Der Archivserver SaarDok - Wissenschaftsberatung ... Publikationen in Mikroform, audiovisuellen...

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Saarländische Universitäts-und Landesbibliothek

Der Archivserver SaarDok

13.11.2006 - 64. Fachtagung rheinland-pfälzischer undsaarländischer Archivarinnen und Archivare in Linz

Bericht aus der Praxis

§ 14 Anbietungsverpflichtung der Verlegerinnen oder Verleger und derDruckerinnen oder Drucker.(1) Von jedem Druckwerk, das im Saarland verlegt wird, hat die Verlegerin oder derVerleger den vom Ministerium für Bildung, Kultur und Wissenschaft bezeichnetenStellen ein Stück anzubieten und auf Verlangen gegen angemessene Entschädigungabzuliefern (Pflichtexemplar).(2) Absatz 1 gilt entsprechend für die Druckerin oder den Drucker, wenn das Druckwerkkeine Verlegerin oder keinen Verleger hat oder außerhalb des Saarlandes verlegtwird. (3) Verlegerinnen oder Verleger und Druckerinnen oder Drucker periodischerDruckwerke genügen ihrer Verpflichtung nach den Absätzen 1 und 2, wennsie das von ihnen verlegte oder gedruckte periodische Druckwerk beim erst-maligen Erscheinen zum laufenden Bezug anbieten. (4) Die zur Ausführung der Absätze 1 und 2 erforderlichen Rechts- undVerwaltungsvorschriften erlässt das Ministerium für Bildung, Kultur undWissenschaft im Einvernehmen mit dem Ministerpräsidenten.

Gesetzliche Grundlagen

Druckwerke im Sinne dieser Verordnung sind alle inverfilmter oder elektronisch aufgezeichneter Formmittels eines Druck- oder sonstigen Vervielfältigungsverfahrenshergestellten und zur Verbreitung bestimmtenSchriften, bildlichen Darstellungen mit undohne Text, Musiknoten, Landkarten, Ortspläne undAtlanten, Publikationen in Mikroform, audiovisuellenMaterialien, besprochenen Tonträger und Bildträger.Die Anbietungspflicht umfasst sämtliche erkennbarzum Hauptwerk gehörenden Beilagen und Materialien,die der Vervollständigung des Hauptwerkes dienen.

§ 5(1) Der Anspruch der Verlegerin oder des Verlegersbzw. der Druckerin oder des Druckers auf angemesseneEntschädigung entsteht mit der Übergabe desWerkes an die berechtigte Stelle.(2) Die angemessene Entschädigung beträgt 50 vomHundert des Ladenpreises nebst den Kosten für dieÜbersendung des Exemplares.

Anfänge

Sommer 2003

• Einrichtung eines Servers für elektronischeDokumente mit Landesbezug

• Software: OPUS (Publikationssoftware)• PUSH-Service oder das große Warten

Anfänge

Probleme:

• wenig Rücklauf• Inhalt des Servers eher zufällig • Metadaten entsprechen nicht denbibliothekarischen Konventionen

Aufwand bei Katalogisierung im Verbund

Anfänge

Neuer Anlauf

Softwareentwicklung des BSZ

Übernahme von MAB-Daten technisch einfach

Erhebung technischer und struktureller Metadaten möglich

Notwendig war:Einigung mit DDB/ZDB über MAB-Format fürJahrgänge, Zeitschnitte etc.

Ergebnis: „BOA-Software“ mit PULL-Service

Was wird gesammelt?

Kriterien:

• Faustregel: Regionalspezifische Dokumente,die elektronisch vorliegen

• zuerst: Abarbeitung der „Halde“• Qualität vor Quantität• analog zur „Druck-Welt“• Beispiele: Lehrpläne, Landtagsdrucksachen,

Ministeriumsberichte, „umgestellte“ Zeit-schriften

• HTML, PDF

Was wird gesammelt?

Formalia:

• Urheberrecht wird beachtet

• Einwilligung des Rechteinhabers wirdeingeholt, wenn Erlaubnis nicht vorliegt

Erschließung / Katalogisierung

Die bibliothekarische Erschließung startet im SWB bzw. in der ZDB (Quereinstieg für Archivare)

Katalogdaten werden in MAB2 in die Archivplattformübernommen (manuell bzw. automatisiert)

Pflege der Katalogdaten geschieht im Verbund bzw. der ZDB

Ergänzende Erschließung (z.B. Systematik derLandesbibliographie möglich, aber nicht zwingend)

Zur Praxis …

Publikationen werden mit Hilfe eines Offline Browsers (HTTrack) „geharvestet“. HTTrack ist in die Archivsoftware integriert.

-> Zum Arbeiten sind nur Katalog-Client und WWW-Browser notwendig

EON und wir …

Demo: Titelaufnahme

Demo: Editieren

Demo: zusätzliche Angaben

Demo: el. Laufzettel

Demo: Speicherung

Demo: Bsp. Hierarchie

Demo: Download

Demo: Download 1

Demo: Download 2

Demo: fertig

Browsing

Recherche

Die bibliographischen Daten sind verfügbar in lokalemOPAC, Verbund-OPAC, BOA etc.

Such- und Browsingmöglichkeiten sind vorhanden undausbaubar (Volltextindex etc.)

Verbund“fremde“ Erschließungsmethoden sindintegrierbar

Dokumente bleiben verfügbar, auch wenn sie an derursprünglichen Stelle gelöscht wurden.

KOPAL / Datentausch

KOPAL: Projekt der DNB, SUB Göttingen, GWDG, IBM zur Langzeitarchivierung digitaler Dokumente

In einem gemeinsamen Projekt mit DNB und HBZ wurdeein prototypischer Workflow erarbeitet, der die gegenseitigeNutzung der bibliographischen und technischenBeschreibung und die abgestimmte, teilweise auchgewollt redundante Speicherung der Publikationen selbstzwischen DNB, Verbünden und Regionalbibliothekenzum Gegenstand hat.

KOPAL / Datentausch

Bereitstellung der Daten über eine OAI-Schnittstelle

Datenformate:- Bibliographische (incl. strukturelle) Daten: MAB-XML- Technische Daten und Daten der LZA: METS/LMER

Abholung der Publikationen über Transfer-URL- erfolgreicher Test: Herbst 2004- Produktivsetzung geplant für 2007.

BSZ als Dienstleister

Entwicklungeiner technischen Plattform und

eines Geschäftsgangesfür Auswahl, Erschließung, Speicherungund Tausch relevanter Netzpublikationen

Ergebnis: BOA, Saardok, Saxmedia

(in Ba-Wü: eine gemeinsameInstallation der Bibliotheken (WLB und BLB) und desLandesarchivs BW)

Vielen Dank

Ulrich HerbMatthias MüllerFachreferat Elektronisches PublizierenSaarländische Universitäts- und Landesbibliothek

u.herb@sulb.uni-saarland.dem.mueller@sulb.uni-saarland.de

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