlösung erweitern. Selbstverständlich lässt sich eEvolution auch an Ihre individuellen Anforderungen anpassen, indem Sie beispielsweise eigene Reports und Bildschirmmasken erstellen oder in Zusammenarbeit mit Ihrem Lösungspartner firmenspezifische Erweiterungen implementieren. So kombinieren Sie den Preisvorteil einer Standardsoftware mit den Vorzügen ei-ner massgeschneiderten Lösung.
SETZEN SIE AUF SICHERHEITVertrieb, Anpassung und Implementierung von eEvolution erfolgenausschließlich durch zertifizierte Mitarbeiter. Einige Partner bieten darüber hinaus speziell erweiterte Branchenlösungenan. Über 1.000 Installationen im deutschsprachigen Raum, mehrals zehn Jahre Erfahrung und ein starker Partner geben Ihnen dieSicherheit, in eine ERP-Lösung zu investieren, die Ihren Ansprü-chen auch in Zukunft gerecht wird!
Bringen Sie Ihr Unternehmen auf den richtigen Weg
Logistik ProduktionHandel Reporting
Auswertungen
Belegerstellung
Business Analyse
Cockpit
Crystal Reports
DMS System
SharePoint DMS
List & Label
Mobile Auswertun-gen
OLAP
Reporting Services
Betriebsdaten-erfassung
Feinplanung
Grobplanung
IntelliVariants
Maschinendaten-erfassung
Personaleinsatz-planung
Personalzeit-erfassung
Produktion
Projektzeiterfassung
Übergabe an Lohn & Gehalt
Zutrittskontrolle
Service Management
Aggregate & Geräteverwaltung
Arbeitspläne
Auftrags- und Vertragsfaktura
Call Center
Gewährleistungs-abwicklung
Grafische Disposition
Hotline Abwicklung
Inventarverwaltung
Mobile Service Ap-plikationen (Apple, Windows, Android)
Online Service Portal
Reklamations Portal
Retouren Portal
Service Auftragsver-arbeitung
Service Cockpit
Service Statistiken
Technikersteuerung und Einsatzplanung
Touren - und Rou-tenplanung
Vermietung
Vertragsmanage-ment
Wartungen & Prü-fungen
Werkstatt- und Re-paraturaufträge
Werkzeuge
Administration von Lexika
Applikationsserver
Benutzerverwaltung
Biztalk-Integration
CTI-Anbindung (TAPI)
Customizing
Datenimport/Daten-export (Imex)
Datentransfer Manager
EDI Schnittstellen
Flexible Schnitt-stellen
Mehrsprachigkeit
Shop Integration
Spracheditor
XML Datenaus-tausch
Rechnungswesen
Anlagenbuch-haltung
Bankauszugsimport
Chefinfo
E-Bilanz
Finanzbuchhaltung
GDPdU
Kontenabstimmung
Kostenrechnung
Liquiditätsplanung
Lohn & Gehalt
Personal Abrech-nungen
Personal Manage-ment
Personal Bewerber-management
Personal Mitarbei-terportal
eEvolution Module & Funktionalitäten
StaMMdatEn LagERvERWaLtung EIn- & vERkauF
Artikelvarianten
ATLAS -Anbindung(Zoll)
Barcode/RFID
Bestandsverlauf
Disposition
Intrastat
Inventur
Kommissionierung
Materialschein
Mobile Daten-erfassung (MDE)
Rechnungs-eingangsbuch
Retoure
Serien-/Chargenführung
Versand DHL
Versand GLS
Versand Spedition
Versand UPS
App CRM
App Verkauf
CRM
Direct Shop (Webshop)
Enterprise Shop
Einkaufskonditionen
ElektronischerKatalog
Kasse (POS)
Messeverkauf
Mobile Auftragserfassung
Online Cockpit
Preisliste
Provisions-abrechnung
Produktkonfigurator
Vertriebsübersicht
web-to-print
6 eEvolution GmbH & Co. KG
MODULARER AUFBAUDurch das modulare Baukastenprinzip können Sie eEvolution an individuelle unternehmensspezifische Strukturen anpassen, ohne auf die Kosten- und Einführungsvorteile einer universellen Stan-dardsoftware verzichten zu müssen.In der BASISVERSION enthält das System die folgenden Grund- module:
• Kunden-, Lieferanten-, Interessenten- und Mitarbeiter- verwaltung
• Artikelstamm und Materialwirtschaft
• Einkaufsverwaltung
• Angebots- und Auftragsbearbeitung
Für die folgenden Bereiche stehen zahlreiche Zusatzmodule zurVerfügung:
Logistikz. B. Kommissionierung, Versand, Inventur, Intrastat u.v.m.
Rechnungswesenz. B. Finanzbuchhaltung, Anlagenbuchhaltung, Kostenrechnungu.v.m.
Produktionz. B. Grobplanung, Feinplanung, Personalzeiterfassung u.v.m.
Handelz. B. eBusiness, Mobile Sales, Katalogsysteme, Kasse, CRM u.v.m.
Service Managementz. B. Geräteverwaltung/Inventarverwaltung, Technikersteuerung
Darüber hinaus gibt es Module zur individuellen Anpassung vonDesign und Auswertungen der Anwendungen:
Werkzeugez. B. Customizing, Spracheditor, Datenimport/Datenexport (IMEX), QRPtoLL-Converter
Reportingz. B. Reporting Services, OLAP, Chrystal Report, List & Label
Erwerben Sie nur die Module,
die Sie benötigen und erweitern
Sie die Lösung nach Bedarf.
Profitieren Sie von umfassender Funktionalität
eEvolution GmbH & Co. KG 7
Intuitiv: eEvolution ist denkbar
einfach zu bedienen.
Aussagekräftig: Sie wissen jeder-
zeit, was in Ihrem Unternehmen
passiert.
LEICHT ZU BEDIENENeEvolution basiert auf dem Standard Windows und bietet mo-derne, einheitliche Bedienoberflächen und Menüs mit intuitiver Benutzerführung. Die Anwendung kommt Ihnen sofort vertraut vor. Anpassung, Implementierung und Bedienung sind denkbar einfach.
ÜBER ALLE GRENZEN HINWEGBesonders wichtig für global agierende Unternehmen: eEvolutionist mehrsprachenfähig. Sie können die Sprache für jeden einzel-nen Arbeitsplatz individuell wählen, so dass jeder Mitarbeiter inseiner vertrauten Sprache arbeiten kann. Derzeit wird eEvolutionin den Sprachen Deutsch, Englisch, Französisch, Italienisch, Pol-nisch, Ungarisch, Tschechisch und auf Anfrage in anderen Spra-chen angeboten. Weitere Sprachen sowie unternehmensspezifische Terminologieanpassungen innerhalb einer Sprache sind beliebig hinzufügbar.
OFFENE STANDARDSDas Produkt ist Microsoft zertifiziert. Über definierte Schnittstel-len können einfach Daten mit Software von Fremdanbietern aus-getauscht werden. Eine Liste der vorhandenen Schnittstellen zu anderen Systemen finden Sie unter www.eevolution.de
JEDERZEIT AKTUELLE DATENSie profitieren von einer unternehmensweiten Informationsverar-beitung mit Zugriff auf alle Datenbanksysteme. Eine Vielzahl vonReports verschafft Ihnen sekundenaktuellen Einblick in vergange-ne und derzeitige Geschäftsprozesse und liefert Prognosen überdie künftige Entwicklung. So erhalten Sie genau die Informatio-nen, die Sie benötigen, um Chancen zu erkennen, Entscheidungenzu treffen, Risiken und kritische Entwicklungen zu identifizierenund entsprechend zu reagieren.
SCHAFFEN SIE TRANSPARENZGerade im Hinblick auf Basel II sind durchgängig strukturierte, ausführliche und transparent aufbereitete Geschäftsdaten uner-setzlich für den langfristigen wirtschaftlichen Erfolg. eEvolution bietet Ihnen die volle Unterstützung, sowohl in der Warenwirt-schaft als auch im Rechnungswesen und Controlling für die über-zeugende Darstellung der wirtschaftlichen Lage. So vermeiden Sie Nachteile beim Rating und den damit verbundenen Kreditkondi-tionen, verringern das Risiko und bereiten Ihr Unternehmen opti-mal auf die Zukunft vor.
Profitieren Sie von umfassender Funktionalität
8 eEvolution GmbH & Co. KG
eEvolution PASST SICH ANVielfältige Parameter und eine umfangreiche Werkzeug- und Funk-tionspalette erlauben Anpassungen an Ihre Anforderungen, ohnedass Sie auf die Vorteile der Standardlösung verzichten müssen.Sie können beispielsweise mit den Modulen eEvolution Customizer oder eEvolution iReport individuelle Erweiterungen vornehmen. Durch umfangreiche Skriptingmöglichkeiten lassen sich leistungs-fähige Zusatzfunktionen releasefähig einbauen. Unsere Imple-mentierungspartner können darüber hinaus firmen- oder bran-chenspezifische Anpassungen für eEvolution erstellen. Für einige Branchen gibt es fertig konfigurierte Branchenmodule, u. a. für den Kundendienst, die Holzverarbeitung, Betonwerke oder die Lebensmittelbranche.
TECHNOLOGIEeEvolution basiert auf modernster Microsoft .NET Technologie und ist in C# programmiert. Die eEvolution Web Services ermöglichen die Interaktion mit anderen Systemen und bilden die Basis für eine Service orientierte Architektur (SOA) Ihrer IT-Infrastruktur.
SICHER IN DIE ZUKUNFTDer modulare Aufbau und die individuelle Anpassbarkeit von eEvolution sorgen dafür, dass die Software problemlos mit Ihren Anforderungen wachsen kann. Philosophie und zukunftsorientierte Aufstellung der eEvolution garantieren Ihnen, dass Ihre Investi-tionen sicher sind und die Anwendung auch in Jahren noch wei-terentwickelt und unterstützt wird.
IHR KOMPETENTER ANSPRECHPARTNEReEvolution setzt seit Jahren auf eine klare Partnerstrategie. Ana-lyse, Anpassung, Implementierung, Schulung und Betreuung erfol-gen durch die autorisierten eEvolution Partner vor Ort. Sie verfü-gen sowohl über technisches, als auch über branchenspezifisches Know-how und sind als etablierte, mittelständische Systemhäuser mit den lokalen Gegebenheiten bestens vertraut.
Universell: eEvolution bietet alle
Vorteile einer Standardlösung.
Umfassend: eEvolution deckt alle
Anforderungen aller Unternehmen
ab.
10 eEvolution GmbH & Co. KG
der Bereich Warenwirtschaft wird durch folgendeBasismodule abgedeckt:• eEvolution Kunden-,
Lieferanten-, Interessenten-
und Mitarbeiterverwaltung
• eEvolution Artikelstamm und
Materialwirtschaft
• eEvolution Angebots- und
Auftragsbearbeitung
• eEvolution Einkaufsverwaltung
Die Produktlinie eEvolution gilt in Deutschland als eine der füh-renden betriebswirtschaftlichen Softwarelösungen. Sie wurde für kleinere und mittlere Unternehmen entwickelt und deckt als um-fassende Gesamtlösung alle Bereiche Ihres Unternehmens ab.In der Basisversion sind alle Basismodule für die Warenwirtschaft (ERP) enthalten, darunter die so genannten Stammdatenmodule eEvolution Kunden-, Lieferanten-, Interessenten-, Mitarbeiter- und eEvolution Artikelstamm und Lagerverwaltung. Alle weiteren Module von eEvolution nutzen die hier hinterlegten Daten, die immer aktuell zur Verfügung gestellt werden. Auch die Basismo-dule eEvolution Angebots-/Auftragsbearbeitung und eEvolution Einkaufsverwaltung bedienen sich dieser Stammdaten. Die Basis-version enthält darüber hinaus den eEvolution Applikationsserver, der zeitintensive Aufgaben im Bereich Auswertungen und Daten-transfer übernimmt (siehe Werkzeuge) und so dem Anwender die Möglichkeit gibt, sich auf seine Aufgaben zu konzentrieren. Bereits die Basismodule der eEvolution Warenwirtschaft, die alle relevanten Geschäftsprozesse in diesem Bereich abdecken, führen zu deutlich schnelleren und effizienteren Unternehmensabläufen.Das integrierte System informiert auf Knopfdruck über die Lager-bestände und veranlasst pünktliche Auslieferungen, während Sie sich unbesorgt um das Kerngeschäft kümmern können. Wenn Ihre Anforderungen steigen oder Ihr Unternehmen wächst, bauen Sie Ihr System einfach mit den Zusatz- und Ergänzungsmodulen aus – schrittweise und genau auf Ihre Bedürfnisse abgestimmt.
Basismodule Warenwirtschaft
eEvolution GmbH & Co. KG 11
eEvolution KUNDEN-, LIEFERANTEN-, INTERESSENTEN-, MITARBEITERVERWALTUNGDas Basismodul eEvolution Kunden-, Lieferanten-, Interessenten-, Mitarbeiterverwaltung bietet Ihnen auf Knopfdruck einen um-fassenden Überblick über Ihre Personenstammdaten. Es dient als solide Basis für Ihr Warenwirtschaftssystem, die Produktion sowie die Debitoren-/Kreditorenverwaltung der Finanzbuchhaltung. Die CRM Funktionalitäten innerhalb dieses Moduls unterstützen Sie bei der effektiven Terminverwaltung und Außendienststeuerung. Zum Beispiel im Bereich der Akquise mit den ausgefeilten, leicht zu handhabenden Serienbrief- und Serienmailfunktionen. Mit einem Griff haben Sie für Ihre Gespräche mit Kunden oder Lie-feranten alle historischen Daten wie z. B. Umsatzstatistiken zur Hand, die zusätzlich auch nach Microsoft Excel exportiert werden können. Die nahtlose Integration des Rechnungswesens ermög-licht beispielsweise - und natürlich ebenfalls rechtegesteuert - den direkten Zugriff auf die offenen Posten der Kunden, sowie der Lieferanten. Durch die Einbindung von Microsoft MapPoint steht Ihnen darüber hinaus eine Routenplanung für Kundenbesuche zur Verfügung.
Die umfangreiche Mitarbeiterverwaltung ist in der Lage, alle ver-traulichen Daten über die Rechtesteuerung zu schützen. Alterna-tiv können Sie öffentlich zugängliche Daten, wie innerbetriebliche Telefonnummern und Mailadressen, allen Mitarbeitern zur Verfü-gung stellen.
eEvolution kuLiMi• Serienbrief- und Serienmailfunk-
tionalitäten
• Integration von Microsoft Excel
• Computer-Telefon Integration
• Umsatzanalyse nach geografischen
Merkmalen
• zentrale Mitarbeiterdaten-
verwaltung
• Kundenspezifische Kataloge
• Stammdatensätze werden auch
bei unterschiedlichem Status
nur einmal als Datensatz geführt
• umfangreiche Kunden- und
Lieferantendatenverwaltung
• Zahlungsmodalitäten und
Sperrvermerksteuerung auf
Basis offener Posten
• vielstufige Preis- und Rabattzu-
ordnungen
• mehrsprachige Belegzuordnungen
pro Kunde und Lieferant
• Anzeige von u. a. Umsätzen,
Einkäufen und offenen Posten
• erweiterte Verkaufshistorie
• einfach handhabbare Terminver-
waltung
• viele Parameter für Aktionen der
Module Auftrag und Einkauf
(z. B. Sammelrechnung, Sammel-
druck, Verbotkunde, Mahnstop,
Versandkosten, Teillieferungssper-
ren, Zahlungsmodalität für Retou-
ren und Reparatur, Mindestbestell-
werte u. v. m.)
Verschaffen Sie sich einen umfassen-
den Überblick über Ihre Kundendaten.
12 eEvolution GmbH & Co. KG
eEvolution artikel• vielfältige Auswertungen mit
Exportmöglichkeit nach Microsoft
Excel
• Artikelpreise mit bis zu 6 Nach-
kommastellen
• pro Artikel 4 Bilder, 4 Bezeich-
nungen, 2 Langtexte – und das
in beliebig vielen Sprachen
• zentrale Pflege sämtlicher
Katalog- und eBusinessdaten für
den Online- und Printbereich
• Verkaufspreisverwaltung, Staf-
felpreise, Gebindeeinheiten,
Preiseinheiten, Sonderpreise mit
Gültigkeitszeitraum
• Preisinformationen: niedrigster,
höchster, Sonder-, Reparatur-,
Bewertungs-, Durchschnittspreis
• lieferanten- und/oder artikelspe-
zifische Merkmale für EK-Preise
• Materialzuschläge prozentual
oder absolut
• Lagerverwaltung mit Mindest-
und Maximallagermengen, Lager-
gruppen, Lagerbestellungen
• diverse Bestellstatusübersichten
• Getränkeleergutverwaltung
• Lizenzverwaltung
• Handelsstücklisten mit Preisge-
staltung über den Listenkopf
und gewichteter Verteilung des
Deckungsbeitrages
• Sinnvolle Ergänzung: Funktiona-
litäten Materialentnahmeschein,
Seriennummern- und Chargen-
führung, Artikelvarianten sowie
das Modul eEvolution Barcode
eEvolution ARTIKEL- / LAGERVERWALTUNGMit eEvolution Artikelstamm und Materialwirtschaft optimieren Sie Ihre Lagerverwaltung und steigern die Umschlaghäufigkeit – so sparen Sie wertvolles Kapital. Das Basismodul eEvolution Artikelstamm und Materialwirtschaft verwaltet Artikel, Lager und Lagerkoordinaten, Dienstleistungen sowie Vor-, Zwischen- und Endprodukte mit den jeweils dazugehörigen Informationen. Wie z. B. Lagerführung, Seriennummernführung, Chargenverwaltung, Provisionsfähigkeiten, Reparaturfähigkeiten, Intrastat-Artikel-kennzeichnungen. Artikelmerkmale und Produktkategorien sind beliebig erweiterbar und bilden mit ihren speziellen Einstellungs-merkmalen die Grundlage auch für Katalogsysteme und die Prä-sentation Ihrer Produkte im Internet.Weitere Funktionen sind gestaffelte Einkaufs- und Verkaufspreise sowie die Rabattverwaltung. Darüber hinaus enthält das Modul eine leistungsstarke Lager- und Lagergruppenverwaltung. Als sinnvolle Ergänzung für das Modul Artikelstamm und Materialwirt-schaft stehen die Funktionalitäten Materialentnahmeschein, Se-riennummern- und Chargenführung, Artikelvarianten und Barcode zur Verfügung.
Erhöhen Sie die Transparenz im
Lager für Ihre Mitarbeiter.
Basismodule Warenwirtschaft
eEvolution GmbH & Co. KG 13
eEvolution ANGEBOTS- UND AUFTRAGSBEARBEITUNGMit dem Basismodul eEvolution Angebots- und Auftragsbear-beitung schaffen Sie die Grundlage für eine optimale Betreuung Ihrer Kunden. Das Basismodul eEvolution Angebots- und Auf-tragsbearbeitung erlaubt die einfache und schnelle Erstellung von Angeboten, Aufträgen oder Gutschriften mit Vor- und Nachtexten, Zahlungsmodalitäten und Lieferbedingungen. Vom Angebot über die Rechnung bis hin zur Gutschrift – die prozessgesteuerte Ab-laufstruktur sorgt für Transparenz aller betrieblichen Daten. Wählen Sie aus einer Vielzahl von Auftragsarten die für den je-weiligen Geschäftsvorfall richtige Ablaufsteuerung. Ihnen stehen hierbei bereits diverse Standard Auftragsarten zur Verfügung: Standardauftrag, Sofortauftrag, Abrufauftrag, Rahmenauftrag, Dimensionsauftrag, Konsignationslagerauftrag, Reparaturauftrag. Weitere Auftragsarten können frei definiert werden.
Für jede Auftragsposition wird geprüft, ob der verfügbare Lagerbe-stand für die Belieferung ausreicht. Bei Bedarf wird automatisch ein auftragsbezogener Bestell- oder Produktionsvorschlag erzeugt.Das Modul Angebots- und Auftragsverarbeitung ermöglicht die Positionserfassung mit Gliederungs- und Setbildung und viel-schichtigen Informationsmöglichkeiten sowie die automatische Preisfindung mit komplexen Rabattmatrixstrukturen. Sie können den erstellten Vorgang mit Hilfe einer Palette von Standardformu-laren drucken oder faxen sowie diverse Auswertungen zu Auftrags-umsätzen, Trendprognosen, offenen Angeboten und Aufträgen erstellen. Alle erforderlichen Umsatzdaten können per Knopfdruck nach Microsoft Excel exportiert werden.
eEvolution angebots-/auftrags-bearbeitung• schneller Datenexport von Aus-
wertungen nach Microsoft Excel
• modernstes Belegwesen mit
Druck- und Faxfunktionalität
inkl. steuerbarem Andruck von
Belegkopf und -fuß
• vielfältige Auftragsarten, Konsig-
nationslager-, Rahmen-, Sofort-,
Dimensions-, Abrufaufträge sowie
Streckengeschäfte oder Angebote
mit Bindefrist
• Brutto- und Nettofakturierung
• abweichende Rechnungs- und
Lieferanschriften
• umfangreiche Positionserfassung
mit Setbildung und Gliederungs-
möglichkeiten mit Zwischensum-
men
• automatische Preisfindung an-
hand vordefinierter Kriterien
• Wiedervorlagemöglichkeiten
• periodengesteuerte Wiederkehr
und Anlage von Aufträgen
(Mieten, Beiträge etc.)
• Sammeldruck- und Sammelrech-
nungsfunktionalitäten
• Alternativartikelverwendung
für Aufträge und Gutschriften
• Textbausteine, Vor- und Nach-
texte
• sinnvolle Ergänzung:
Modul eEvolution Preisliste
Profitieren Sie von der benutzer-
freundlichen Auftragsabwicklung.
14 eEvolution GmbH & Co. KG
eEvolution EINKAUFSVERWALTUNG - VON DER ANFRAGE BIS ZUM WARENEINGANGMit dem Basismodul eEvolution Einkaufsverwaltung behalten Sie den Überblick über alle relevanten Geschäftsprozesse der Ein-kaufsabteilung – von der Angebotsanfrage über den Bestellvor-schlag, die Bestellung, die Wareneinlagerung bis hin zur Daten- übergabe an die Eingangsrechnungsprüfung. In das Bestellvorschlagswesen fließen automatisch alle nötigen Daten aus der Logistik, dem Auftrag, der Produktion oder aus ma-nuell generierten Bestellvorschlägen ein. Sie können die Bestel-lungen bei Bedarf anschließend anmahnen oder mit veränderten Lieferbestätigungen versehen.Die Bestellungen stehen dem Wareneingang mit allen notwendi-gen Informationen zur Verfügung. Nach erfolgtem Wareneingang werden die überprüften Eingangsrechnungen an die Finanzbuch-haltung und Kostenrechnung übergeben. Die Integration in das Gesamtsystem ermöglicht ein effektives Qualitäts- und Kostenma-nagement.
eEvolution Einkauf• Preisanfragen für Artikel bei
n-Lieferanten mit Wandlungs-
möglichkeit zur Bestellung inkl.
verschiedener Auswahlkriterien
• Wert- und Mengenrahmenbestel-
lungen sowie frei definierbare
Bestellarten
• Artikel mit Artikelvarianten,
Lieferantenartikelnummer oder
Bezeichnungen im Bestellvor-
schlagswesen
• Sammelbestellungen sowie
Zusammenfassung von auftrags-
bezogenen Bestellungen für
Lieferanten
• Prüfung der Lieferantenzertifi-
zierung
• Mahnwesen für fällige Bestel-
lungen, Pflege von Lieferdaten
• Rückstandsmeldungen auch auf-
tragsbezogen möglich
• Teil-, Kompletteinlagerungen,
Überlieferungen
• Serien-/Chargenvergabe bei
Wareneingang sowie Einlagerung
auch auf koordinatengeführte
Lager
• flexible Aktualisierung von
Artikelpreisen bei Wareneingang
• vielfältige Auswertungsmöglich-
keiten und Datenexport nach
Microsoft Excel
• Als sinnvolle Ergänzung für das
Modul der Einkaufsverwaltung
steht das Rechnungseingangs-
buch zur Verfügung
Basismodule Warenwirtschaft
Steigern Sie die Effizienz Ihrer
Bestellvorgänge.
16 eEvolution GmbH & Co. KG
Optimieren Sie Ihre Kommissionie-
rung und sparen Sie so Zeit und
Geld.
der Bereich Logistik wird durch folgende Zusatzmodule abge-deckt:• Disposition
• Kommissionierung
• Versand
• Inventur
• Intrastat
• Retoure
• Barcode
• Preisliste
• Rechnungseingangsbuch
disposition• Informationen über zu erwarten-
de Lagerunter- und überdeckung
• Auftragslieferinformationen
• Zustand von erwarteten Waren-
lieferungen
kommissionierung• Wegeoptimierung der
Warenauslieferungen
• Sammellieferschein
• integrierte Bearbeitung von
Seriennummern- und Chargen-
führung
• Waagenanbindung
• Erstellung von Versand-
dokumenten wie Paketlabel,
Packlisten, Lieferscheine oder
Packstücknummerierung
Die Zusatzmodule für die betriebliche Logistik sind voll integriert in das eEvolution Warenwirtschaftssystem. Von der Auftrags-annahme über die Disposition und Kommissionierung bis zum Versand der Ware leitet der integrierte Workflow von eEvolution Logistik die benötigten Daten aktionsgesteuert an die richtige Stelle weiter. Mit den Zusatzmodulen individualisieren Sie Ihre eE-volution Warenwirtschaft und steigern die Effizienz Ihrer Prozesse.
eEvolution DISPOSITIONeEvolution Disposition dient als Bindeglied zwischen Aufträgen, Warenbestellungen und der Kommissionierung. Das Modul liefert Ihnen komplette Auftragsübersichten, kombiniert mit Artikella-gerdaten und den Lieferinformationen bestellter Artikel. Es unter-stützt die zeitnahe Lieferung Ihrer Aufträge in Abhängigkeit von den Wareneingängen. So reduzieren Sie Ihre Lagerhaltungskosten und optimieren den Deckungsbeitrag durch effiziente Lagerhal-tung.
eEvolution KOMMISSIONIERUNGMit dem Modul eEvolution Kommissionierung wickeln Sie Ihre Auslieferungen wegeoptimiert ab: Alle auftragsrelevanten Daten werden Ihnen pro Lager gesplittet aufbereitet zur Verfügung ge-stellt. Ihre Mitarbeiter können die jeweils erforderlichen Rechte für ihr Aufgabengebiet erhalten und bekommen so genau die Informationen, die sie benötigen. Sie sorgen so für eine schnelle und korrekte Lieferung und damit für zufriedene Kunden.
Zusatzmodule Logistik
eEvolution GmbH & Co. KG 17
eEvolution VERSANDMit eEvolution Versand wickeln Sie den Transport Ihrer Waren an Kunden in aller Welt schnell und kostengünstig ab. Alle transport- relevanten Daten werden durch den integrierten Workflow von den Modulen Auftrag bzw. Kommissionierung direkt an den Versand übergeben. Die Integration von Dienstleistern wie z. B. UPS oder die Deutsche Post AG optimiert den Warenversand zusätzlich und entlastet Ihre Versandabteilung. Alle Transportdokumente können am Ende ausgedruckt und dem Kurierfahrer zur Abholung vorge-legt werden. Durch die integrierte Transportdatenverfolgung von UPS können Sie jederzeit den Aufenthaltsort Ihres Paketes und das Auslieferungsprotokoll Ihres Kunden einsehen – und deshalb Kundenanfragen nach dem Aufenthaltsort des Paketes jederzeit beantworten.
versand• u. a. zertifizierte Protokolle des
Dienstleisters UPS mit integrier-
ter Paketverfolgung via Internet
• automatische Erstellung von
Versandlisten und Transport-
dokumenten
• standardisierte Tarifberechnun-
gen
• Tariftabellen (UPS, Deutsche
Post AG,Trans-o-Flex, System-
flex)
• frei definierbare Transportarten
mit eigener Tarifstrukturierung
Sparen Sie durch die enge Zusam-
menarbeit mit Transportunterneh-
men einen Teil der Versandkosten.
18 eEvolution GmbH & Co. KG
Inventur• Stichtagsinventur
• permanente Inventur
• umfangreiche Auswertungen,
u. a. Zähllisten, Differenzlisten
oder Lagerbewertungslisten mit
vielen Wahlmöglichkeiten
• Einzel- oder Mengenerfassung
• Einzelartikelbewertungen für
Seriennummern oder Chargen
• unterschiedliche Sortierkriterien
für Mengenerfassung und Bewer-
tungen von Artikeln
• Datenexport nach Microsoft Excel
eEvolution INVENTURDas Modul unterstützt Sie bei der effizienten Durchführung vonpermanenten oder Stichtagsinventuren. Die unterschiedlichenErfassungsmöglichkeiten erlauben Ihnen, die Inventur entspre-chend Ihrer individuellen Anforderungen zu nutzen, z. B. auchfür die Inventur von Lagern mit Lagerkoordinaten. UmfangreicheAuswertungen verschaffen Ihnen einen genauen Überblick überIhr gebundenes Kapital.
eEvolution INTRASTATDas Modul berücksichtigt automatisch meldepflichtige Geschäfts-vorgänge innerhalb der EU. Die gesetzlich vorgeschriebenenMeldungen an das Statistische Bundesamt bzw. an das Österrei-chische Zentralamt können so deutlich schneller und einfacherdurchgeführt werden. Der Versand der Meldungen erfolgt per Vor-druck oder Datenträger in den vorgeschriebenen Formaten (bzw.über das Internet).
Intrastat• Optimierung der Meldevorgänge
durch standardisierte Vorbele-
gung von meldepflichtigen
Informationen, wie z. B.
Warentarifnummern, Verkehrs-
zweige, Geschäftsart u. v. m.
• Parameter für die automatische
Ermittlung von „besonderen
Maßeinheiten“
• zertifizierte Vordrucke und
freigegebene Datenträger für
D und A Automatisieren Sie meldepflichtige
Geschäftsprozesse und entlasten Sie
Mitarbeiter von Routineaufgaben.
Profitieren Sie von der system-
gestützten Inventur.
Zusatzmodule Logistik
eEvolution GmbH & Co. KG 19
Retoure• Retourenverwaltung von Kun-
denretouren
• Austauschbehandlung von
Reparaturartikeln
• Behandlung: Rücklieferung
zum Lieferanten
• automatische Lagerbuchungen
mit Eigentumsvorbehalten
• Reparaturbehandlung in der
Werkstatt
eEvolution RETOUREDas Modul Retoure unterstützt Sie sowohl bei der Abwicklung von Retoursendungen von Kunden aufgrund von z. B. Beschädigungen oder Falschlieferungen als auch bei Ihren Retourenlieferungen zu-rück an den Lieferanten bzw. Hersteller.Die zurückgesandte Ware wird auf der Basis des entsprechenden Auftrags bearbeitet. Dabei werden die Eigentumsverhältnisse für Ihre Lagerhaltung berücksichtigt, damit alle Daten in der Kosten-rechnung und Inventur korrekt betrachtet werden können. Auch Ware, die Ihr Außendienst beim Kunden austauscht, kann durch die Retoure ins Lager oder in die Werkstatt (Modul Service Management) übernommen werden.Die Lagerbuchungen erfolgen automatisiert auf Basis der durchge-führten Aktionen, z. B. Austausch der Ware, Prüfung und Buchung auf Lager oder auch Reparatur in der Werkstatt. eEvolution Retou-re ist deshalb sowohl für Handels- und Produktionsunternehmen als auch für Serviceunternehmen geeignet.
Machen Sie Ihren Service zu
einem wichtigen Instrument der
Kundenbindung.
20 eEvolution GmbH & Co. KG
Barcode• unterstützt alle gängigen
Barcodes
Preisliste• mehrdimensionale Preismatrizen
• Hierarchische Preisfindung
• Bestpreis-Preisfindung
• kunden- und lieferantenspezifi-
sche Preisfindung über Preislisten
oder über Auftragswert-, Waren-
gruppenwert- und Artikel-
gruppenwertrabatte
• umfassende Kombinationen von
Kunden-Artikelgruppen
Rechnungseingangsbuch• automatische Vorkontierung von
Eingangsrechnungen
• Zusammenfassung oder Auftei-
lung der Wareneingangspositio-
nen zur optimalen Übergabe an
die Finanzbuchhaltung
• Rückschreibung von neuen
Lieferantenpreisen in den Arti-
kelbestand
• Erfassung von freien transport-
unabhängigen Gutschriften und
Rechnungen
• integrierte ESR-Funktionalität
(Schweiz)
eEvolution BARCODEMit diesem Modul können Sie Barcodes auf Belege drucken, die mit einem entsprechenden Lesegerät eingelesen und verarbeitet werden. So können Sie Aufträge schnell und kostenbewusst vorbe-reiten und z. B. bei der Kommissionierung Zeit und Geld sparen.
eEvolution PREISLISTEDas Modul eEvolution Preisliste bietet Ihnen jede erdenkliche Kombinationsmöglichkeit von Kunden- und Lieferantenpreislisten. Alle in der eEvolution Preisliste hinterlegten Daten können zur Preisfindung im Modul Auftrag und Einkauf herangezogen werden. Durch die optimale Preisfindung reagieren Sie schnell auf die in-dividuellen Anforderungen Ihrer Kunden und kennen dabei immer die Höhe Ihres Deckungsbeitrages pro Auftrag und sogar pro Arti-kel. Durch Einkaufspreislisten sorgen Sie dafür, dass Ihre Einkaufs-abteilung immer beim richtigen Lieferanten bestellt.
eEvolution RECHNUNGSEINGANGSBUCHDas Modul Rechnungseingangsbuch ergänzt das Modul Einkauf der Warenwirtschaft und sorgt für die Überprüfung von Eingangs-rechnungen und Preisrückschreibungen im Modul Artikel sowie für die Vorkontierung und Übergabe der Buchungen an die Module Finanzbuchhaltung und Kostenrechnung. Kostenpflichtige Repa-raturen oder Gutschriften von Lieferanten aus dem Modul Retoure werden ebenfalls im Modul Rechnungseingangsbuch bearbeitet. Sie können u. a. auch noch freie, von Einkäufen oder Retouren unabhängige Gutschriften und Rechnungen im Rechnungsein-gangsbuch erfassen, um z. B. für Statistiken alle nötigen Einzel-belege auszuwerten.
Zusatzmodule Logistik
22 eEvolution GmbH & Co. KG
Funktionserweiterungen für die Warenwirtschaft:• Artikelvarianten
• Seriennummern-/ Chargenfüh-
rung
• Materialentnahmeschein
eEvolution ARTIKELVARIANTENDie Erweiterungsfunktion für das Basismodul eEvolution Artikel erlaubt Ihnen, einen Artikel in vielen Ausprägungen zu führen, wie es beispielsweise in der Textilbranche erforderlich ist. Sie können beliebig viele Varianten auf Basis des Artikels und seiner Ausprägungen (Größe, Farbe, Stoffart etc.) automatisch erzeugen und ändern, ohne dass Sie den einzelnen Variantenartikel manuell anpassen müssen. So verwalten Sie z. B. T-Shirts in verschiedenen Größen, Farben und Stoffqualitäten einfach per Knopfdruck. Auch Preisänderungen auf alle Ausprägungen und Varianten sind bei Änderung des Basisartikels problemlos möglich. Varianten von Artikeln können in fünf verschiedenen Ausprägungen frei mitein-ander kombiniert werden.
eEvolution SERIENNUMMERN-/CHARGENFÜHRUNGDiese Erweiterungsfunktionen richten sich an Unternehmen, deren Artikelführung sehr spezialisiert ist. Selbstverständlich werden mit dem Erwerb dieser Zusatzfunktionalitäten alle spezifischen Anforderungen in den eingesetzten Modulen zugeschaltet, wie z. B. in der Kommissionierung, im Auftrag oder im Einkauf.
eEvolution MATERIALENTNAHMESCHEINDiese Erweiterungsfunktion für das Modul eEvolution Artikel wen-det sich an Unternehmen, die innerbetriebliche Entnahmen ohne Auftrag sowohl in der Logistik als auch in der Kostenrechnung transparent darstellen möchten. Typisches Einsatzgebiet sind bei-spielsweise Unternehmen mit technischen Außendienstmitarbei-tern, die Material für Reparaturen entnehmen müssen.
Funktionserweiterungen für die Warenwirtschaft
eEvolution GmbH & Co. KG 23
Das Zusatzmodul Produktion deckt den Produktionsablauf inner-halb eines Unternehmens einschließlich der Grobplanung ab.Mit dem Modul können Sie Stücklisten beliebiger Tiefe erstellen. Auf Basis dieser Stücklisten werden die Produktionsvorgängeautomatisch oder manuell eingestellt, disponiert und der Produk-tionsvorgang anschließend bis zur Einlagerung verfolgt.Durch die direkte Einbindung in die eEvolution Warenwirtschaftarbeiten Sie verzögerungsfrei – von der Auftragsannahme über dieFertigung bis zur Kommissionierung.
SPAREN SIE ZEIT UND KOSTENeEvolution Produktion liefert Übersichten über alle zu produzie-renden Unterstücklisten sowie einen dispositiven Bestandsverlauf der benötigten Materialien. Konflikte bei der Materialverfügbar-keit sowie mit Terminen, Mengen und Kapazitäten werden grafisch dargestellt. Sie können Aufträge zusammenfassen, splitten und priorisieren. Die Kapazitätsbelegung wird auf Wunsch abgeglichen und das Ergebnis grafisch dargestellt.
Leistungsmerkmale desZusatzmoduls Produktion:• n-stufige Stücklisten
• Vorkalkulation Kostenstellen mit
Stundensätzen und Gemeinkos-
tenfaktoren
• fünf Berechnungsschemata von
Stücklisten auf Teil- u. Vollkos-
tenbasis
• eigene Qualitätssicherung inkl.
Rückmeldung produzierter Waren
mit direkter Einlagerungs-
möglichkeit
• Arbeitspläne, Maschinenzu-
ordnungen
• Rüstzeiten und Ausschuss-
koeffizienten
• Probeeinlastung
• Splittfaktoren
• Druck von Baukasten-, Struktur-,
Summenstücklisten
• Grafische Übersichten und
Auswertungen
• Datenexport nach Microsoft Excel
Zusatzmodul Produktion
24 eEvolution GmbH & Co. KG
PLANEN SIE IHRE PRODUKTIONSVORGÄNGE FLEXIBELBei Produktionsvorschlägen mit Status „Disposition“ können Sie Varianten in den Stücklisten auswählen und die Einzelteile im Lager reservieren. Vorhandene Unterstücklisten erzeugen wieder-um Produktionsvorschläge. Sie können disponierte Aufträge vor-wärts und rückwärts terminieren. Für die Planung nutzt eEvolution Produktion auf Wunsch einen Betriebsmittelkalender. Selbstver-ständlich können Sie über eine umfangreiche Werkzeugebene und mit anderen Funktionen individuelle Erweiterungen, Anpassungen und Auswertungen vornehmen.
Für den Bereich Produktion ste-hen folgende Ergänzungsmodule zur verfügung:• Feinplanung
• Betriebsdatenerfassung
• Personalzeiterfassung
• IntelliVariants
• Produktkonfigurator
eEvolution GmbH & Co. KG 25
der Bereich Rechnungswesen wird durch folgende Zusatz- module abgedeckt:• Finanzbuchhaltung
• Kostenrechnung
• Anlagenbuchhaltung
• Chefinfo
• Automatischer
Bankauszugimport (ABI)
Die Zusatzmodule für diesen Bereich decken alle Anforderungen des betrieblichen Rechnungswesens ab und sind Wirtschaftsprü-fertestiert. Sie stellen eine leistungsstarke und homogene Einheit dar. Alle Module sind voll integriert in das eEvolution Warenwirt-schaftssystem und berücksichtigen die finanztechnischen Beson-derheiten der Länder D, A, CH.
NUTZEN SIE DAS VOLLE POTENZIAL IHRER DATENIm Vordergrund steht die Durchgängigkeit der Geschäftsprozesse in allen Bereichen auf Basis des einheitlichen Datenstammes, der in der Warenwirtschaft verwaltet wird. Die Finanzbuchhaltungsda-ten werden vollautomatisch oder per Stapelübergabe zeitnahübergeben. Das Rechnungswesen bietet ein hohes Maß an Flexibi-lität, um die tägliche Arbeit mit den individuellen Anforderungen abzustimmen – gleichgültig, ob es sich dabei um die Buchungser-fassung, die Übernahme der Daten aus der eEvolution Warenwirt-schaft, die Verwaltung der Offenen Posten oder den Zahlungsver-kehr handelt. Selbstverständlich stehen auch die elektronischen Meldungen im Elsterverfahren zur Verfügung.
LASSEN SIE DIE FAKTEN SPRECHENDas ausführliche und flexible Reporting bietet Ihnen in kürzester Zeit detaillierte Analysen und Auswertungen und unterstützt Sie bei der professionellen Darstellung von betriebswirtschaftlichen Zusammenhängen. So können Sie – unabhängig davon, ob die Zahlen aus der eEvolution Warenwirtschaft, dem Rechnungswesen oder einem anderen Bereich stammen – zeitnah wichtige Ent-scheidungen treffen. Sie sind in der Lage, Ihren Geschäftspartnern schnell und effizient die für Basel II notwendigen Informationen zur Verfügung zu stellen. Das System bietet ebenfalls Auswer-tungsmöglichkeiten nach US-GAAP.
Zusatzmodule Rechnungswesen
26 eEvolution GmbH & Co. KG
FINANZBUCHHALTUNGDie von einem Wirtschaftsprüfer testierte Finanzbuchhaltung istdas Kernstück des Rechnungswesens. Alle anderen Module diesesBereichs bauen auf der Finanzbuchhaltung auf. Sie zeichnet sichu. a. durch ihre flexible Steuerarten- und Währungsverwaltungsowie ein effizientes Debitoren- und Kreditorenmanagement aus.Alle buchhalterischen Aktionen werden hier gesteuert und diedaraus resultierenden Zahlen verarbeitet bzw. ausgewertet. DieFinanzbuchhaltung beinhaltet die Bereiche Kontenverwaltung,Buchungserfassung, Auswertungen, Offene Posten mit Mahnwesenund Zahlungsverkehr sowie eine einfache Kostenerfassung.
GDPdU - DATENEXPORTDer GDPdU-Export dient dazu, Originaldaten aus der SQL REWE-Datenbank auszulesen und gemäß dem, von der Finanzverwaltung entwickelten „Beschreibungsstandard für die Datenträgerüberlas-sung“, aufzubereiten. Die daraus resultierenden Dateien können von der Finanzverwaltung verwendeten Prüfsoftware IDEA zur weiteren Analyse eingelesen werden.
Finanzbuchhaltung• Buchungserfassung: individuell
konfigurierbare Buchungsmaske,
Buchungsautomatik, periodische
Stapel, Sachkonten OPs
• Kontenverwaltung: umfangreiche
Suchfunktionen, Kontenplan,
SuSa, HÜ, Liquiditätsübersicht
• Auswertungen: beliebige Aus-
wertungszeiträume, GuV, Bilanz,
Saldenlisten, genehmigte UStVA
und Zusammenfassende Meldung,
Kreditversicherungsliste, benut-
zerfreundlicher Reportgenerator
• Mahnwesen mit Mahnvorschlags-
liste, Unterstützung mehrerer
Bankverbindungen, statistische
Auswertungen, historische
Offene Posten
eEvolution GmbH & Co. KG 27
Chefinfo• Einfache Übergabe an Microsoft
Excel für weitere Auswertungen
• Beliebig viele Bilanzen, GuVs und
selbst definierbare Auswertungen
• Planszenarien für best/worst
case-Auswertungen
• frei definier- und kombinierbare
Mandantenbereiche für additive
Konsolidierungen
• Flexible Auswertungen
anlagenbuchhaltung• Verwaltung der Anlagengüter:
Standortverwaltung, Inventar-
gruppen, automatische und
manuelle Inventarnummern-
vergabe
• Alle gängigen Abschreibungs-
methoden, zusätzlich: kalkulato-
rische AfA und Alternativ-AfA für
IAS/US-GAAP-Auswertungen, frei
definierbare Abschreibungsarten
• Monatliche Ermittlung und Ver-
buchung der kalkulatorischen
Werte (Zins, AfA)
• Auswertungen: Anlagengitter,
Anlagenkarten, Versicherungs-
und Vermögenslisten, frei defi-
nierbare Auswertungen
• ASCII-Importschnittstelle für
Altdatenübernahme
eEvolution CHEFINFODas Zusatzmodul Chefinfo bietet Ihnen mit individuellen betriebs-wirtschaftlichen Auswertungen (BWA) eine flexible Erweiterung des Berichtswesens der Finanzbuchhaltung. Sie können die be-stehende GuV oder Bilanz um Plan- und Vergleichszahlen aus den Vorperioden und Vorjahren erweitern oder eine neue BWA unter Zugriff auf sämtliche Sachkonten der Finanzbuchhaltung erstellen. Dabei können Sie die Darstellungsweise individuell definieren. Über Szenarien werden zudem flexible Planbilanzen und Plan-GuVs dargestellt.
eEvolution ANLAGENBUCHHALTUNGDas Modul dient der komfortablen Durchführung von Abschrei-bungen. Neben der normalen AfA werden auch Sonder-AfA, Alter-nativ-AfA und kalkulatorische AfA berücksichtigt. Dabei haben Sie im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen freie Gestaltungsmöglichkeiten bzgl. Abschreibungsverfahren, Pro-zentsatz, Beginn und Dauer. Durch die vollständige Integration werden Ein- und Ausbuchungen in der Finanzbuchhaltung sofort in der Anlagenbuchhaltung berücksichtigt. Auch aus der Waren-wirtschaft können eingekaufte Anlagegüter direkt in die Anlagen-buchhaltung übergeben werden. Die in der Anlagenbuchhaltung ermittelten Abschreibungswerte werden an die Finanzbuchhaltung übergeben und fließen dort in die Auswertungen ein. Sie können Szenarien mit fiktiven Anlagegütern erstellen und die Ergebnisse für Investitionsentscheidungen nutzen.
Zusatzmodule Rechnungswesen
28 eEvolution GmbH & Co. KG
KOSTENRECHNUNGDie integrierte Kostenrechnung erfasst und verarbeitet die Kosten und Erlösbuchungen aus der Finanzbuchhaltung und der Waren-wirtschaft. Darüber hinaus sind Sekundärkostenbuchungen, Um-lagen und interne Leistungsverrechnungen möglich. Das Modul erlaubt Kostenstellen- und Kostenträgerrechnungen als Vollkosten oder Teilkostenrechnung.Besondere Flexibilität bietet die individuelle Kostenträger- definition: Sie können bis zu fünf Zusatzkontierungen festlegen, auf denen gleichzeitig Kosten bzw. Erlöse erfasst werden sollen. Die Kriterien können aus originären Kostenträgern und Projekten bestehen, aber z. B. auch aus Auftragsarten und Waren- oder Kundengruppen aus der Warenwirtschaft. Zu jedem Kriterium der Kostenträgerdefinition kann eine spezifische Auswertung erstellt werden. So ist es möglich, Projektabrechnungen zu erstellen bzw. jederzeit Informationen über die parallel auf einem Projekt, einer Warengruppe etc. aufgelaufenen Kosten und Erlöse zu erhalten.
AUTOMATISCHER BANKAUSZUGIMPORTDer automatische Bankauszugimport (ABI) ermöglicht Ihnen die zeitnahe Buchungserfassung insbesondere bei großen Datenbe-ständen im Bankverkehr. Die aufwändige Erfassung und Kontie-rung der Bankauszüge entfällt. So schaffen Sie auch hier Transpa-renz und entlasten Ihr Personal für wichtigere Aufgaben.
kostenrechnung• Voll- und Teilkostenrechnung
durch Unterscheidung in fixe und
variable Kosten
• Plan- und Prognosewerte für
Kostenstellen und Kostenträger
• Monatliche Abrechnungen
• Innerbetriebliche Leistungsver-
rechnungen, weiterverrechenbare
Leistungen
• Flexible Umlagedefinitionen mit
automatischer Verbuchung (Fest-
werte, nach Kostenarten, Ge-
meinkostenumlagen)
• Variable Bereichsaufbauten für
Kostenstellen- und Kostenträger-
bereiche
• Budgetüberwachung
• Kostenschablonen
• Mehrzeilige und komfortable
Kosten- und Leistungserfassung
mit Validierung
automatischerBankauszugimport (aBI)• Import von elektronischen Kon-
toauszügen im SWIFT MT940-,
DTAUS- oder EDIFACT-Format
• Klare Zuordnung von Bank-
buchungen zu Personenkonten
und offenen Posten
30 eEvolution GmbH & Co. KG
Service verfahren• Business Service Management
(BSM)
• Field Service Management
• Werkstatt Service Management
Einsatzsteuerung für Servicetechniker und Monteure• Disposition, Tracking und
Rückmeldung
• Überwachung von SLA mit
Eskalationsmanagement
• Techniker- und Monteurprovision
Einbindung der Servicetechniker• Mobile Offline- / Online-
Lösungen
• Erfassung im Feld
• Historie und mobile Faktura
vertragsverwaltung• Vertragsrentabilität und -faktura
• Überwachung von Serviceverein-
barungen
Reparaturservice / Werkstattservice• Werkstattaufträge und
Disposition
• Kapazitäts- und Materialplanung
• Fehler- und Materialverbrauchs-
analytik
• Leistungskennzahlen (KPI)
Retourenmanagement• Serviceportal für Kunden
• Return Material Authorization
(RMA) – Prozess
• Garantieportal
gebäudemanagement / Facility Management • Wartungspläne
• Wartungsfaktura
• Anlagenstrukturen
• Eskalationsverfahren
Dienstleistungsunternehmen im Mittelstand stehen vor der Aufga-be, ihre wichtigen Unternehmensprozesse zur Vertragsverwaltung, im Kundendienst, im Reparaturservice und im Rechnungswesen miteinander zu verknüpfen. Eine transparente Personalauslastung und Einsatzplanung, eine verlässliche Kalkulation für Reparaturen zum Festpreis, optimiertes Retourenmanagement, die sichere Ein-haltung zugesagter Servicevereinbarungen und die automatische Information der Kunden zum Reparaturfortschritt helfen dabei, Ressourcen effektiver zu nutzen, Kosten zu sparen und die Kun-denzufriedenheit zu erhöhen.
Von einem modernen Serviceunternehmen wird erwartet, dass es schnell und flexibel auf die Markterfordernisse reagieren kann und dabei die eigene Wirtschaftlichkeit immer im Blick hat: Der Aufwand der Vertragsverwaltung und Abrechnung soll durch auto-matisierte Vorgänge möglichst weit reduziert werden. Provisions-modelle, die für Techniker und Monteure als Leistungsanreiz ge-boten werden, sollen flexibel angepasst und einfach abgerechnet werden. Servicevereinbarungen (SLA) müssen penibel eingehalten und detailliert nachgewiesen werden. Der Bearbeitungsstatus aller Serviceaktivitäten soll möglichst jederzeit bekannt sein. Ist der technische Kundendienst vollständig in den Informationsfluss ein-gebunden, kann er durchgeführte Tätigkeiten oder die Störungs-behebung sofort zum Kunden zurückmelden. Besonders wichtig ist die Wirtschaftlichkeit der Dienstleistungen: Eine höchstmögliche Transparenz der Serviceaktivitäten wird benötigt, um im Bedarfs-fall sofort Korrekturmaßnahmen vornehmen zu können.
Die eEvolution versteht Ihre Herausforderungen, Branchenbeson-derheiten und Geschäftsmodelle. Unsere Werkzeuge verbinden ganzheitlich Ihre Unternehmensbereiche, die Serviceorganisation und die Administration und schaffen hohe Transparenz und Fle-xibilität für zukünftige Veränderungen. Sie werden in die Lage versetzt, Erfolgsmessungen durchzuführen, Bewertungen vorzu-nehmen und die für Ihren Erfolg wichtigen unternehmerischen Entscheidungen zu treffen.
Lösungen für das Service Management
Controlling• Service Controlling
• Kostenrechnung
• Business Analyse
• Balanced Score Cards
unternehmenssoftware eEvolution• Anforderungsanalyse
• Anpassung an individuelle
Anforderungen
• Integration mit vorhandenen
Anwendungen
• Schulung und Inbetriebnahme
32 eEvolution GmbH & Co. KG
Zusatzmodule Werkzeuge
Die eEvolution Werkzeugmodule unterstützen die vielschichtigen Aufgaben Ihres Systemadministrators. Darüber hinaus erlauben Sie Ihnen, branchenspezifische Anforderungen zu realisieren, die Sie individuell steuern möchten. Jedes Modul der eEvolution Werkzeuge ist einzeln einsetzbar und kann – wie alle Module von eEvolution – Stück für Stück bei Bedarf hinzugefügt werden. Die Microsoft Business Solutions Partner beraten Sie gerne, welche Werkzeuge für Ihr Unternehmen passend sind.
eEvolution APPLIKATIONSSERVERDer Applikationsserver gehört zum Basispaket der eEvolution Warenwirtschaft. Er übernimmt zeitintensive Aufgaben, ohne dass Sie sich in Ihrer täglichen Arbeit darum kümmern müssen. Er erstellt beispielsweise über Nacht aufwändige Auswertungen, Rechnungssammeldrucke oder die tägliche Umsatzbilanz für Ihr Management – alles liegt morgens pünktlich auf Ihrem Schreib-tisch. Darüber hinaus ist der Applikationsserver auch verant-wortlich für alle Datenübergaben an die Finanzbuchhaltung und Kostenrechnung.
eEvolution MULTI-LANGUAGE TOOLS: iLA UND iLSGerade Unternehmen mit internationalen Geschäftspartnern oder fremdsprachigen Mitarbeitern sind auf mehrsprachige Software angewiesen. Das ist mit den Modulen eEvolution iLA und eEvolution iLS kein Problem. iLS erlaubt ihnen, gleichzeitig ver-schiedene Sprachen einzusetzen, so dass jeder Mitarbeiter in seiner vertrauten Sprache arbeiten kann – sei es, um ausländische Kunden zu betreuen oder mit den Kollegen zu kommunizieren. Hierfür sind weder weitere Installationen noch separate Daten-banken erforderlich. Das Modul iLA ermöglicht Ihnen, branchen-spezifische Übersetzungen in die Standardlexika einzufügen sowie Ihre Spezialreports automatisch zu übersetzen. Als Fremdsprachen stehen derzeit Italienisch, Französisch und Englisch zur Verfü-gung.
eEvolution CUSTOMIZERMit dem Customizer passen Sie die Bildschirmdialoge denBedürfnissen Ihrer Mitarbeiter an. Beispielsweise können Sie be-stehende Dialoge vereinfachen (Felder ausblenden) oder spezielleDaten zusätzlich in Suchauswahldialogen darstellen. Die Dialogekönnen denkbar schnell und einfach den Bedürfnissen der einzel-nen Mitarbeiter angepasst werden.
applikationsserver• terminierte Druckjobs
• autom. Übergaben an Finanz-
buchhaltung und Kostenrechnung
• Sammeldrucke von Lieferschei-
nen, Rechnungen etc.
iLa und iLS• userspezifisches Arbeiten in
Fremdsprachen
• Übersetzungen aller Dialoge und
Reports
• Drucksteuerung der Belege in
Fremdsprachen
• Erzeugen eigener branchen-
spezifischer Lexika
• Verwaltung von n-Fremdsprachen
• Verwaltung der Reportlexika
Customizer• erstellen/verstecken/deakti-
vieren von Schaltflächen,
Datenfeldern, Beschriftungen,
Feldgruppen, Spalten etc.
• Editierbarkeit von Datenfeldern
oder Tabellenspalten festlegen
• zusätzliche Pflichtfelder defi-
nieren
• Reihenfolge der Tabsprünge
ändern
• Datenfeldern, Schaltflächen,
Texten, Tabellenspalten etc.
eine spezielle Farbe zuweisen
• in Auswahllisten Spalten hinzu-
fügen und Spaltenüberschriften
ändern
• Mit Hilfe von eEvolution
Scripting neue Funktionalitäten
erstellen und anwenden
• Anpassungen für das ganze
Unternehmen, für Benutzer-
gruppen oder für einzelne
Benutzer einrichten
• Neue Dialoge erstellen
• Neue Symbolleisten erstellen und
bestehende anpassen
eEvolution GmbH & Co. KG 33
eEvolution iREPORTDas Modul iReport erlaubt Ihnen, neue, individuelle Reportsfür Ihre speziellen Anforderungen zu erstellen. Darüber hinauskönnen Sie die Inhalte und das Layout der – in der Basisversionbereits zahlreich vorhandenen – Reports und Belege anpassen underweitern. So können Sie beispielsweise Auswertungen um zusätz-liche Spalten ergänzen oder die Schriftart Ihrer Belege verändern.Neben den Berichten, die in eEvolution Technologie erstellt wer-den, lassen sich über iReport auch Crystal Reports Berichte naht-los einbinden.
eEvolution IMEXMit IMEX definieren Sie fremde Datenformate um Ihre Daten ent-sprechend zu importieren oder zu exportieren. Dieses Tool könnenSie einmalig bei der Übernahme von Daten aus einem anderenSystem verwenden oder aber immer dann, wenn Daten regelmäßigmit anderen Systemen ausgetauscht werden sollen.
eEvolution TRANSFERMANAGERDiese Werkzeuge unterstützen den Administrator beim flexiblenDatenimport und -export.
iReport• Erstellung/Erweiterung eigener
Auswertungen
• Erstellung/Erweiterung branchen-
spezifischer Belege
34 eEvolution GmbH & Co. KG
Volltextsuche in
eEvolution 8.1
In eEvolution 8.1 wurde eine modul-übergreifende Suchmaschine integriert die auf Lucene basiert. Lucene wird unter anderem bei Wikipedia als Suchmaschine eingesetzt. Die neue Suchmaschine findet eEvolution-Daten zum eingetragenen Suchwort in diesen Tabellen: Angebot, Artikel, Auftrag, Bestellung, Gutschrift, Kunde, Kundenhistorie, Lieferant, Lieferantenhistorie, Mitarbeiter und Mitarbeiterhistorie. Mit einem Klick auf das Ergebnis öffnen Sie den gewünschten Datensatz einfach und komfortabel im richtigen eEvolution Modul. Die neue eEvolution Suchmaschine beherrscht auch die unscharfe Suche nach ähnlichen Begriffen. Es reicht in Zukunft wenn Ihr Suchbegriff sich ähnlich „anhört“. Wenn Sie eine exakte Suche ausführen wollen, lässt sich die unscharfe Suche deaktivieren.
Sie werden von den neuen Möglichkeiten begeistert sein!
eEvolution GmbH & Co. KG 35
Neue Gestaltungsmöglichkeiten mit der Razor-Technologie
Die in eEvolution 8.1 integrierte Razor-Technologie dynamisiert statische Informationen und bietet Ihnen flexible Gestaltungsmöglichkeiten für Vorlagen und Texte. Razor versteht C#. Damit stehen Ihnen neue Möglichkeiten zur dynamischen Gestaltung von Vorlagen mit Bedingungen für die flexible Textgestaltung und Schleifen für die Ausgabe von Listen oder Tabellen zur Verfügung. Razor kann nicht nur fertige eEvolution-Datenentitäten verwenden, sondern es lassen sich Datenobjekte ebenso nach eigenen Wünschen und Anforderungen aufbauen. Razor versteht außerdem HTML und bietet Ihnen damit noch mehr Gestaltungs- und Formatierungsmöglichkeiten.
Wenn Sie den Razor-geparsten Text in eine HTML Komponente ausgeben (mit dem Customizer erstellen), können Sie sogar interaktive Dialoge erstellen!
36 eEvolution GmbH & Co. KG
Die Lösung eEvolution SharePoint DMS
eEvolution SharePoint DMS ermöglicht Ihnen ein umfassendes, ganzheitliches und gleichzeitig einfach bedienbares Dokumenten-management auf Basis des Microsoft SharePoint Systems.
eEvolution SharePoint DMS stellt als serviceorientierte Architektur (SOA) vielfältige Integrationsfunktionen und eine zentrale Busi-ness Logik zu Geschäftsobjekten und –prozessen, für unterschied-liche, durch spezialisierte Services, Subsysteme und Clients bereit. Durch das einzigartige Konzept wird ein schneller Nutzen, hohe Flexibilität und große Zukunftssicherheit erreicht. Dabei vereint eEvolution DMS SharePoint einzigartige prozesstechnisch-betriebs-wirtschaftliche Vorteile u.a. durch in Vorlagen paketierte Best Practices, die mit einem grafischen Designer spezifisch angepasst werden können.
eEvolution SharePoint DMS ermöglicht Ihren Mitarbeitern die si-chere und effiziente Dokumentverarbeitung mit SharePoint unter Einhaltung Ihrer Organisationsrichtlinien.
eEvolution SharePoint DMS ist sehr einfach in eEvolution integrier-bar und problemlos updatefähig. Dabei werden die einzelnen Ablagetechnologien zur Dokumenten-verarbeitung aus einer zentralen regelwerksbasierten Middleware bedient. Regelwerke beantworten die entscheidenden Fragen der Dokumentenverarbeitung: Wie wird das Dokument klassifiziert, mit welchen Indexinformationen versehen, welche Strukturen erstellt, welche Rechte vergeben, welche Vorgangsbeziehungen hergestellt, welche Workflows gestartet und welche Events ausgelöst. Die an-sonsten typisch vielen unzusammenhängenden Einzelschnittstellen in einem ECM-Projekt, die zu hochindividuellen, handgearbeiteten und damit kostspieligen Projekten führen, werden vermieden.
Die Vorteile für Kunden liegen aber nicht nur in der technologischen Durchgängigkeit, sondern vor allem in der inhaltlichen Konsistenz. Dies sichert nicht nur eine einzigartige effiziente wie transparente Einführung, sondern auch einen sicheren wie effektiven Ausbau des ECM-Projektes.
38 eEvolution GmbH & Co. KG
eEvolution Direct Shop
Einziger Webshop mit integriertem Warenwirtschaftssystem in Deutschland!
Wer erfolgreichen Onlinehandel betreiben möchte, muss eine Viel-zahl von Stellschrauben kennen und diese richtig justieren: Neben zeitgemäßem Design, einer attraktiven Produktdarstellung, der In-tegration von Handelspartnern, der Durchführung von Marketing-kampagnen und der Organisation der Finanz- und Warenströme sind auch die Wirtschaftlichkeit, die Ausfallsicherheit, die Skalier-barkeit und viele weitere wichtige Parameter zu beachten.
Der neue eEvolution Direct Shop ist ein besonderes Produkt für genau diese Aufgabenstellungen, denn er ermöglicht den Betrieb eines modernen und sicheren Webshops, liefert die zur Steuerung notwendige Transparenz und organisiert die gesamte Abwicklung der Bestellungen vom Wareneinkauf, über die Lagerverwaltung bis zur Auslieferung mit. Das können reine Shopsysteme nicht und des-wegen haben wir den Direct Shop entwickelt.
Durch die Nutzung unserer durchgängigen Plattform verbessern Sie das Wissen über Ihre Kunden, da alle eBusiness-Kennzahlen in der Unternehmenssoftware vorhanden sind. Mit neuer Transpa-renz können Sie höhere Umsätze pro Kunde erzielen und beträcht-liche Umsatzsteigerungen erreichen. Reine Shopsysteme können beispielsweise nicht die Erkenntnisse über alle Vertriebskanäle (stationärer Handel, Versandhandel, Webshop, Vertriebspartner) zusammenführen.
Weitere Umsatzsteigerungen erzielen Sie, wenn Sie die hochfle-xible Produkt-, Sortiment- und Preisgestaltung des Direct Shops um den einzigartigen Recommender ergänzen, der mit warenkorb-spezifischen Empfehlungen die Kunden verblüfft und Ihren Kun-den passende Produkte empfiehlt, die sie nach wissenschaftlichen Erkenntnissen mit großer Wahrscheinlichkeit kaufen werden. Der Recommender steht derzeit für den eEvolution Enterprise Shop zur Verfügung.
Auch neuen Herausforderungen an die Organisation können Sie sich leichter stellen, wenn Sie den Direct Shop im Einsatz haben. Wenn Sie den Kundenservice optimieren sowie eigene Produkte herstellen oder konfektionieren oder den stationären Handel aufbauen oder intensivieren möchten, haben wir auch dafür sofort Antworten.
Die Erweiterungsmöglichkeiten sind nahezu grenzenlos. Und das Beste haben wir uns noch aufgehoben: Sie erhalten von uns nicht nur eine sofort einsatzbereite Plattform, sondern auf Wunsch auch Beratung im Detail, wie Sie den Aufbau oder die Opti-mierung Ihres Onlinehandels unter technischen, organisatorischen und betriebswirtschaftlichen Gesichtspunkten erfolgreich durch-führen können.
40 eEvolution GmbH & Co. KG
eEvolution Cockpit
Mit dem eEvolution Cockpit haben Sie die für Sie relevanten Un-ternehmensdaten immer direkt im Blick. Als Bestandteil des ERP-Systems eEvolution erhalten Sie direkten Zugriff auf Ihre Unter-nehmensdaten und können sich diese nach Ihren Anforderungen anzeigen lassen. Dabei können Sie wählen, ob Sie sich Ihre Daten auf übersichtlichen Kacheln reduziert anzeigen lassen wollen oder als Power-User eher eine Tabellendarstellung bevorzugen.
ÜBERSICHTLICH UND EFFEKTIV – DIE KACHELNDie Kachelansicht des Cockpits dient zur schnellen Übersicht der wichtigen Daten. Wie viele Bestellungen sind noch offen? Wie hat sich mein Umsatz prozentual zum Vorjahr verändert? Habe ich un-gelesene eMails in meinem Konto?
Diese und viele weitere Informationen kann das Cockpit zur Verfü-gung stellen – und das für jeden Mitarbeiter persönlich konfigu-riert. So erhalten Sie auf einen Blick die für Sie relevanten Infor-mationen, um Entscheidungen treffen zu können. Die Kacheln sind die Einstiegspunkte Ihres Cockpits. Von der Übersicht zur Detailan-sicht. Von der reduzierten zur komplexen Darstellung.Sie können mit einem Mausklick zu den tiefergehenden Informa-tionen navigieren oder besonders häufig genutzte Funktionen aus dem eEvolution ERP-System direkt ansteuern.
ÖFFNEN SIE eEvolution AUS DEM COCKPIT HERAUSVerschiedene Softwareprodukte öffnen zu müssen, um eine Aufgabe zu bearbeiten, kann sehr lästig sein. Darum können Sie mit dem eEvolution Cockpit Ihre eEvolution ERP-Software direkt aus dem Cockpit aus aufrufen und bedienen.
EIN EIGENSTÄNDIGES PRODUKT UND TROTZDEM FLEXIBELDas eEvolution Cockpit bietet Ihnen die Möglichkeit auf verschie-dene Datenbanken zuzugreifen. Bereits heute können Sie sich Ihre eMails und Aufgaben aus Microsoft Outlook und alle Datensätze aus dem eEvolution ERP-System anzeigen lassen. Natürlich lassen sich auch weitere Anbindungen nach Ihren Wünschen umsetzen – Sie bestimmen, was Sie sehen wollen!
Besitzen Sie bereits einen eEvolution Direct Shop, Enterprise Shop oder CMS, fügt sich das Cockpit nahtlos in Ihre bisherigen Instal-lationen ein.
eEvolution GmbH & Co. KG 41
GESUCHT? GEFUNDEN!Eine der großen Herausforderungen komplexer Systeme ist die Auf-findbarkeit von Informationen. Daher bietet das eEvolution Cockpit eine leistungsstarke Suche, über die Sie sowohl nach Inhalten aus dem Cockpit, aber auch aus dem eEvolution ERP-System, suchen können.
FÜR jEDEN ANDERSDas eEvolution Cockpit bietet Ihnen viele Möglichkeiten der indi-viduellen Anpassung. Sie legen zunächst ein Standard Cockpit fest und definieren dann über das integrierte Rechtesystem, wer welche Zahlen einsehen darf und welche Zugriffsmöglickeiten der jeweilige Mitarbeiter hat.
Beispiel: Die Marketing-Abteilung darf alle Zahlen und Auswer-tungen rund um den Online-Shop sehen, jedoch nur Frau Meyer als Abteilungsleiterin darf neue Tabellen zur Anzeige im Cockpit festlegen. Der Vertrieb hingegen hat stets eine Übersicht über alle offenen Angebote und Lieferungen in seinem Cockpit.Zusätzlich kann sich jeder Cockpit-Nutzer seine Übersicht so anord-nen und einrichten wie er es möchte – je nachdem, welche Rechte er erhalten hat.
42 eEvolution GmbH & Co. KG
Sie erstellen regelmäßig Produktkataloge, Aktions-, Saisonkatalo-ge oder Preislisten? Dann wissen Sie, wie kompliziert, aufwändig und kostspielig das sein kann: Sie halten die notwendigen Daten in Excel oder anderen Dateisystemen vor? Die Datenpflege wird dadurch erschwert, dass Sie verschiedene Versionen von Katalogen und Preislisten berücksichtigen müssen? An layoutfertigen Ka-talogen oder Preislisten kurzfristig Änderungen vorzunehmen ist für Sie sehr umständlich und zeitaufwändig? Die Fehlerhäufigkeit aufgrund der unübersichtlichen Datenverwaltung ist erheblich und verhindert ebenso ein zügiges Erstellen? Darüber hinaus sind Sie in Ihrem Einfluss auf die Katalog- oder Preislistengestaltung durch die unterschiedlichen Dateien eingeschränkt und müssen daher auf Design-Agenturen zurückgreifen, die den Prozess der Er-stellung Ihrer Kataloge oder Preislisten verzögern und verteuern?
DIE LÖSUNG:Zentrale Datenhaltung und automatische AufbereitungDas geht auch sehr viel einfacher: Mit dem eEvolution web-to-print Modul ist die Datenpflege für die Katalog- und Preislis-tenerstellung übersichtlich und strukturiert. Die Datenverwaltung findet zentral statt. Die Ausgabe der Daten erfolgt über eine web-to-print Oberfläche. Durch Vorlagen, die Sie im Vorfeld gestalte-risch festgelegt haben, ist eine bis zu 100%ige Automatisierung möglich. Voraussetzung dabei ist, dass Ihre Daten aktuell und ge-pflegt sind. Mit dem Baukasten-System und der Media-Datenbank des eEvolution web-to-print Moduls sind Sie in der Lage, ohne Einschränkungen flexibel den Aufbau Ihrer Katalog- oder Preislis-tenstruktur festzulegen. Die schnelle Verarbeitung der Datenaus-gabe wird Sie ebenso beeindrucken, wie die immense Zeit- und Kostenersparnis, die mit dem Einsatz von eEvolution web-to-print für die Erstellung von Katalogen oder Preislisten möglich ist.
DAS GEWINNEN SIE MIT DEM eEvolution PRINT MODUL
Für die Geschäftsführung...
• Flexible, schnelle und deutlich kostengünstigere Erstellung von Katalogen, Datenblättern und Preislisten
• Effektive und effiziente Datenpflege mittels zentraler Daten-verwaltung
• Schnelle kurzfristige Änderung von Produktbeschreibungen, Preisen und Grafiken
• Für angeschlossene Händler individuell gestaltbare Produkt-abbildungen, Texte und Preise
eEvolution web-to-print
eEvolution GmbH & Co. KG 43
• Einheitliches Design - auch international• Amortisation der Investition in sehr kurzer Zeit
Für den Verkaufsleiter Bereich Katalog...
• Ständiger Zugriff auf die aktuellsten Katalogdaten - auch online
• Schnelle Verfügbarkeit auf Preislisten oder auch einzelnen Katalogseiten für Kunden
• Personalisierte Kataloge mit individuellen Preisen• Einfache und günstige Bereitstellung von beliebig gestaltba-
ren Werbemitteln für Händler, Wiederverkäufer und indirekten Vertrieb
Für die Bereiche Marketing, Vertrieb und Außendienst...
• Jederzeit aktuelle Daten für Kataloge oder Preislisten• Kostengünstige Veröffentlichung von mehrsprachigen Kata-
logen• Online-Verfügbarkeit von Katalogen und Preislisten durch
web-to-print• Individuelle oder personalisierte Kataloge für Kunden
Für die Design Abteilung...
• Jederzeit Zugriff auf die aktuellen Katalogseiten und Daten• Komfortable Verwaltung der Bilddatenbank• Neue Vorlagen für Kataloge ohne aufwändige Programmierung
Für Mitarbeiter der Datenpflege...
• Übersichtliche und strukturierte Arbeitsweise aufgrund zen-traler Datenpflege
• Verschiedene Funktionalitäten um bereits gepflegte Werte auf andere Artikel zu übertragen
• Hohe Zeitersparnis der Datenpflegeprozesse durch zentrale Datenverwaltung
• Fehlerreduzierung durch zentrale Datensammlung an einer Stelle
• Keine Pflege umfangreicher Tabellensich nach unseren ROI-Berechnungen schon innerhalb des ersten Jahres bezahlt.“
44 eEvolution GmbH & Co. KG
DIE VORTEILE VON eEvolution WEB-TO-PRINT:Bis zu 70% Kostenersparnis gegenüber der herkömmlichen Verfah-rensweise
• Herstellung von Katalogen• Bis zu 100%ige Automatisierung möglich• Schnelle Amortisierung – meistens innerhalb weniger Kata-
loge• Keine Einschränkungen durch hohe Flexibilität der Lösung• Vorschaumöglichkeit auf die Endausgabe - Gesamtkatalog/
Seitenweise• web-to-print - Online überall verfügbar• Übersichtliche und zentrale Datenverwaltung mittels Baukas-
ten-System und Media-Datenbank
Sollte es eine Funktion noch nicht geben – sprechen Sie mit uns, wir setzen Sie um.
WEIL WIR DIE ERFAHRUNG HABEN, MIT ...• Preislisten• Katalogproduktionen• Datenblättern• Flyern• Anzeigen• Orderlisten• Bilddatenbanken• und vielem mehr …
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SystemanforderungenBetriebssysteme Client:Windows XPWindows VistaWindows 7Windows 8Windows 2008 R2Windows 2008 Windows Server 2003Windows Server 2012
Betriebssysteme Server:Windows Server 2003Windows Server 2008Windows Server 2008 R2Windows Server 2012
datenbank:Microsoft SQL Server 2012 (nur eEvolution 8.x) Microsoft SQL Server 2008 R2 mit Kompatibilitätsgrad 90 Microsoft SQL Server 2008 mit Kompatibilitätsgrad 90Microsoft SQL Server 2005 SP 3a (bis eEvolution 8.0.1) Microsoft SQL Server 2005 Oracle 9.2xOracle 10Oracle 11
HIER FIndEn SIE unS:
dEu
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d BadEn WÜRttEMBERgDonzdorf, Ravensburg, St. Georgen, Wangen/Neura-vensburg
BaYERnBamberg, Bayreuth, Ismaning, Nürnberg, Parsberg, Pöcking, Straubing
BERLIn Berlin
HESSEnDarmstadt/Erzhausen
nIEdERSaCHSEnCloppenburg, Hildesheim, Neuenhaus, Seevetal, Vechelde
nORdRHEIn WEStFaLEnBocholt, Düsseldorf, Rhede,
Solingen, Willich
SaCHSEnDresden, Meißen
Wien
Lengnau
ÖStERREICH
SCHWEIZ
eEvolution ist der verlässliche Partner, der flexible Tech-nologie mit umfangreicher Geschäftskompetenz vereint und Sie – zur langfristigen Sicherung Ihres Erfolgs – nachhaltig unterstützt, schnell fundierte Unternehmensentscheidungen zu treffen. Er bietet vollständig integrierte Unternehmensanwendungen für kleine und mittelständische Firmen sowie Organisationen mitt-lerer Größe an, die die durchgängige Automatisierung von Ge-schäftsprozessen zwischen Mitarbeitern, Kunden, Lieferanten und Partnern ermöglichen.Die Lösungen optimieren strategische Geschäftsprozesse, angefan-gen bei der Warenwirtschaft, der Finanzbuchhaltung, den Businessanalysen und dem Human Ressource Management über das Service- und Projektmanagement, das Customer RelationshipManagement (CRM) sowie das Supply Chain Management und E-Commerce bis hin zu Fertigung und Handel.Die Businesslösungen basieren auf Standardsoftware und sind – bei einem sehr guten Preis-Leistungs-Verhältnis – exakt auf die Bedürfnisse wachsender mittelständischer Unternehmen ausge-richtet. Sie sind schnell zu implementieren, einfach zu bedienen und leicht an wechselnde Anforderungen anpassbar.
Weitere Informationen zu den Produkten und Lösungen voneEvolution stehen im Internet unter www.eevolution.de zur Verfügung.