Post on 15-Mar-2020
transcript
Pascal Zumsteg, Projektleiter, Kanton Aargau, Departement Finanzen und Ressourcen
Daniel Brunner, Senior Expert Consultant ECM, itelligence AG
itelligence World 2019 – Let‘s transform! Design your future.
24. Oktober 2019
C5: Digitalisierung der Rechnungsverarbeitung beim Kanton Aargau mit SAP Vendor Invoice Management
SmartAargau
Das Projekt ELBA
Die Lösung
Eingangskanäle
Systemkomponenten
Freigabeprozesse
Reflexion
Agenda
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Aargau – der vielfältige Kanton
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Die Dachstrategie SmartAargau
Fünf Handlungsfelder SmartAargau
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Projektüberblick ELBA beim Kanton Aargau
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Altlösung 'dipsIN' seit 2010
2'500 FreigeberÖffentliche
Ausschreibung
# 200'000 Rechnungen
# 60'000 übrige Belege
E-RechnungenVereinfachte
Freigabeprozesse
Zukunfts-gerichtete
Technologie
IntegrationSAP MM
Externer Zugriff
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Projektplanung
2018 2019
Apr Mai Jun Juli Aug Sep Okt Nov Dez Jan Feb Mär Apr Mai Jun Juli Aug Sep Okt Nov Dez
HERMES-Phasenmodell
Vorbereitungen, Kickoff
Konzept, Detailspez
Abnahme Detailspez (3 W)
Freigabe Realisierung
Installation Basis Konfig
Realisierung
Tests / Korrekturen
Freigabe Einführung
Schulungen / GoLive Vorber.
Optimierungen aus Pilot
Go Live
Betrieb
Konzept I
Realisierung I
Einführung I
Etappe II:GoLive 01.11.2019
5. übrige Belege6. SD Belege (interne R)
Konzept II
Realisierung II
Einführung II
Etappe I:GoLive Pilot-Departemente 01.04.2019GoLive Gesamtkanton 01.07.2019Inhalt Ia: 1. FI-Rechnung
2. MM-RechnungInhalt Ib: 3. MM-Bestellung
4. Sammelfreigabe
1.7
.19
1.4
.19
1.1
1.1
9
Ia (G) Ib (G)
Ia Ib
Ia (G) Ib (G)
I (G)
I (P) I (G)
I (P)
Pilot-Dep. (P) Gesamter Kanton AG (G)
II (G)
II (G)
II
II (G)
II (G)
Schlu
ssabnahm
e
I (P)
I (G)
I (G)
SmartAargau
Das Projekt ELBA
Die Lösung
Eingangskanäle
Systemkomponenten
Freigabeprozesse
Reflexion
Agenda
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Eingangskanäle der Rechnungen
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Systemkomponenten
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Scanning: Kodak
OCR: DocProStar
Workflow: SAP VIM
Archiv:
EasyArchive
EMC Centera
SAP ERP 6.0 on HANA-DB
+ FIORI Gateway Server
+ Web Dynpro Java Server
Systemkomponenten
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Drei Freigabeprozesse zur Illustration
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Kontierung/
Budget
Prüfer
Lieferung
Prüf. Rech-
nung/BelegAnweisung
FI-Rechnung
Bestellfreigabe
Anweisung
MM-Rechnung
Kontierung/
Budget
Prüfer
Lieferung
Prüf. Rech-
nung/Beleg
Die Administration der Freigeberfindung erfolgt über eine zentrale Tabelle für alle sechs Prozesse
Platzhalter-Funktionen
Administration der Freigabeprozesse
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Freigabeprozesse
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Erfolgreiche Projektdurchführung
Komplexe Anforderungen aus den Freigabeprozessen mittels SAP VIM, d.h. Standardsoftware abgebildet
Stabile und sichere Lösung
Effizienzgewinne sind in diversen Prozessschritten erzielbar
Automatisierung und Digitalisierung
Ganzheitliche Lösung implementiert, alle Buchungsprozesse betrachtet
Konsequentes Scope-Management
Quelle: https://beruhmte-zitate.de/autoren/sophokles/
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Fragen & Antworten