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2 PR N t kt ff2. PR Netzwerktreffen

Di t 19 Okt b 2010Dienstag, 19. Oktober 201010.00 bis 16.00 Uhr ÖAW, Sitzungssaal

Öffentlichkeitsarbeit

ÖFFENTLICHKEITSARBEITÖFFENTLICHKEITSARBEIT

Dr. Marianne BaumgartLeiterin

MedienarbeitWissenschaftskommunikation

it Mag. Angelika EckelCorporate DesignP i t d kt

a Printprodukte

Mag. Martina Gröschl

n gMedienarbeitÖAW-Website

Dr. Waltraud Niel Dokumentation und Analyse der MedienpräsenzMedienarbeit

Medienarbeit

ÖAW: AKTUELLE PR ZIELEÖAW: AKTUELLE PR-ZIELE

• Stärkung der Corporate Identitywichtigste Träger sind Mitglieder und Mitarbeiter/innen

• Stärkere Positionierung des Namens ÖAW in der Öffentlichkeit / in den Medienbei Medienberichten soll auf die Nennung der ÖAW geachtet

a g gwerden

• Stellungnahmen zu aktuellen politischen und /oder ll h ftli h F

n gesellschaftlichen FragenPräsidium will stärker mit Statements zu aktuellen Themen in der Öffentlichkeit präsent sein

• Zielgruppe JugendAwareness für Wissenschaft und Forschung schaffen: Verstärkung der Kooperationen mit dem BildungsbereichVerstärkung der Kooperationen mit dem Bildungsbereich Ausbau der Kontakte/Aktivitäten mit/für Schulen

PR NETZWERK IN DER ÖAWPR-NETZWERK IN DER ÖAW

• Verbesserung der internen und externen

Verbesserung der internen und externen Kommunikation

• Verbesserung eines gemeinsamen Auftrittes und

a • Verbesserung eines gemeinsamen Auftrittes und Erscheinungsbildes

• bessere Nutzung der Ressourcen

n • bessere Nutzung der Ressourcen

Strategien• PR-Verantwortliche in den Forschungseinrichtungen

g g• Schnittstelle zwischen Wissenschaftler/innen und

ÖAW-Öffentlichkeitsarbeit

a • Informationen über Forschungsaktivitäten in ihren Einrichtungen (Start, neue Ergebnisse, Abschluss von Forschungsprojekten)

• Koordination der PR-Aktivitäten mit

ÖAW-Öffentlichkeitsarbeit

Nutzen• Forschungseinrichtungen können Medienkontakte nutzen:

Kontakte zu allen wichtigen Medien des Landes (APA, Tageszeitungen, Wochenzeitungen, Magazine, ORF): Presseaussendungen zentral an diverse Medienverteiler APA

a Presseaussendungen zentral an diverse Medienverteiler APA, APA-OTS

• Forschungseinrichtungen aus den Bundesländern:

direkte Kontakte zu lokalen Medien (insbesondere bei Veranstaltungen vor Ort)

Nutzen• Medienkooperationen Print

ÖAW: Verträge mit den Tageszeitungen Der Standard (Forschung spezial)Die Presse am Sonntag

a Die Presse am Sonntagregelmäßige Informationen aus den Forschungseinrichtungen über Themen, die direkt an die R d k i üb i l d kö

n Redaktionen übermittelt werden können

• Medienkooperation ORF/alphaInitiative von alpha Österreich des europaweitInitiative von alpha-Österreich, des europaweit empfangbaren ORF-Fernsehprogramms im Bildungskanal BR-alpha: jeweils Montag um 21 Uhr werden unter dem Titel Europäische Wissenschaft im Gespräch“ aktuelle Themen„Europäische Wissenschaft im Gespräch aktuelle Themen

aus Wissenschaft und Forschung europaweit ausgestrahlt

AUFGABEN / SERVICELEISTUNGENAUFGABEN / SERVICELEISTUNGENVerwaltungsstelle für Öffentlichkeitsarbeit

Kommunikation extern

• Strategische Beratung für Wissenschaftskommunikation

• Strategische Beratung für Wissenschaftskommunikationverschiedene Zielgruppen: Medien, Schulen, Interessenten an Veranstaltungen (Newsletter), etc.

• Medienarbeit (Kontakte, Kooperationen)• Organisation von Pressegesprächen

• Verfassen, Redaktion und Versand von Pressemitteilungen • Medienbeobachtung, Medienanalyse, Pressespiegel

Ö Ö• ÖAW-Website (ÖAW aktuell): Plattform für allgemeine Informationen (Veranstaltungen, Presseinformationen, Thema des Monats, etc.)

Kommunikation extern

• Organisatorische Unterstützung und PR-Betreuung bei Veranstaltungen

• ÖAW-Vortragsreihen (Lectures)

a • ÖAW-Vortragsreihen (Lectures)

Organisatorische Betreuung der Kooperationen mit Schulen in Wien und NÖ

• Corporate Design• Gestaltung, Redaktion und Produktion von Printprodukten• Zeitschrift „Thema“

Kommunikation intern

• Kommunikation intern:Aussendungen an Mitarbeiter/innen, Leiter/innenper e mail: oeaw all@oeaw ac at

a per e-mail: oeaw-all@oeaw.ac.at

aviso@oeaw.ac.at (Veranstaltungen)

A b t fü ll Mit b it /i

n • Angebot für alle Mitarbeiter/innen: Campus-Lösung für Zugang zu APA-ZukunftWissen

Wissenschaft textsorten- und zielgruppengerecht

kommunizieren o u e e

Martina Gröschl

Kurzer Überblick

• Wissenschaft kommunizieren

• Wissenschaft kommunizierenWas man wissen sollte

• Science to Media

a Science to MediaWarum, Formate, Themen, Serviceleistungen des Büros

für Öffentlichkeitsarbeit

n • Science to PublicWarum, Veranstaltungen, Web (2.0), Serviceleistungen

des Büros für Öffentlichkeitsarbeitdes Büros für Öffentlichkeitsarbeit

Wissenschaft kommunizieren:Was man wissen sollte

• Zur "breiten" Öffentlichkeit

– Nicht automatisch an Wissenschaft interessiert– Das Wissen über Wissenschaft ist gering

Will nicht belehrt werden

a – Will nicht belehrt werden

• Wie sich das Interesse wecken lässt– Allem voran: Relevanz für das persönliche Leben

n – Allem voran: Relevanz für das persönliche Leben (Gesundheit, Sex & Crime, aber auch: die großen Fragen wie "Woher kommen wir")

– Zielgruppen gezielt ansprechen

Wissenschaft kommunizieren:Was man wissen sollte

• Kommunikation mit speziellen Zielgruppen (z. B. diverse Alters- und Berufsgruppen)

diverse Alters- und Berufsgruppen)– Vorbildung– Voreinstellungen

a – Interessen• Will ich…

Informieren? Von der Bedeutung von Wissenschaft

n – Informieren? Von der Bedeutung von Wissenschaft überzeugen? Unterhalten? Bilden? Eine bestimmte Position vertreten? Einen Diskurs anregen?

Die Wahl der Zielgruppe und des Kommunikationszielsbestimmt das Format und die Methode!

Science to Media: warum?

• Über Massenmedien lassen sich viele

• Über Massenmedien lassen sich viele Menschen erreichenSie gelten als glaubwürdige

a • Sie gelten als glaubwürdige InformationsquelleSie sind eine eit nd kostengünstige

n • Sie sind eine zeit- und kostengünstige Methode, um Wissenschaft an die Öffentlichkeit zu kommunizierenÖffentlichkeit zu kommunizieren

Science to Media:Science to Media: die Pressemeldung

• Folgende Fragen sollten beantwortet werden: wer (!), was wann wo warum wie

was, wann, wo, warum, wieAm besten im ersten Satz

• Die Informationen sollten in absteigender Wichtigkeit

a angeführt werden Das Wichtigste zuerst („umgekehrte Pyramide“)

• Die Pressemeldung sollte nicht zu lange sein

n • Die Pressemeldung sollte nicht zu lange seinNicht länger als eine A4-Seite

• Die Pressemeldung sollte leicht verständlich seing"Für intelligente 14-Jährige": einfache und klare

Formulierungen, kurze Sätze, Analogien zur Veranschaulichung

1.10.2010

Veranschaulichung

Science to Media:Science to Media: die Pressemeldung

• Geeignete Themen– Forschung, die es zuvor nicht gegeben hat

Forschung die das Leben der Menschen direkt betrifft

a – Forschung, die das Leben der Menschen direkt betrifft– Jede Art von Rekord– "Schräge" News

n • Was dabei sein kann/muss– Kann: Zitate, Bilder in Druckauflösung zum Download – Muss: Kontaktinformation (inkl. Verfügbarkeit des

Kontakts (!))

1.10.2010

Science to Media:Science to Media: geeignete Anlässe

it • Pressemeldung– Wichtige Ergebnisse / Publikationen

a – Konferenzen– Projektstart/-ende

• Pressegespräch/-konferenz

n Pressegespräch/ konferenz– Sehr wichtige Ergebnisse – Sehr wichtige Ereignisse

Gesellschaftliche Relevanz!– Gesellschaftliche Relevanz!

1.10.2010

Science to Media:Science to Media: Serviceleistungen des Büros für ÖffentlichkeitsarbeitÖffentlichkeitsarbeit

Pressemeldung– Beratung: wann ist eine PM angebracht– Verfassen und Versand der PM

a Verfassen und Versand der PM

• Pressegespräch / Pressekonferenz– Beratung: wann ist ein PG / PK angebracht

n e a u g a s e G / a geb ac– Verfassen und Versand der Einladung und ggf. der

Pressemeldung danachO i ti d Rä li hk it t h i h– Organisation der Räumlichkeiten, technisches Equipment, Verpflegung

– Erstellen einer Pressemappe

1.10.2010

Science to Public:Science to Public: warum

• Direkter Kontakt mit der Öffentlichkeit• Von Medienlogik und –beschränkungen weniger

abhängig– Themenwahl muss nicht so ergebnis- bzw.

sensationsorientiert sein

a sensationsorientiert sein– Geringerer Wettbewerb zwischen den Themen– Kein externer Meinungsfilter

g– Zunehmende Ressourcenknappheit der Massenmedien

• Neue Kommunikationskanäle eröffnen neue Mö li hk itMöglichkeiten– Stichwort: Web 2.0

1.10.2010

Science to Public:Science to Public: Veranstaltungen

• Was es zu bedenken gilt

g– Veranstaltungsflut– Potenzielle Zielgruppe/n

a – Trend: BesucherInnenzahlen rückläufig

• Was man tun kannZi l kl d fi i d i h d i ti

n – Zielgruppen klar definieren und sich daran orientieren– Klares Kommununikationsziel– Vorhandene Communities nutzen / neue aufbauenVorhandene Communities nutzen / neue aufbauen– Verbreitungskanäle gezielt nutzen

1.10.2010

Science to Public:Science to Public: Web

• Website– Direkter Kontakt mit Öffentlichkeit möglich

R l ti k t ü ti

– Relativ kostengünstig – Themenwahl nicht an Medienlogik gebunden– Synergieeffekte

a y g• Bsp.: Thema des Monats

– Monatlich ein SchwerpunktthemaA lä K f i hti E b i / P j kt /

n – Anlässe: Konferenzen, wichtige Ergebnisse / Projekte / Publikationen, in der Öffentlichkeit diskutierte Themen

– Forschungseinrichtungen-übergreifend– Aufbau: 1 Interview + 3 bis 4 Texte– Zielgruppen: Medien, Interessierte, ÖAW-

Mitarbeiter(innen)

1.10.2010

( )– Seit Ende 2008 auch als Magazin

Science to Public:Science to Public: Web 2.0

• Facebook– Mehr als 500 Mio. User

I t kti it d Zi l

– Interaktion mit der Zielgruppe – Synergieeffekte– Zeitintensiv (Contenterstellung + Monitoring!)

a ( g g )• Blogs

– Persönliche Sichtweise im VordergrundDi kt Bli k i di F h

n – Direkter Blick in die Forschung– Zeitintensiv

• Micro-Blogging (Twitter)c o ogg g ( tte )– Nachrichten lassen sich schnell verbreiten– Zeitsparend

I Ö t i h h i ht b it t

1.10.2010

– In Österreich noch nicht so verbreitet

Science to Public: Serviceleistungen des ÖBüros für Öffentlichkeitsarbeit

• Strategische Beratung• Organisation der ÖAW Lectures

I kl J i A d

Inkl. Junior Academy• Bewerbung von Veranstaltungen

ÖAW-Veranstaltungskalender, Newsletter, EinladungenÖAW Website / ÖAW Akt ell

a • ÖAW-Website / ÖAW Aktuell– Pressemeldungen

Laufend: Aktuell + Archiv bis 1997Veranstaltungen

n – VeranstaltungenLaufend: 3-Monatsvorschau + Archiv bis 1997

– Thema des MonatsMonatlichMonatlich

– Newsletter Monatlich

• Web 2 0

1.10.2010

Web 2.0– Twitter

Angebote im Print- und Corporate Design-BereichCorporate Design Bereich

Angelika EckelAngelika Eckel

Angebote im Print und Corporate DesignAngebote im Print- und Corporate Design-Bereich

Angebot im CD-Bereich

ÖAW D k t

• ÖAW-DrucksortenBriefpapierEmpfehlungskarten

a VisitenkartenKuverts4 Bestelltermine p.a.

• Muster und VorlagenDokumentvorlagen für Briefpapier und FaxDokumentvorlagen für Briefpapier und FaxPower-Point-Master für PräsentationenInDesign-Vorlagen für Einladungen und Folder

CORPORATE DESIGNCORPORATE DESIGN

Angebot im CD-BereichAngebot im CD Bereich

• Hilfestellung bei das CD betreffenden F d Wü h

Fragen und Wünschen z.B. Logoanwendungen, Manual und Anhang zum Manual zum ÖAW-Logo

a (http://www.oeaw.ac.at/pr/intern/hppr_cd.html)

• Weitere CD-Produktef

n KonferenzmappeBlockKugelschreiberPinPlanerKrawatte und Schal

Angebote im Print BereichAngebote im Print-Bereich

• Informationsmaterial zur ÖAW Folder zum Haupthaus dt./eng. Imagefolder dt./eng.

Imagefolder dt./eng.

• Informationsmaterial für Forschungseinrichtungen Imagefolder für Forschungseinrichtungen

a Imagebroschüren für Forschungseinrichtungen

• Einladungen Ei l d V t ä S i t

n Einladungen zu Vorträgen, Symposien etc.

• Thema. Das Forschungsmagazin der ÖAWerscheint 3 x jährlicherscheint 3 x jährlich

Informationsmaterial zur ÖAWInformationsmaterial zur ÖAW

Folder zum Haupthaus dt./eng. g

Imagefolder dt./eng.

it tli

Informationsmaterial für ForschungseinrichtungenInformationsmaterial für Forschungseinrichtungen

Imagefolder für Forschungseinrichtungen

6 Seiten

Muster 1- Bilder im Text

Format 10 x 21 cm, DIN A4 offen, 2-Bruch Wickelfalz, Grundfarbe ÖAW-Blau

6 Seiten

Muster 2- Bildleiste

Format 10 x 21 cm, DIN A4 offen, 2-Bruch Wickelfalz, Grundfarbe ÖAW-Blau

8 SeitenFormat 10 x 21 cm,geschlossener Altarfalz

it tli

Imagebroschüren für Forschungseinrichtungen

Format 19 x 29,5 cm

it tli

EinladungenEinladungen

Einladungen zu Vorträgen, Symposien etcetc.

Diverse Formate Muster lt. Vorlagen

z B A5

z.B. A5

z B A5

z.B. A5

z B A5

z.B. A5

z B A5

z.B. A5

z B A5

z.B. A5

Einladungskarte

EinladungskarteFormat 10x21 cm

Thema. Das Forschungsmagazin der ÖAWThema. Das Forschungsmagazin der ÖAW

Erscheint 3 x p.a.(Jänner, Mai, September)September)

Wird den Forschungs-einrichtungen in beliebiger Menge zur Verfügung gestellt

Verfügung gestellt.

Di ÖAW i d M diDie ÖAW in den Medien

MedienbeobachtungRecherche

VerfügbarkeitAuswertung

Resonanz auf Presseaussendungen

Waltraud Niel

Artikel sammeln und speichern

GooglePDF von

Google AlertPrint

A, G, CH

PDF und Link von *online.at

einlesen

Ausdruckeablegen

DatenbankPDF / URL speichern, ausdrucken

Artikel katalogisierenDatensatz-Nr.

18200 für 22000 Artikel

Medium 2057

Autoren

Schlagwort

B PI64 + 35

Bezug zu PI

ÖAW-Kategorien

Z ät l dZusätzl.versenden

Personen

Themenkreise

12Themenkreise

Umfang

Rechenfaktor

RegionalausgabenRechenfaktor

Regionalausgaben

Katalog-Info-Speichern

= F i h lt fü ÖAW K t iFreischalten für ÖAW-Kategorien,

Verständigungsmails versenden

@ÖAW-Kategorien @ÖAW Kategorienin einem Artikel

genannt

@Zusätzlich versenden

Benutzer-ModusArchiv-Info Suchmaske

PDF-Dateiname

Schlagwort

Medium

Schlagwort

Erwähnte Personen

ÖAW KategorienÖAW-Kategorien ÖAW-Kategorien

Zusätzl. versenden

Auswertung

22018 Artikel seit 2005

Präsenz der ÖAW, ihrer Forschungs-einrichtungen voneinrichtungen, von Personen oder Schlagworten

PressespiegelJahresberichteWissensbilanz

Medienecho seit 2004

Artikel in österreichischen Medien

Artikel in ausländischen Medien

655 660 4000506

02004: Σ 2353

2005: Σ 2478

2006: Σ 3786

2007: Σ 3944

2008: Σ 4321

2009: Σ 4382

2010: Σ xxxxΣ 2353 Σ 2478 Σ 3786 Σ 3944 Σ 4321 Σ 4382 Σ xxxx

Medienecho im Jahresverlauf

Anzahl der Medienausschnitte pro MonatAnzahl der Medienausschnitte pro Monat

Jahr 2004Jahr 2005

400 Jahr 2006Jahr 2007Jahr 2008Jahr 2009

200Jahr 2010

JänFeb Mär

Apr MaiJun Jul

Aug Sep OktNov

Themen im Überblick 2005 2010

Forschung

Überblick 2005-2010

Forschung

Gelehrtengesellschaft

3%1%5% ÖAW-Nachwuchsförderung

ÖAW-Preise für das wissenschaftliche28%

ÖAW-Preise für das wissenschaftlicheLebenswerk und andere ÖAW-Auszeichnungen

Externe Ehrungen an ÖAW-Personen

ÖAW in politischem Zusammenhang

Veranstaltungen, Service, Diversesg , ,

Die häufigsten Themen2005

Doppelbestattung

Staatsvertragssymposium

Geruch

Bevölkerungsentwicklung

Venus Express

Fliegensex

Altern

Alte Aula

Elite Uni

Neuer Präs UND Amtsantritt

Fackel

2. Österreichischer Migrations- und Integrationsbericht

Augustinus Predigten

PK Bildungszuwachs, Qualifikationsstruktur in Ö

MigrantInnen Wohnverhältnisse Wien

Karl von Frisch Lectures

Kongress "Managing Alpine Future" (ÖAW Mitveranstalterin)

Aula-dw-extern: Countdown 2008 mit Molterer

LHC - Inbetriebnahme

Fußballersprache

Biographie-Portal

CERN Austritt

Brustkrebsrisiko, synthetische Sexualhormone

Hedy Lamarr-Lectures 2010CERN Austritt

Cassini; Gewitter auf Saturn

Wittgensteinpreis 2009 an Jürgen Knoblich und Gerhard Widmer

Haydn-Jahr 2009: Die Schöpfung

Hedy Lamarr Lectures 2010

Wittgensteinpreis

Bevölkerungsentwicklung

LHC, erste Hochenergie-Kollisionen

Gruppen von ÖAW-Kategorien im VerhältnisKategorien im Verhältnis

andere ÖAW-Katgorien

100% Katgorien

Kategorien derGelehrtengesellschaft

60%FE Phil-Hist

FE Mat-Nat

mt 4460

mt 6462

mt 6902

mt 7074

amt 721

amt 536

ÖAW allgemein

Die häufigsten Medien 2005 20102005-2010

0 500 1000 1500 2000 2500

APA-Zukunftwissen

derstandard.at

Der Standard

Die Presse

APA OTS

APA-Journale

Kurier - mehrere Regionalausgaben

Wi Z itWiener Zeitung

diepresse.com

ORF ONLINE science.orf.at

Kurier

Falter

ÖAW-PresseinformationenPresseinformationen

Anzahl der Presse-Informationen

Nur web Info

45 37 1935

Nur web-Info

PI dezentral geschrieben & ausgesendet, vonuns auf ÖAW Aktuell - Presse gestellt, oder -vor 2008 Webinfo der Zentrale

76 85 87 93 906930

60vor 2008 - Webinfo der ZentralePI von Zentrale geschrieben, ausgesendet &auf ÖAW Aktuell - Presse gestellt

0Jahr 2005 Jahr 2006 Jahr 2007 Jahr 2008 Jahr 2009 Jahr 2010

Medienecho als Reaktion aufReaktion auf Presseinformationen

1028 1214

14021333

Artikel, die sich auf ÖAW-Presseninformationen beziehen

2358 2529

3207 3009

2000 Artikel, die sich auf keine ÖAW-Aussendung beziehen

1667 1791

Jahr 2005 Jahr 2006 Jahr 2007 Jahr 2008 Jahr 2009 Jahr 2010Jahr 2005 Jahr 2006 Jahr 2007 Jahr 2008 Jahr 2009 Jahr 2010

Di t 19 Okt b 2010Dienstag, 19. Oktober 2010 10.00 bis 16 ... · Datensatz-Nr. Datum 18200 für...

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