Caritasverband für die Diözese Würzburg e. V. Fachbereich katholische Kindertageseinrichtungen...

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Caritasverband für die Diözese Würzburg e. V.Fachbereich katholische KindertageseinrichtungenEinführung in adebisKITA und KiBiG.webManfred Köhler, Fachberater

Einführung in das Onlineverfahren KiBiG.web mit adebisKITA

Übersicht

Voraussetzungen zum OnlineverfahrenAnmeldung im KiBiG.web - BenutzerangabenEingabe von Stammdaten des Trägers und der EinrichtungDatenexport aus adebisKITADatenimport in KiBiG.webBeantragung von AbschlagszahlungenEndabrechnungHilfe und SupportHinweise zum VerfahrenIhre Fragen

Voraussetzungen

Computer, DruckerSoftware (adebisKITA, Adobe Acrobat Reader)Internetzugang mit DSLMailadresse von Einrichtung und TrägerKorrekte, zeitnahe Datenpflege in adebisKITA

Anmeldung im KiBiG.web

https://baykibig.bayern.de

TR_0000 …

Abc12345…

Benutzer anlegen

Das Benutzerpasswort muss aus Sicherheitsgründen alle 90 Tage geändert werden. Sie werden hierzu vom Programm automatisch aufgefordert.

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Mit der Auswahl der Benutzerrolle legen Sie gleichzeitig die Benutzerrechte fest

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Stammdaten eingeben

Datenexport aus adebisKITA

Setzen Sie den Curser in das Eingabefeld und drücken die Tasten „Strg“ und „V“ gleichzeitig. Der Importschlüssel wird eingefügt.

Bitte überprüfen Sie nun die Informationen zu den übermittelten Daten sorgfältig.

Legen Sie den Speicherort für die Exportdatei fest.

Datenimport in KiBiG.web

IST-Monatsdaten Kinder

IST-Monatsdaten Personal

Analyse

!Gelb: Der Monat ist testweise freigegeben

Rot: Der Monat ist noch nicht freigegeben

Grün: Der Monat ist freigegeben

Antrag auf Abschlagszahlungen

Die Informationen zum Antragsteller werden aus den Stammdaten übernommen

Die Berechnung der Buchungen und Förderung erfolgt nach der Dateneingabe

Die Basisdaten des Antrags sind anzugeben. Die Berechnung des Faktors 4,5 + X ist nur bei Einrichtungen mit mehr als zwei Kindern mit Behinderung erforderlich.

Der zuvor erstellte Ausdruck aus adebisKITA wurde analog zur Dateneingabemaske in KiBiG.web erstellt.

Die Angaben zum Personal können bis zur Freigabe des Antrags auf Abschlagszahlungen noch bearbeitet oder gelöscht werden.Nach der Freigabe sind keine Änderungen mehr möglich.

Einzelanträge werden über den Button „A“ beim jeweiligen Antrag bearbeitet.

Um alle Anträge einsehen zu können muss ggf. die Übersicht zunächst „aufgeklappt“ werden.

!Antrag auf Abschlagszahlungen

Einzelanträge werden per Mausklick mit dem „Acrobat Reader“ (kostenlose Software) geöffnet, ausgedruckt und mit einer rechtsverbindlichen Unterschrift des Trägers an die entsprechende Kommune übersandt.

Sofern die förderrelevanten Kriterien (Anstellungsschlüssel, Fachkraftquote) nicht eingehalten sind, müssen vor Antragstellung Maßnahmen zur Abhilfe ergriffen werden.

Endabrechnung

Die zur Endabrechnung benötigten Daten kann das KiBiG.web im Gegensatz zur Beantragung von Abschlagszahlungen aus den durch adebisKITA übermittelten Daten heranziehen. Es sind keine weiteren Dateneingaben erforderlich. Voraussetzung für eine korrekte Antragstellung ist die sorgfältige Datenpflege in adebisKITA.

VOR der Antragstellung ist die Einhaltung der Förderkriterien (Anstellungsschlüssel/ Fachkraftquote bzw. Qualifikationsschlüssel) zu prüfen.

Endabrechnung

Per Mausklick werden die aus adebisKITA überführten Daten in der Endabrechnung gespeichert und berechnet. Zuvor müssen diese Daten (Kinder, Personal, Fehlzeiten, …) in der „IST Monatsübersicht“ überprüft und freigegeben werden.

Endabrechnung

!Endabrechnung

Die Informationen zum Antragsteller werden aus den Stammdaten übernommen

Die Berechnung der Buchungen und Förderung erfolgt nach der Dateneingabe

Die Basisdaten des Antrags sind anzugeben. Die Berechnung des Faktors 4,5 + X ist nur bei Einrichtungen mit mehr als zwei Kindern mit Behinderung erforderlich.

Endabrechnung

www.caritas-wuerzburg.de

Download

Onlineverfahren KiBiG.web

• Powerpoint Präsentation Trägerabend2011 Trägerabend Einführung Onlineverfahren WEB.pps

• Powerpoint Präsentation Trägerabend PDF2011 Trägerabend Einführung Onlineverfahren WEB.pdf

• Handbuch KiBiG.web Stand Mai 2011Handbuch_Träger_Einr_KiBiG web.pdf

• Datenübergabe adebisKITA - KiBiG.webAdebisKITA-Export-KiBiGweb.pdf

Hilfe und Support

KiBiG.web-Hotline: +49 (0) 208 778 998 80

Hilfe und Support

Manfred Köhler, Fachberatermanfred.koehler@caritas-wuerzburg.de0931/386 66 729

Patrick Schmitt, Verwaltungpatrick.schmitt@caritas-wuerzburg.de0931/386 66 723

Beate Fleischmann, Verwaltungbeate.fleischmann@caritas-wuerzburg.de0931/386 66 724

Hilfe und Support

adebisKITA mehr als Verwaltungssoftware

Grundlage zur wirtschaftlichen Beratung durch den DiCV Grundlage zur Beratung „Personalentwicklung“ durch den DiCV

Komfortable, alltagstaugliche Lösungen:Beitragswesen, ZahlungsverkehrListen, Serienbriefe, Bescheinigungen, DrucksachenKontinuierliche Überwachung der Förderkriterien

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