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Diagramme in Microsoft Access 2010 undPowerPivot in Excel 2010 nutzen
Access 2010 - Einführung, 05.07.13 Seite 2
Diagramme ...
visualisieren Werte aus einer Tabelle oder Abfrage.
stellen grafisch Beziehungen zwischen verschiedenen Daten dar.
stellen Abhängigkeiten zwischen Daten in kompakter und übersichtlicher Form dar.
veranschaulichen Zusammenhänge zwischen zwei oder mehr abhängigen Werten.
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Planung
Welche Aussage soll mit dem Diagramm verdeutlicht werden?
Welche Beziehungen zwischen den Daten soll visualisiert werden?
Welche Daten sollen wie dargestellt werden? Wird das Diagramm ausgedruckt oder am Bildschirm
angesehen?
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Nutzung der Achsen
Vertikale Achse: Werte in einer linearen Reihenfolge.
Horizontale Achse: Name eines Merkmals. Zeitlicher Ablauf.
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Achsenbeschriftungen
Wie werden die Werte skaliert? Eine Skalierung sollte nie zu einer Verzerrung der Darstellung führen.
In welchen Intervallen werden die Werte zusammengefasst. Welche Maßeinheiten werden genutzt?
Access 2010 - Einführung, 05.07.13 Seite 6
Farbliche Gestaltung
Nicht farbiger Druck: Schwarz, Weiß und Grautöne.
Farbiger Druck / Anzeige am Bildschirm: Nutzung eines Grundtons in verschiedenen Abstufungen. Nutzung von wenigen Farben.
Muster in Diagrammen werden nicht genutzt.
Access 2010 - Einführung, 05.07.13 Seite 7
… in Access …
basieren immer auf Tabellen oder SQL-Anweisungen.
werden mit Hilfe eines Steuerelements in Formularen oder Berichten dargestellt.
nutzen MS Graph.
Access 2010 - Einführung, 05.07.13 Seite 8
… bestehen aus ...
dem Diagrammbereich.
einer Datenreihe. Eine Reihe besteht aus Werten, die in Zellen im Arbeitsblatt abgelegt und linear angeordnet sind.
der Zeichnungsfläche, die die Datenreihe enthält. der Größenachse (vertikal) und der Rubrikenachse (horizontal).
Access 2010 - Einführung, 05.07.13 Seite 9
… haben eventuell ...
einen Diagrammtitel. Welche Frage beantwortet das Diagramm?.
einer Legende. Welche Datenreihen werden dargestellt? den Gitternetzlinien bei Liniendiagramm. Die Linien erhöhen die
Lesbarkeit.
Access 2010 - Einführung, 05.07.13 Seite 10
… erstellen
Ein leerer Bericht ist in der Entwurfsansicht geöffnet.
Berichtsentwurfstools – Entwurf. Steuerelement-Assistent verwenden in der Gruppe
Steuerelemente ist aktiv. Diagramm in der Gruppe Steuerelemente. Der Mauszeiger schwebt über den Detailbereich des Berichts. Mit Hilfe der gedrückt gehaltenen Maustaste wird ein Rahmen
für das Steuerelement aufgezogen.
Sobald die Maustaste losgelassen wird, wird das Steuerelement in der gewünschten Größe erstellt.
Der Diagramm-Assistent wird geöffnet.
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Diagramm-Assistent: Auswahl der Datenquelle
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Diagramm-Assistent: Auswahl der Felder
Access 2010 - Einführung, 05.07.13 Seite 13
Diagramm-Assistent: Diagrammtyp
Access 2010 - Einführung, 05.07.13 Seite 14
Säulendiagramme ...
zeigen auf der horizontalen Achse stehende Säulen an.
vergleichen zwei Werte. stellen Häufigkeiten von Ausprägungen dar. Die Höhe einer Säule spiegelt den Wert eines Merkmals
wieder.
Access 2010 - Einführung, 05.07.13 Seite 15
Balkendiagramme ...
sind um 90° Grad gedrehte Säulendiagramme.
stellen eine Rangfolge von Werten dar. Die Säulen sollten von oben nach unten kleiner werden.
Access 2010 - Einführung, 05.07.13 Seite 16
Hinweise zum Layout
Maximal sollten 15 Säulen genutzt werden.
Alle Säulen haben die gleiche Breite. Säulen, die dicker sind als andere Säulen, bekommen mehr Aufmerksamkeit.
Der Abstand zwischen zwei Säulen sollte mindestens eine halbe Säulenbreite, aber nicht größer als eine Säulenbreite sein.
Schraffuren sollten nicht genutzt werden. Längsstreifen verkleinern optisch die Säulen. Querstreifen verbreitern Säulen optisch.
Access 2010 - Einführung, 05.07.13 Seite 17
Liniendiagramme ...
verbinden Datenpunkte mit Hilfe einer Linie.
stellen einen zeitlichen Ablauf dar., bilden Trends zu einem bestimmten Zeitpunkt ab. bilden ziemlich dicht aufeinanderfolgende Werte ab. werden für Wechselkurse für Währungen, Messwerte etc.
genutzt.
Access 2010 - Einführung, 05.07.13 Seite 18
Kreisdiagramme (Tortendiagramme) ...
visualisieren das Verhältnisse einer Teilmenge zu einer Gesamtmenge.
stellen prozentuale Anteile oder absolute Anteile zu einem Ganzen (100%) dar.
ordnen die Daten im Uhrzeigersinn an. Die Datenmenge mit den größten Anteil beginnt an der 12-Uhr-Linie.
können nur eine Datenreihe darstellen. haben keine Achsen.
Access 2010 - Einführung, 05.07.13 Seite 19
Diagramm-Assistent: Anordnung der Felder
Access 2010 - Einführung, 05.07.13 Seite 20
Erläuterung
Am rechten Rand werden die gewählten Felder als Schaltfläche dargestellt.
Die weißen Markierungen sind Platzhalter für die vertikale und horizontale Achse sowie die Datenreihe.
Mit Hilfe der gedrückt gehaltenen Maustaste wird eine Schaltfläche in die passende weiße Markierung gezogen.
Mit Hilfe der gedrückt gehaltenen Maustaste wird eine Schaltfläche nach rechts aus der Markierung gezogen.
Access 2010 - Einführung, 05.07.13 Seite 21
Zusammenfassungen
Doppelklick auf die Schaltfläche in der weißen Markierung.
Daten werden mit Hilfe von Funktionen zusammengefasst. Datums- / Zeitwerte können als Datenreihe oder Achse nach
Jahr, Monat etc. zusammengefasst werden.
Access 2010 - Einführung, 05.07.13 Seite 22
Diagramm-Assistent: Diagrammtitel und Legende
Access 2010 - Einführung, 05.07.13 Seite 23
… in der Entwurfsansicht des Berichts
Das eingebettete Steuerelement wird dargestellt
Das Steuerelement wird durch fiktive Daten symbolisiert.
Die Eigenschaften des Steuerelementes können eingestellt werden, aber nicht die des Diagramms.
Access 2010 - Einführung, 05.07.13 Seite 24
… anzeigen
Die Berichtsentwurfstools – Entwurf sind aktiv.
Klick in das Steuerelement Diagramm. Klick auf den Befehl Eigenschaftenblatt in der Gruppe Tools. Auswahl eines der Registerkarten.
Format: Größe und Position des Objektes. Daten: Angabe der Datenquelle. Typ des eingebetteten
Objektes. Ereignis: Reaktion auf eine Benutzeraktion.
Andere: Name des Objektes.
Access 2010 - Einführung, 05.07.13 Seite 25
Werte für die Eigenschaften eingeben
In der linken Spalte wird der Name der Eigenschaft angezeigt.
In der rechten Spalte wird der aktuelle Wert angezeigt. Einige Eigenschaften haben Standardwerte.
Durch einen Mausklick in einer Zeile in der rechten Spalte, … wird eine Einfügemarke eingeblendet. Der Wert wird mit
Hilfe der Tastatur eingegeben. wird am rechten Rand ein schwarzer Pfeil nach unten
eingeblendet. In der Liste des Kombinationsfeldes werden alle möglichen Werte aufgelistet.
wird eine Schaltfläche mit drei Punkten eingeblendet. Der Wert kann mit Hilfe eines Assistenten ausgewählt werden.
Access 2010 - Einführung, 05.07.13 Seite 26
Datenquelle ...
wird mit Hilfe einer SQL-Anweisung beschrieben.
beschreibt eine Kreuztabelle. Kreuztabellen gruppieren eine große Menge von Daten in Abhängigkeit einer Zeilen- und / oder Spaltenüberschrift.
Access 2010 - Einführung, 05.07.13 Seite 27
Beispiel
TRANSFORM
Count(qry_NotizProKategorie.[Anzahlvonnotiz]) AS AnzahlNotiz
SELECT qry_NotizProKategorie.[Kategorie]
FROM qry_NotizProKategorie
GROUP BY
qry_NotizProKategorie.[Kategorie], qry_NotizProKategorie.[Kategorie]
PIVOT qry_NotizProKategorie.[Kategorie];
Access 2010 - Einführung, 05.07.13 Seite 28
Erläuterung
TRANSFORM Erstelle Kreuztabelle
Aggregatfunktion(Tabelle.Feld) AS Feldname
Count(qry_NotizProKategorie.[Anzahlvonnotiz]) AS AnzahlNotiz
SELECT qry_NotizProKategorie.[Kategorie] Wähle aus Tabelle.Feld
FROM qry_NotizProKategorie Von Tabelle
GROUP BY Gruppieren nach Feld01, ...
qry_NotizProKategorie.[Kategorie], qry_NotizProKategorie.[Kategorie]
PIVOT qry_NotizProKategorie.[Kategorie]; Spaltenüberschriften
Access 2010 - Einführung, 05.07.13 Seite 29
Größe eines Diagramms
Das Diagramm wird in einem Container angezeigt.
Die Größe des Diagramms ist abhängig von der Größe des Containers.
Sobald die Größe des Containers verändert wird, wird auch die Größe des Diagramms angepasst.
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Größe des Containers ändern
Der Bericht ist in der Entwurfsansicht geöffnet.
Das Steuerelement ist aktiv. Der Mauszeiger schwebt über den Rahmen des Steuerelements.
Mit Hilfe der gedrückt gehaltenen Maustaste wird entsprechend der Pfeile das Steuerelement vergrößert oder verkleinert.
Sobald die Maustaste losgelassen wird, wird die Größe angepasst.
Hinweis: Das Steuerelement ist immer nur zu breit wie der Bericht und nur so hoch wie der Detailbereich.
Access 2010 - Einführung, 05.07.13 Seite 31
… in der Berichtsansicht des Berichtes
Access 2010 - Einführung, 05.07.13 Seite 32
Diagramm verändern
Der Bericht ist in der Entwurfsansicht geöffnet.
Doppelklick auf das Steuerelement Diagramm. Das Diagramm wird in den Bearbeitungsmodus gesetzt.
Access 2010 - Einführung, 05.07.13 Seite 33
Bearbeitungsmodus
Access 2010 - Einführung, 05.07.13 Seite 34
Diagrammbereich ...
umschließt das Diagramm und alle dazugehörigen Elemente.
Mit einem Mausklick auf eine freie Fläche wird der Diagramm-bereich markiert.
Mit Hilfe der kleinen Quadrate innerhalb der gestrichelten Linie wird der Diagrammbereich markiert.
Access 2010 - Einführung, 05.07.13 Seite 35
… formatieren
Doppelklick in den markierten Diagrammbereich.
Registerkarte Muster. Hintergrundfarbe sowie Rahmen des Diagrammbereichs festlegen.
Registerkarte Schrift. Schrifttyp für das Diagramm festlegen.
Access 2010 - Einführung, 05.07.13 Seite 36
Diagrammtitel
Diagramm – Diagrammoptionen. Registerkarte Titel.
Access 2010 - Einführung, 05.07.13 Seite 37
… formatieren
Rechter Mausklick auf den Diagrammtitel.
Diagrammtitel formatieren im Kontextmenü. Registerkarte Muster: Rahmenfarbe und Hintergrundfarbe. Registerkarte Schrift. Schriftgröße, - typ und -farbe. Registerkarte Ausrichtung. Textausrichtung und Drehung des
Textes.
Access 2010 - Einführung, 05.07.13 Seite 38
Zeichnungsfläche ...
wird durch die horizontale und vertikale Achse begrenzt.
schließt alle Datenreihen ein.
Access 2010 - Einführung, 05.07.13 Seite 39
… formatieren
Doppelklick in den markierten Bereich.
Registerkarte Muster. Hintergrundfarbe sowie Rahmen des Diagrammbereichs festlegen.
Access 2010 - Einführung, 05.07.13 Seite 40
Größenachse ...
entspricht der vertikalen Achse an.
zeigt die Skalierung in Abhängigkeit aller Tabellenwerte an.
Access 2010 - Einführung, 05.07.13 Seite 41
… formatieren
Registerkarte Muster. Welche Skalierungsstriche werden dargestellt? In welcher Farbe werden die Striche dargestellt?
Registerkarte Skalierung. Registerkarte Schrift. Schriftart der Achsenbeschriftung . Registerkarte Zahlen. Formatierung der Achsenbeschriftung. Registerkarte Ausrichtung. Textausrichtung.
Access 2010 - Einführung, 05.07.13 Seite 42
Registerkarte „Skalierung”
Access 2010 - Einführung, 05.07.13 Seite 43
Rubrikenachse ...
entspricht der horizontalen Achse.
stellt eine Spaltenbeschriftung oder eine Gruppe von Merkmalen dar.
Access 2010 - Einführung, 05.07.13 Seite 44
… formatieren
Registerkarte Muster. Welche Skalierungsstriche werden dargestellt? In welcher Farbe werden die Striche dargestellt?
Registerkarte Skalierung. Registerkarte Schrift. Schriftart der Achsenbeschriftung . Registerkarte Zahlen. Formatierung der Achsenbeschriftung. Registerkarte Ausrichtung. Textausrichtung.
Access 2010 - Einführung, 05.07.13 Seite 45
Text als Rubriken nutzen
Access 2010 - Einführung, 05.07.13 Seite 46
Datums- / Zeitwerte als Rubriken nutzen
Access 2010 - Einführung, 05.07.13 Seite 47
Achsentitel
Diagramm – Diagrammoptionen. Registerkarte Titel.
Access 2010 - Einführung, 05.07.13 Seite 48
… formatieren
Rechter Mausklick auf den Achsentitel.
Achsentitel formatieren im Kontextmenü. Registerkarte Muster: Rahmenfarbe und Hintergrundfarbe. Registerkarte Schrift. Schriftgröße, - typ und -farbe. Registerkarte Ausrichtung. Textausrichtung und Drehung des
Textes.
Access 2010 - Einführung, 05.07.13 Seite 49
Gitternetzlinien ...
laufen in bestimmten Intervallen über die Zeichnungsfläche.
können horizontal oder vertikal verlaufen. erleichtern die Lesbarkeit von Diagrammen.
Access 2010 - Einführung, 05.07.13 Seite 50
… hinzufügen
Die Zeichnungsfläche oder der Diagrammbereich ist markiert.
Mit Hilfe des Icons Gitternetzlinien für die Rubrikenachse werden horizontale Gitternetzlinien eingeblendet.
Mit Hilfe des Icons Gitternetzlinien für die Größenachse werden vertikale Gitternetzlinien eingeblendet.
Access 2010 - Einführung, 05.07.13 Seite 51
… formatieren
Rechter Mausklick auf eines der Gitternetzlinien.
Auswahl Gitternetzlinien formatieren im Kontextmenü. Die Registerkarte Muster legt die Darstellung der Linien fest. Die Registerkarte Skalierung legt den minimalen und
maximalen Wert für die jeweilige Achse fest.
Access 2010 - Einführung, 05.07.13 Seite 52
Datenreihe ...
wird durch alle Werte des Merkmals gebildet.
wird mit einer bestimmten Farbe gekennzeichnet.
Die Datenreihe kann aus der Liste des Kombinationsfeldes Diagrammobjekte ausgewählt werden.
werden in einer Legende erläutert.
Access 2010 - Einführung, 05.07.13 Seite 53
… löschen
In der Liste Diagrammobjekte wird die zu löschende Reihe ausgewählt.
Im Zeichnungsbereich ist die zu entfernende Reihe markiert. Klick auf die <ENTF>-Taste
Access 2010 - Einführung, 05.07.13 Seite 54
… formatieren
In der Liste Diagrammobjekte in der Symbolleiste wird die zu formatierende Reihe ausgewählt.
In Abhängigkeit des Diagrammtyps kann die Datenreihe im Layout geändert werden.
Eine Beschriftung für die Datenpunkte kann angegeben werden.
Access 2010 - Einführung, 05.07.13 Seite 55
Registerkarte „Datenbeschriftung”
Die Datenpunkte werden beschriftet.
Die Schrift sowie die Farbe der Datenbeschriftung kann verändert werden.
Access 2010 - Einführung, 05.07.13 Seite 56
Hinweise
Die Originalwerte aus der Datenquelle können dargestellt werden.
Die Schrift sowie die Farbe der Datenbeschriftung kann verändert werden.
Access 2010 - Einführung, 05.07.13 Seite 57
… formatieren von Linien- und Säulendiagrammen
Für Linien- und Säulendiagramme können weitere Achsen oben und rechts eingeblendet werden.
Ein Fehlerindikator kann bei Linien- und Säulendiagrammen als grafischer Balken für jeden Datenpunkt eingefügt werden.
Access 2010 - Einführung, 05.07.13 Seite 58
Registerkarte „Achsen”
Primärachsen beziehen sich auf die Größen- und Rubrikenachse. Diese Achsen sind standardmäßig in einem Linien- oder Säulendiagramm vorhanden.
Sekundärachsen werden am oberen und / oder am rechten Rand eingeblendet. Mit Hilfe dieser Achsen können verschiedene Maßeinheiten in einem Diagramm abgebildet werden.
Access 2010 - Einführung, 05.07.13 Seite 59
Registerkarte „Fehlerindikator”
Access 2010 - Einführung, 05.07.13 Seite 60
Auswahl einer Datenreihe in einem Liniendiagramm
In der Liste Diagrammobjekte in der Symbolleiste wird die zu formatierende Reihe ausgewählt.
Die einzelnen Datenpunkte einer Reihe werden durch eine Linie verbunden.
Access 2010 - Einführung, 05.07.13 Seite 61
Linie und Datenpunkte formatieren
Markierung definiert den Anfangs- und Endpunkt einer Linie.
Linie glätten entfernt Treppen aus der Linie.
Access 2010 - Einführung, 05.07.13 Seite 62
Weitere Optionen
Access 2010 - Einführung, 05.07.13 Seite 63
Spannweitenlinien ...
verlaufen bei zwei Datenreihen für jede Rubrik zwischen dem höchsten und niedrigsten Datenpunkt.
werden für die Darstellung von Aktienkursen etc. genutzt.
Access 2010 - Einführung, 05.07.13 Seite 64
Pos. / Neg. Abweichung...
werden zwischen der ersten und letzten Datenreihe in Form von Balken dargestellt.
werden in unterschiedlichen Farben dargestellt.
Access 2010 - Einführung, 05.07.13 Seite 65
Bezugslinien ...
werden zwischen Datenpunkten und der horizontalen Achse gezogen.
stellen eine Verbindung zwischen einem Wert auf der Rubrikenachse und einen Datenpunkt in einer Datenreihe her.
Access 2010 - Einführung, 05.07.13 Seite 66
Weitere Optionen
Access 2010 - Einführung, 05.07.13 Seite 67
Auswahl der Datenreihe in einem Säulendiagramm
In der Liste Diagrammobjekte in der Symbolleiste wird die zu formatierende Reihe ausgewählt.
Jeder Wert wird als Säule dargestellt.
Access 2010 - Einführung, 05.07.13 Seite 68
Säulen formatieren
Rahmenlinie und Füllfarbe der Säule.
Invertieren falls negativ kehrt die Farbe für negative Werte um. Bessere Unterscheidbarkeit von negativen und positiven Werte.
Access 2010 - Einführung, 05.07.13 Seite 69
Weitere Optionen
Access 2010 - Einführung, 05.07.13 Seite 70
Überlappung ...
bezieht sich immer auf alle Datenreihen.
hat einen Wert zwischen -100 und 100. hat einen Wert von 0, wenn die Säulen ohne Abstand
nebeneinander stehen. hat einen Wert von -100. Die Säulen stehen mit dem
maximalen Abstand voneinander entfernt. hat einen Wert von 100. Die Säulen überlappen vollständig.
Access 2010 - Einführung, 05.07.13 Seite 71
Abstandsbreite ...
hat einen Wert zwischen 0 und 500.
beeinflusst die Breite der Säulen sowie die Abstände zwischen den Säulen.
Access 2010 - Einführung, 05.07.13 Seite 72
Layout in einem Kreisdiagramm
In der Liste Diagrammobjekte in der Symbolleiste wird die zu formatierende Reihe ausgewählt.
Der Kreis stellt eine Datenreihe dar.
Die Registerkarte Muster legt die Farbe für ein Segment fest.
Die Registerkarte Datenbeschriftung legt die Informationen für die Segmente fest.
Die Registerkarte Optionen dreht den Kreis und legt eine unterschiedliche Einfärbung für die Segmente fest.
Access 2010 - Einführung, 05.07.13 Seite 73
Diagrammtyp einer Datenreihe ändern
In der Liste Diagrammobjekte wird die zu löschende Reihe ausgewählt.
Im Zeichnungsbereich ist die zu entfernende Reihe markiert. Klick auf den Pfeil nach unten rechts vom Icon Diagrammtyp in
der Symbolleiste. Auswahl des passenden Diagrammtyps.
Access 2010 - Einführung, 05.07.13 Seite 74
Trendlinien ...
stellen Trends in der Zukunft dar.
werden immer in Bezug auf eine Datenreihe erstellt. Für eine Datenreihe können mehrere Trendlinien erstellt werden.
können Säulen- oder Liniendiagramm hinzugefügt werden. können formatiert werden.
Access 2010 - Einführung, 05.07.13 Seite 75
… einfügen
Eine Datenreihe ist markiert.
Diagramm – Trendlinie hinzufügen. Mit Hilfe der Registerkarte Typ wird die Berechnung des Trends
und der Bezug zu einer Datenreihe festgelegt. Mit Hilfe der Registerkarte Optionen wird ein Namen sowie ein
Bestimmtheitsmaß für die Genauigkeit der Trendlinie festgelegt. Prognosen für eine Periode können getroffen werden.
Access 2010 - Einführung, 05.07.13 Seite 76
Typ einer Trendlinie
Linear. Darstellung von Datenpunkten mit geringen Sprüngen.
Logarithmisch. Die Datenpunkten steigen oder fallen schnell bis zu einem bestimmten Wert. Zum Beispiel: Verkaufswerte eines neuen Produkt über seine Lebensdauer.
Polynomisch. Die Datenpunkte nehmen in einem bestimmten Zeitraum zu- und wieder ab. Zum Beispiel: Monatliche Temperaturwerte.
Potenziell. Darstellung von Beschleunigungen etc.
Exponentiell. Stetiger Anstieg oder Abfall von Werten. Zum Beispiel: Wachstum einer Pflanze.
Access 2010 - Einführung, 05.07.13 Seite 77
Datenpunkte ...
entsprechen den Tabellenwerten in der Datenquelle.
stellen einen Punkt auf einer Linie dar. werden als Säule dargestellt. entsprechen einen Segment in einem Kreisdiagramm.
Access 2010 - Einführung, 05.07.13 Seite 78
… formatieren
Klick in eine Säule mit Hilfe der rechten Maustaste.
Datenpunkt formatieren im Kontextmenü. Registerkarte Muster bezieht sich auf die gesamte Datenreihe. Registerkarte Datenbeschriftung. Welche Informationen werden
für den Datenpunkt angezeigt? Registerkarte Optionen entsprechend des Diagrammtyps.
Access 2010 - Einführung, 05.07.13 Seite 79
Legende ...
erläutert die Darstellung einer Datenreihe.
dient dem Verständnis des Diagramms.
Access 2010 - Einführung, 05.07.13 Seite 80
… einfügen
Diagramm – Diagrammoptionen. Registerkarte Legende.
Access 2010 - Einführung, 05.07.13 Seite 81
… formatieren
Rechter Mausklick auf die Legende.
Legende formatieren im Kontextmenü. Registerkarte Muster: Rahmenfarbe und Hintergrundfarbe. Registerkarte Schrift. Schriftgröße, - typ und -farbe. Registerkarte Platzierung. An welcher Position befindet sich die
Legende?
Access 2010 - Einführung, 05.07.13 Seite 82
Pivot-Tabellen (Pivot Table) ...
werten große Datenmengen aus.
fassen Daten aus Tabellen zusammen und analysieren diese. filtern, sortieren und gruppieren große Datenmengen. bieten verschiedene interaktive Ansichten auf große
Datenmengen. Die Daten selber werden aber nicht verändert. entsprechen optisch Kreuztabellen.
Access 2010 - Einführung, 05.07.13 Seite 83
PowerPivot ...
ist ein Add-In zu Microsoft Excel 2010.
ist in Microsoft Excel 2013 integriert. bietet die Möglichkeit Daten aus externen Datenquellen wie
zum Beispiel Microsoft Access zu übernehmen und als Pivot-Tabelle darzustellen.
wird auf der Webseite http://office.microsoft.com/de-de/excel-help/powerpivot-add-in-HA101811050.aspx erläutert.
Access 2010 - Einführung, 05.07.13 Seite 84
… öffnen
Microsoft Excel ist geöffnet.
Klick auf das Menüband PowerPivot.
Klick auf den Befehl PowerPivot-Fenster in der Gruppe Starten.
Access 2010 - Einführung, 05.07.13 Seite 85
PowerPivot-Fenster
Access 2010 - Einführung, 05.07.13 Seite 86
… mit Access-Datenbank verknüpfen
In der PowerPivot-Mappe ist das Menüband Home aktiv.
Klick auf den Eintrag Aus Datenbank – Aus Access in der Gruppe Externe Daten abrufen.
Es wird der Tabellenimport-Assistent geöffnet.
Access 2010 - Einführung, 05.07.13 Seite 87
Erstellung der Verbindung (Schritt 1)
Access 2010 - Einführung, 05.07.13 Seite 88
Erläuterung
In dem Textfeld Anzeigename der Verbindung wird ein Verbindungsname eingegeben. Der Name sollte den Typ der Verbindung widerspiegeln.
Mit Hilfe der Schaltfläche Durchsuchen wird die zu verbindende Datenbank ausgewählt. Der Name und der Pfad zu der Datenbank wird im Textfeld Datenbankname angezeigt.
Falls die Datenbank durch ein Kennwort geschützt ist, kann das benötigte Kennwort und das Passwort für die Verbindung eingetragen werden.
Access 2010 - Einführung, 05.07.13 Seite 89
Auswahl der zu importierenden Daten (Schritt 2)
Access 2010 - Einführung, 05.07.13 Seite 90
Auswahl aus einer Liste von Tabellen (Option 1)
Die Schaltflächen Verknüpfte Tabellen auswählen und Vorschau & Filter beziehen sich immer auf die farbig markierte Zeile.
Access 2010 - Einführung, 05.07.13 Seite 91
Vorschau und Filter
Access 2010 - Einführung, 05.07.13 Seite 92
Eingabe einer SQL-Anweisung (Option 2)
Access 2010 - Einführung, 05.07.13 Seite 93
Ausführung des Imports (Schritt 3)
Access 2010 - Einführung, 05.07.13 Seite 94
Anzeige des Imports
Access 2010 - Einführung, 05.07.13 Seite 95
Beziehungen zwischen mehreren Tabellen erstellen
Das PowerPivot-Fenster ist geöffnet. In das Fenster sind mehrere Tabellen gleichzeitig importiert.
Das Menüband Entwurf aktiv. Klick auf den Eintrag Beziehung erstellen in der Gruppe
Beziehungen.
Access 2010 - Einführung, 05.07.13 Seite 96
Beziehungen zwischen Tabellen bearbeiten
Das PowerPivot-Fenster ist geöffnet. In das Fenster sind mehrere Tabellen gleichzeitig importiert.
Das Menüband Entwurf aktiv. Klick auf den Eintrag Beziehungen verwalten in der Gruppe
Beziehungen.
Access 2010 - Einführung, 05.07.13 Seite 97
Dialog
Access 2010 - Einführung, 05.07.13 Seite 98
Daten aktualisieren
Das Menüband Home aktiv.
Klick auf den Befehl Aktualisieren in der Gruppe Externe Daten abrufen.
Access 2010 - Einführung, 05.07.13 Seite 99
PivotTable oder PivotChart erstellen
Das Menüband Home aktiv.
Klick auf einen der Befehle im Untermenü PivotTable in der Gruppe Berichte.
Das Objekt kann auf in einem neuen oder dem aktuell aktiven Arbeitsblatt eingefügt werden.
Access 2010 - Einführung, 05.07.13 Seite 100
PivotChart ...
visualisiert die Daten einer Pivot-Tabelle.
ähneln Diagrammen in Access. kann Daten filtern. stellt Daten grafisch dar.
Access 2010 - Einführung, 05.07.13 Seite 101
… in Excel