Post on 08-Aug-2020
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Fuhrpark Edition
Die Software für Flottenmanagement
… und mehr
CompanyManager
1 CompanyManager Fuhrpark Edition
Inhalt
Sehr geehrter Unternehmer, sehr geehrter Fuhrparkleiter, .............................................................. 3
Modul-Übersicht .............................................................................................................................. 4
Gesicherter Zugang übers Internet ................................................................................................. 5
Fuhrparkverwaltung ........................................................................................................................ 6
Unfälle / Schadenbearbeitung ......................................................................................................... 7
Schadenauswertung ....................................................................................................................... 8
Kostenübersicht .............................................................................................................................. 9
Auswertungen ............................................................................................................................... 10
Terminverwaltung ......................................................................................................................... 11
Dokumenten-Management ............................................................................................................ 13
Scannen ....................................................................................................................................... 14
Nachrichten/E-Mail ........................................................................................................................ 15
Briefvorlagen ................................................................................................................................. 16
Schnittstellen ................................................................................................................................ 17
Mobile und Browser-basierte Unfall-Erfassung ............................................................................. 18
Dies und Das ................................................................................................................................ 20
Weitere Module ............................................................................................................................. 22
Weitere Module … in Arbeit .......................................................................................................... 24
Software und Service .................................................................................................................... 25
Preise ........................................................................................................................................... 25
Persönlicher Präsentationstermin ................................................................................................. 25
2 CompanyManager Fuhrpark Edition
Grafische Auswertungen
Termine
Kontakte Nachrichten
Kosten
Dokumenten-
Archiv
Fuhrpark Schäden
Offen durch
Schnittstellen
Korrespondenz Verbrauch
Laufleistung
Scannen
Mehrbenutzerfähig
Teamfähig
Filialfähig
Mandantenfähig
3 CompanyManager Fuhrpark Edition
Sehr geehrter Unternehmer,
sehr geehrter Fuhrparkleiter,
der stetig wachsende Verkehr im In- und Ausland führt zu einem steigenden Arbeitsaufwand bei der
Verwaltung von Fahrzeugflotten. Dies bedeutet einen zunehmenden Organisationsaufwand für Sie
als verantwortlichem Fuhrparkleiter. Ständig werden Daten benötigt, um Entscheidungen für die
bestmögliche Auslastung der Fahrzeugflotte zu treffen.
CompanyManager Fuhrpark Edition ist unsere Softwarelösung, um Sie als Fuhrparkleiter bei
Ihrer täglichen Arbeit zu unterstützen.
Die Funktionen wurden und werden in Abstimmung mit unseren Kunden entwickelt und orientieren
sich an den Anforderungen der Praxis. So lassen sich mit CompanyManager Fuhrpark Edition
Termine für TÜV, Inspektionen, Werkstattaufträge und Führerscheinkontrollen der Mitarbeiter
organisieren sowie automatische Erinnerungen per Email einrichten. Die Bearbeitung von
Arbeitsvorgängen im Bereich Unfälle und Schäden erfolgt ebenfalls über CompanyManager
Fuhrpark Edition: Von der detaillierten Schadenerfassung über die direkte Kommunikation mit allen
Unfall-Beteiligten per E-Mail, Brief oder Fax bis hin zur Auswertung von Unfallhäufigkeiten und -
kosten.
Im Modul Kosten haben Sie alle anfallenden Kosten zu Ihren Fahrzeugen im Überblick. Durch die
Zuordnung zu Kostenstellen und die Möglichkeit zur Kategorisierung entstehen aussagekräftige
Auswertungen über den Kraftstoff-Verbrauch oder die Verteilung der Kosten im Fuhrpark.
Wenn Sie mehrere Standorte haben, ermöglicht das Filial-
Konzept des CompanyManager Fuhrpark Edition, dass
die Daten standortbezogen zur Verfügung stehen. So kann
jede Abteilung bzw. jeder Mitarbeiter einen eigenen Zugang
mit unterschiedlichen Rechten erhalten. Sie selbst definieren
das Rechtesystem und entscheiden, ob ein Mitarbeiter z.B.
nur einen Lese-Zugriff erhält oder nur bestimmte Bereiche
nutzen darf.
Mit CompanyManager Fuhrpark Edition sind alle Daten,
Informationen und Statistiken rund um Ihr
Flottenmanagement zur Hand und die Software bietet Ihnen
dadurch praktische Entscheidungshilfen. Es werden
elektronische Akten für Ihre Fahrzeuge und Schäden
erstellt und archiviert. Das zeitraubende Suchen in
Aktenordnern entfällt damit endgültig.
Im Folgenden werden wir Ihnen die unterschiedlichen
Module des CompanyManager Fuhrpark Edition vorstellen und Ihnen Einblicke in die
Funktionalität des Systems geben.
Ihr rekoso.de Team
4 CompanyManager Fuhrpark Edition
Modul-Übersicht
5 CompanyManager Fuhrpark Edition
Gesicherter Zugang übers Internet
Der Zugang erfolgt über eine Internetverbindung. Nach dem Login in unserem Anwendung-Portal
startet CompanyManager Fuhrpark Edition benutzerbezogen mit einem Desktop, über den die
verschiedenen Module geöffnet werden können. Im Schnellstart werden stets benötigte Funktionen
und Abfragen angezeigt.
6 CompanyManager Fuhrpark Edition
Fuhrparkverwaltung
Die Fuhrparkverwaltung über den CompanyManager Fuhrpark Edition beinhaltet alle Fahr-zeug-
Stammdaten. Neben den allgemeinen Informationen zum Fahrzeug, können Technik-, Finanz- und
Versicherungsdaten sowie Ausstattungsmerkmale erfasst werden.
7 CompanyManager Fuhrpark Edition
Unfälle / Schadenbearbeitung
Die Schadenbearbeitung im CompanyManager Fuhrpark Edition unterscheidet zwischen
Unfallereignissen und der Bearbeitung von einzelnen Schadenvorgängen wie Haftpflicht-, Kasko-,
Fremd- und Eigenschäden.
Die Erfassungsmaske ermöglicht die detaillierte Unfallaufnahme mit Schadenbildern für die
Schadenmeldung und die Kommunikation mit allen Unfallbeteiligten. Unerledigte Unfälle und
Schäden sind durch individuelle Farbgestaltung des Bearbeitungsstandes schnell erkennbar.
8 CompanyManager Fuhrpark Edition
Schadenauswertung
Mit wenigen Klicks lassen sich grafische Auswertungen für die Unfallhäufigkeit (Stückzahlen) und
den entstandenen Aufwand (in EUR) nach Zeitbereichen, Schadenursachen etc. erstellen. Alle
Auswertungen sind als Torten- oder Balkendiagramm für die prozentuale Verteilung verfügbar. Die
Auswertungen können ausgedruckt und als pdf-Datei verschickt werden.
9 CompanyManager Fuhrpark Edition
Kostenübersicht
Die Kosten Ihres Fuhrparks und alle entstandene Schadenaufwendungen können direkt im
CompanyManager Fuhrpark Edition verwaltet werden. Neben der manuellen Erfassung können
Kostendaten auch direkt aus Excel-Dateien importiert werden.
Spezielle Schnittstellen ermöglichen den Datenimport von Tankkarten-, Tankstellen- oder
Leasing-Abrechnungen.
Kosten können sowohl als Einzelbelege erfasst werden als auch als Eingangsrechnungen. Die
Positionen einer Eingangsrechnung können verschiedenen Fahrzeugen zugeordnet werden.
10 CompanyManager Fuhrpark Edition
Auswertungen
Neben der im CompanyManager Fuhrpark Edition üblichen automatischen Aufsummierung kann
auch eine fahrzeugbezogene Analyse der Kostenstruktur Ihres Fuhrparks erstellt werden. Die
Verbrauchsberechnung gibt eine Übersicht über gefahrene Kilometer, den Durchschnittsverbrauch
und Abweichungen von der beim Fahrzeug hinterlegten Norm. Damit können z.B. Fahrer mit einem
äußerst sparsamen oder extrem hohen Kraftstoffverbrauch selektiert und entsprechenden
sanktioniert werden.
11 CompanyManager Fuhrpark Edition
Terminverwaltung
Die Terminverwaltung ist nicht nur ein Kalender mit Monats-, Wochen und Tagesansicht. Alle
Termine sind auch als Liste verfügbar. Verschiedene Erinnerungsfunktionen kennzeichnen fällige
und überfällige Fahrzeuge/Schäden sowie die Termine Ihrer Mitarbeiter.
Bei der Erledigung eines
Termins wird automatisch ein
Folgetermin gemäß eines
hinterlegten Intervalls (für
TÜV, Inspektionen etc.)
vorgeschlagen. So verpassen
Sie keine notwendigen
Inspektionen oder TÜV-
Termine.
12 CompanyManager Fuhrpark Edition
Mit im System hinterlegten Briefvorlagen können Sie direkt zu eingestellten Terminen z.B. Werkstattaufträge erstellen und direkt per E-Mail/Fax an Ihre Werkstätten versenden. Damit sparen Sie sich Zeit und Aufwand.
Durch die vorhandene Erinnerungsfunktion können auch Mitarbeiter, die keinen Zugang zum
CompanyManager Fuhrpark Edition haben, durch eine automatische E-Mail an Termine erinnert werden.
13 CompanyManager Fuhrpark Edition
Dokumenten-Management
Wichtige Dokumente wie Fahrzeugscheine, Fahrzeugbriefe, Führerscheine und Bescheinigungen können fahrzeug-/schaden- mitarbeiterbezogen im CompanyManager Fuhrpark Edition
abgelegt und archiviert werden. So stehen Ihnen notwendige Dokumente schnell und mit wenigen Klicks zur Verfügung.
Eine direkte Vorschau im System zeigt das Dokument bereits beim Durchblättern als Vorschau an.
Ausdrucken, Versenden per E-Mail oder Terminierung von Dokumenten ist möglich. Als Dokument
können pdf-Dateien, Bilder und alle gängigen Office-Formate archiviert werden.
Dokumente können über das Dateisystem erfasst, gescannt oder per Email an CompanyManager
Fuhrpark Edition gesendet werden. Beim Abruf von Nachrichten aus Ihrem persönlichen Postfach
werden besonders geschlüsselte E-Mails erkannt und als Dokumente importiert.
14 CompanyManager Fuhrpark Edition
Scannen
CompanyManager Fuhrpark Edition lässt sich mit dem an Ihrem Arbeitsplatz angeschlossenen
Scanner verbinden, so dass gescannte Dokumente direkt übertragen werden. Das gescannte
Dokument wird einem Fahrzeug/Schaden/Mitarbeiter oder Kontakt zugeordnet und steht in den
entsprechenden Akten zur Verfügung. Durch die Verwendung von Kategorien können im
Dokumentenarchiv auch gleichartige Dokumente leicht gefunden werden
.
15 CompanyManager Fuhrpark Edition
Nachrichten/E-Mail
E-Mails können aus dem System heraus versendet und empfangen werden. Die Funktionsweisen
sind an gängige Mailprogramme angepasst. Alle archivierten Dokumente können als Anlagen an
Nachrichten angehängt und versendet werden. Serien-E-Mails z.B. an alle Ihre Mitarbeiter mit
personalisierter Anrede und individuellem Text sind mit wenigen Klicks erstellt und versendet.
Einmalig erstellte E-Mailvorlagen erlauben die Standardisierung von Texten.
Jede versendete E-Mail wird im CompanyManager Fuhrpark Edition archiviert und kann jederzeit
eingesehen werden.
16 CompanyManager Fuhrpark Edition
Briefvorlagen
Der Zugriff auf die hinterlegten Kontaktdaten ermöglicht Ihnen eine einfache und schnelle
Kommunikation mit all Ihren Geschäftspartnern, z.B. Werkstätten, Gutachtern, Banken und
Versicherungen. Briefvorlagen für Standardfälle werden einmalig erstellt und stehen dann allen
Mitarbeitern für Druck, Fax, pdf-Export oder E-Mail zur Verfügung.
Jede Briefvorlage zieht bei der Verwendung automatisch die Daten des zu druckenden Datensatzes.
17 CompanyManager Fuhrpark Edition
Schnittstellen
Daten aus allen Modulen können nach Excel exportiert werden. Für die Module Fahrzeuge,
Unfälle/Schäden, Mitarbeiter, Kilometerstände, Kosten und Kontakte besteht die Möglichkeit des
Imports aus Excel. So können z.B. vorhandene Fahrzeugdaten einfach in den CompanyManager
Fuhrpark Edition importiert und anschließend bearbeitet oder ausgewertet werden.
18 CompanyManager Fuhrpark Edition
Mobile und Browser-basierte Unfall-Erfassung
Als Zusatz-Modul kann die Web-Anwendung verwendet werden, um Unfälle zu
erfassen und zu bearbeiten. Die Web-Anwendung kann von Desktop-PCs, Tablets
und Smartphones aufgerufen werden.
Um eine schnelle Erfassung ohne Login zu
ermöglichen, z.B. durch Fahrer, kann das Unfall-
Formular nur durch Angabe des Namens und des
Kennzeichens geöffnet werden.
Ein durch Login und Passwort geschützter Benutzer-
Bereich ermöglicht die Nutzung zusätzlicher
Funktionen. Z.B. können Fahrzeug- und Mitarbeiter-
Stammdaten abgerufen werden.
Wer Zugriff auf die Web-
Anwendung bekommt und
was er dort darf, wird im
Haupt-Programm zielgerichtet
über Benutzergruppen
definiert.
19 CompanyManager Fuhrpark Edition
Im mehrseitigen Unfall-Formular können alle wesentlichen Unfall-Informationen eingegeben
werden.
Mit dem Unfall können auch Bilder und Dokumente an das System gesendet werden.
20 CompanyManager Fuhrpark Edition
Dies und Das
Die Mitarbeiter-
verwaltung
ermöglicht die
Erfassung Ihrer
Mitarbeiter und
bietet
Auswertungs-
und Kontoll-
Funktionen.
Benutzergruppen und
Rechteverwaltung
ermöglichen die Arbeit im
Team und den
kontrollierten Zugang
ausgewählter Personen zu
den Daten.
21 CompanyManager Fuhrpark Edition
Wenn Ihr Unternehmen mehrere Standorte hat oder Sie eine Firmengruppe sind, deren Teile Sie
abbilden möchten, ermöglicht Ihnen die Filial-Fähigkeit die Zuordnung von Daten zu den
jeweiligen Filialen.
Wenn Sie als Dienstleister mehrere
Kunden betreuen, hilft Ihnen die
Mandantenfähigkeit die in separaten
Datenbanken gespeicherten Daten
Ihrer Kunden zu bearbeiten.
22 CompanyManager Fuhrpark Edition
Die überall im System verfügbaren Lookups sind von Ihnen selbst konfigurierbar und ermöglichen
Ihnen die passgenaue Daten-Eingabe und helfen bei der strukturierten Erfassung, dem
Wiederfinden und Auswerten Ihrer Daten.
Weitere Module
Über das Modul Bestellungen in Verbindung mit hinterlegten Artikeln können Bestellungen
ausgelöst, überwacht und Lagerbestände eingepflegt werden.
23 CompanyManager Fuhrpark Edition
Tankkarten und andere Karten-Arten können hinterlegt werden.
Mit dem Modul Rechnungen können Rechnungen geschrieben, überwacht, gemahnt und
ausgeglichen werden.
24 CompanyManager Fuhrpark Edition
Weitere Module … in Arbeit
Neben der ständigen Weiter-Entwicklung der vorgestellten Module arbeiten wir zur Zeit an folgenden
Erweiterungen:
Das Modul Vorfälle wird die Verwaltung, Bearbeitung und Auswertung von Beinaheschäden,
z.B Ordnungswidrigkeiten und Bußgeldverfahren, ermöglichen (Implementierungsphase).
Das Schulungs–Modul wird die Planung und Durchführung von Mitarbeiter-Schulungen
ermöglichen (Testphase).
Das Kompetenz-Modul wird die Hinterlegung von Mitarbeiter-Kompetenzen ermöglichen
(Testphase).
Ein integrierter Landkarten-Dienst wird die Möglichkeit bieten, Daten (z.B. die regionale
Verteilung von Unfällen) geographisch auszuwerten (finale Testphase).
Eine Vertrags-Verwaltung wird die Bearbeitung und Archivierung von verschiedenen
Vertragstypen sowohl auf der Kosten- als auch auf der Erlös-Seite ermöglichen, z.B. für
Leasing-, Versicherungs-, Miet- oder Wartungs-Verträge (In der Entwicklung).
25 CompanyManager Fuhrpark Edition
Software und Service
rekoso.de kümmert sich um alle technischen Details des CompanyManager Fuhrpark Edition wie
Verfügbarkeit, automatische Benachrichtigungen, Updates und was sonst mit dem Betrieb einer
Software verbunden ist.
Der einfache Online-Zugang per Link zum CompanyManager Fuhrpark Edition ermöglicht Ihnen
rund um die Uhr und von überall den Zugriff auf Ihre Daten und Funktionen.
Wir sind stolz auf unseren kurzen Reaktionszeiten im Support und alle am CompanyManager
Fuhrpark Edition beteiligten Techniker unterstützen Sie gerne bei Ihren Fragen zur optimalen
Nutzung.
Sie bekommen direkten und schnellen Kontakt zum Entwickler- & Support-Team, die sich um
Ihre individuellen Wünsche und Anforderungen bei der Weiter-Entwicklung kümmern. Regelmäßige
Updates lassen Sie rasch von neuen Funktionen profitieren.
Zu unserem Support können Sie per E-Mail, Fax oder Telefon Kontakt aufnehmen.
Preise
CompanyManager Fuhrpark Edition wird vermietet. Der monatliche Mietpreis richtet sich nach
den genutzten Modulen und Funktionen sowie der Anzahl Arbeitsplätzen bzw. Anwendern, die auf
das System zugreifen. Gern unterbreiten wir Ihnen ein individuelles Angebot.
Persönlicher Präsentationstermin
Gerne präsentieren wir Ihnen die Funktionen und Vorteile des CompanyManager Fuhrpark
Edition bei einem persönlichen Präsentationstermin. Dieser kann bei Ihnen vor Ort oder telefonisch
per PC-Aufschaltung erfolgen.
Bei Interesse wenden Sie sich bitte an:
Robert Rehberg
Sascha Voss
unter
030 / 366 85 91
Wir freuen uns auf Sie!
Stand August 2016