Post on 05-Feb-2016
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Effizient planen –Erfolgreich realisieren
Bau für Windows – die Handwerkerlösung
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Die technischen Module von Bau für Windows
LV erstellen
Kalkulation
Einkauf
Nachunternehmerbetreuung
Arbeitsvorbereitung
Aufmaß
Rechnungslegung
Baustellencontrolling
Struktur der Komplettlösung
Kunden/Unternehmen
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LV erstellen
Das Leistungsverzeichnis kann in einer übersichtlichen Tabelle einfach bearbeitet werden.
Tabellenspalten lassen sich ein- und ausblenden, „einfärben“ und beliebig anordnen, so dass Sie zu jedem Zeitpunkt alle Informationen „optimal im Griff“ haben.
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LV erstellen
Bewegt man sich im Baum oder in der Tabelle von Position zu Position, so wird der jeweils zugehörige Langtext angezeigt.
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Baumstruktur in der LV-Bearbeitung
Hilfreich ist die ergänzende Darstellung des LVs in Baumstruktur, Kurztexttabelle und Langtextfenster – besonders zur schnellen Navigation durch ein großes LV.
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LV erstellen mit Richttext
So lassen sich Positionstexte, Vorbemerkungen, Nachtexte, etc. mit Schriftattributen wie „fett, kursiv, Farben, Schriftarten und Schriftgrößen gestalten.
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LV erstellen
Natürlich können den LV-Positionen auch Grafiken zugewiesen werden.
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LV erstellen
Leistungsfähige Kopierfunktionen unterstützen Sie bei der Arbeit – egal, ob Sie aus Stammdaten oder aus anderen Projekten kopieren.
Am leichtesten geht das Kopieren mit „drag & drop“.
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LV erstellen
In der Tabelle sortieren Sie die Daten durch einen Klick im Spaltenkopf. Aber auch Filtern ist möglich, z.B. wie hier, wo nur die Positionen mit einem GP > 5000,- € ausgefiltert und in absteigender Reihenfolge angezeigt werden.
Das geht natürlich auch in jeder anderen Tabelle von Bau für Windows.
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LV erstellen
Alle Tabellen in Bau für Windows lassen sich generell mit einem Mausklick an MS-Excel übergeben.
Für das Einlesen und Ausgeben von Leistungsverzeichnissen geht die Excel-Schnittstelle weit über diese Standard-Funktion hinaus.
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Projektverwaltung
Viele zusätzliche Informationen zum Objekt – bis hin zur Verwaltung der Submissionsergebnisse – lassen sich hier verwalten.
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Projektverwaltung
Um sich vor versehentlichen Änderungen am LV zu schützen, können die beauftragten Positionen eines Objekts „festgeschrieben“ werden.
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Adressen mit Office-Integration
Der Adressenstamm wird nicht nur in der Projektverwaltung genutzt, sondern an zahlreichen anderen Stellen im System.
Hier rufen Sie von Bau für Windows aus die Homepage zur Adresse auf oder adressieren von hier aus eine E-Mail.
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Kalkulation
In der Einzelkostenermittlung werden positionsweise die Kalkulationsansätze eingetragen, wie hier in der Position „Unterzug Stahlbeton…“. Dabei spielt das Kopieren aus den Kalkulationsstammdaten - aber auch aus anderen Projekten - eine wichtige Rolle.
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Kalkulation
Sie klicken die Zeilen an, die kopiert werden sollen ...
... und kopieren diese in eine andere Position oder ein anderes Objekt oder in den Stamm.
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Kalkulation
Hier sieht man sehr schön, welche Positionen noch gar nicht bearbeitet wurden,
welche noch in Arbeit sind
und bei welchen die Kalkulation bereits zu Ende bearbeitet wurde.
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Kalkulation
Alle relevanten Informationen stehen jederzeit am Bildschirm zur Verfügung:
So z.B.: die (ausgeschriebene) LV-Menge und die voraussichtliche Abrechnungsmenge (VA-Menge).
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Kalkulation
So z.B.: der kalkulierte Preis und der ins LV geschriebene Preis
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Kalkulation
... aber auch die Aufgliederung der Kosten
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Zugriff auf Hersteller- / Lieferantendaten in der Kalkulation
Sie können auch auf die Artikeldaten der Lieferanten direkt zugreifen – besonders effektiv, wenn Sie diese zuvor von einem DATANORM – Datenträger eingelesen haben.
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Kalkulation
Der Materialauszug zeigt alle im Projekt verwendeten Artikel an.
In dieser Tabelle können die projektspezifischen Preise eingetragen werden. Auf Knopfdruck ist die gesamte Kalkulation aktualisiert.
Hier findet der Kalkulator auch die zuletzt vom Einkauf erfassten Preise pro Artikel.
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Kalkulation
Nun noch den Projekt-Mittellohn zusammenstellen.
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Kalkulation
Das Kalkulations-schlussblatt stellt die Einzelkosten des gesamten Projekts zusammen.
Je nach gewählter Zuschlagsmethode werden die Gemeinkosten verteilt.
Umfangreiche Analysen helfen bei der Preisfindung.
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Kalkulation
Die Kalkulation kann nun ausgedruckt werden. Dabei entscheiden Sie über den Detaillierungsgrad der Auswertung – je nach Verwendungszweck!
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Einkauf
Der Einkauf kann auf die Daten der Kalkulation zugreifen und vereinfacht dadurch die Handhabung der Preisanfrage und den gesamten Bestellvorgang.
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Einkauf
Zuerst wird die Preisanfrage erstellt und eine Anfragenummer zur eindeutigen Identifizierung der Anfrage vergeben.
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Einkauf
Die Elemente einer Preisanfrage können aus der Kalkulation einer Baumaßnahme kommen oder alternativ aus dem Materialstamm. „Freie Artikel“ ohne Stammbezug können aber ebenso angefragt werden.
Die Lieferanten werden der Anfrage manuell hinzugefügt oder über den Adressstamm ausgewählt. Oder das Programm erkennt selbst, „wer was liefern kann“.
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Einkauf
Nach der Auswahl der Anfragebedingungen (Termine, Fristen, Zusatztexte) startet der Ausdruck der Preisanfrage.
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Einkauf
Beim Drucken der Preisanfrage kann der Umfang des Ausdrucks (Lieferant, Element) eingeschränkt werden.
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Einkauf
Nach der Eingabe der Preise der verschiedenen Lieferanten kann natürlich auch ein Preisvergleich erstellt werden.
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Einkauf
Einer neuen Bestellung wird eine Bestelllistennummer zugewiesen, um sie eindeutig identifizieren zu können.
Elemente der Bestellungkönnen entweder individuell zu einer Bestellung oder über den Elementestamm erstellt werden.
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Einkauf
Bestellungen können aber auch ohne vorherige Preisanfrage erledigt werden.
Dazu werden dann die Lieferanten und deren Artikel aus den Stammdaten ausgewählt.
Aber selbst eine völlig „freie Bestellung“ – ohne Verwendung von Stammdaten – wird vom Programm unterstützt.
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Nachunternehmerbetreuung
Bau für Windows deckt mit seinen Arbeits-gebieten
• A V A • Nachunternehmer-Controlling • NU-Vertragsverwaltung
alle wesentlichen Prozesse im Bereich derNachunternehmer ab.
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AVA
Aus dem „Bauherren-LV“ lassen sich mit wenigen Mausklicks die einzelnen Vergabeeinheiten erstellen - am schnellsten per ‚drag & drop‘.
Fehlt nur noch die Auswahl der potenziellen Bieter ...
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AVA
Die Bieter pro Gewerk werden am einfachsten aus dem Adressenstamm übernommen, wo bereits festgelegt wurde, welcher NU welche Gewerke ausführt.
Im Einkaufssteuerungssystem können die Nachunternehmer bewertet werden. So kann bei der Bieterauswahl u.a. die erreichte QM-Kategorie herangezogen werden.
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AVA
Die Ausschreibungen können zwar noch immer als Blankett gedruckt werden. Jedoch verlassen heutzutage die meisten Ausschreibungen als Serien-E-Mail das Haus. Natürlich mit automatisch angehängter GAEB- und Excel-Tabelle. (Excel für die NU, die Preise nicht per GAEB abgeben können).
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AVA
Die Angebote der Bieter können nun per GAEB-Datenträger oder aus der Exceltabelle eingelesen werden. Ansonsten werden die Preise manuell erfasst.
Der Ausdruck des Preisspiegels kennt zahlreiche Varianten, u.a. das „Rosinenangebot“, bei dem pro Position der niedrigste Bieterpreis eingesetzt wird. So wird der „Idealbieter“ simuliert.
Die Preise des gewünschten Bieters fließen nun in die Kalkulation zurück.
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AVA
Die Abrechnung des Nachunternehmers kann nun zu Prüfungs- und Controllingzwecken erfasst bzw. importiert werden. So sind Sie jederzeit über den Objektstand aussagefähig.
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NU-Controlling
„Verkaufspreis“ des Gewerks?, Wie wollte ich es vergeben?
Wie habe ich es vergeben?, Vergabegewinn?, Was habe ich geleistet?, Was hat der SUB geleistet?
Was bleibt tatsächlich übrig?
Diese Tabelle beantwortet Ihnen Fragen wie:
Zudem liefert sie zu jedem Zeitpunkt eine Prognose bzw. die Hochrechnung des Ergebnisses auf Bauende.
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NU-Vertragsverwaltung
Auf Knopfdruck wird geprüft, ob die benötigten Bescheinigungen vorliegen.
Die Eckdaten aus den Verträgen mit den Nachunternehmern werden zentral erfasst.Die Vertragsdaten stehen dem Bauleiter nun bei der Rechnungsprüfung zur Verfügung.
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NU-Vertragsverwaltung
Der Bauleiter gibt die geprüfte Abrechnungssumme ein ...
... führt ggfs. Kürzungen durch und gibt die geprüfte Rechnung frei.
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NU-Vertragsverwaltung
Außerdem sieht der Rechnungsprüfer die bisherigen Zahlungsanforderungen und die bereits geleisteten Zahlungen übersichtlich auf einen Blick.
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NU-Vertragsverwaltung
Aus der Zahlungsanweisung geht eindeutig hervor, wie sich der tatsächliche Auszahlungsbetrag errechnet.
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Arbeitsvorbereitung
Die Daten der Auftragskalkulation bieten nun die verschiedensten Auswertungsmöglichkeiten.Wird das Projekt in Bauabschnitten gegliedert, so kann die AV auch abschnittsweise erfolgen.Es besteht eine Schnittstelle zum Bauzeitenplan „Powerproject“.
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Aufmaß
Je nach Situation kann die blattweise oder die positionsweise Erfassung des Aufmaßes effektiver sein. Daher haben wir für beide Fälle eine ergonomische Erfassungsmaske - sowohl im „Aufmaß freie Schreibweise“ als auch im REB 23.003 Aufmaß.
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Aufmaß
Das Aufmaß in freier Schreibweise kommt dem manuellen Aufmessen mit dem Aufmaßblock sehr nahe.
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Aufmaß
Ein Formelstamm erleichtert dabei die Arbeit.Aber auch Textbausteine stehen hier zum Einkopieren bereit.
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Aufmaß
Die Aufmaße lassen sich in fast beliebiger Zusammenstellung und Sortierung drucken – oder auch nach Excel exportieren.
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Aufmaß
Auch Mengen-Soll-Ist-Vergleiche stehen bereit, bis hin zum Nachweis nicht gedeckter Gemeinkosten bei Mengenabweichungen gemäß VOB/B §2.3.
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Rechnungslegung
Hier sehen Sie beispielhaft die Mengen einer 7. Abschlagsrechnung:Der Zuwachs zur vorhergehenden Rechnung, die Gesamtmengen und Preise sind klar erkennbar. Der Bereich rechts unten zeigt die Entwicklung einer Position über die einzelnen Abrechnungen hinweg.
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Rechnungslegung
Und so könnte Ihre Schlussrechnung aussehen:
In dem Fall wurde die 7. AR noch nicht bezahlt. Dennoch wird der Schlussrechnungsbetrag richtig ausgewiesen – genauso wie der offene Gesamtbetrag.
Die Nachversteuerung durch die Erhöhung der MWSt wird automatisch ermittelt.
Man beachte, dass auch nur der Rechnungszuwachsskontiert wird!
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Taglohn / Regieabrechnung
Für den Ausweis der Arbeitskosten bei Rechnungen an private Haushalte steht im Taglohn eine entsprechende Druckmöglichkeit zur Verfügung. Selbstverständlich ist auch das „Leistungsdatum“ in den Abrechnungsdaten vorhanden.Sogar eine Verbindung zur Lagerbuchhaltung und zum Gerätebereich existiert, so dass auch Lagerabgangsbuchungen bzw. Geräteabrechnungsdaten mit dem Taglohn abgerechnet werden können.
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Bürgschaftsverwaltung
Mit der integrierten Textverarbeitung erledigen Sie auch die Rückforderung der abgelaufenen Bürgschaften oder die Herausgabe des SEB nach Abschluss der Bürgschaft.In den Auswertungen können Sie u.a. die Ausschöpfung Ihrer Bürgschaftsrahmen bei den Kreditgebern überwachen.
Das Modul Bürgschaftsverwaltung verwaltet gegebene und enthaltene Bürgschaften.
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Baustellencontrolling
Der Workflow von der Kalkulation über den Einkauf in die Buchhaltung ist bei Bau für Windows absolut durchgängig gelöst.
Das System ist aber auch so flexibel, dass jederzeit der „Seiteneinstieg“ in die Prozesskette möglich ist.
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Baustellencontrolling
Bereits die Lieferscheine können bewertet werden und als Ist- Kosten ins Controlling einfließen.
Ganz einfach ist die Lieferscheineingabe, wenn man dabei auf die zuvor getätigten Bestellungen zurückgreift.
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Baustellencontrolling
Damit die Ist-Kosten den Soll-Kosten gegenübergestellt werden können, werden die Eingangsrechnungen auf die jeweiligen Projekte erfasst.
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Baustellencontrolling
Jetzt fehlen zur Vollständigkeit der Ist-Werte natürlich noch die geleisteten Arbeitsstunden.
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Baustellencontrolling
Nun werden die Soll-Kosten aus dem Leistungsstand ermittelt und den Ist-Kosten gegenübergestellt.
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Baustellencontrolling
Der Soll-Ist-Vergleich kann auch detaillierter erfolgen, nämlich auf der Ebene der Warengruppen.Dabei weist die Spalte „Kalkulation“ die Kosten auf Basis der Kalkulationsmengen aus – die Spalte „Soll“ auf Basis der aktuell geleisteten Mengen!
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Baustellencontroling
Genauso interessant ist natürlich auch der Stunden Soll-Ist-Vergleich
– wahlweise auch nach Arbeitsarten (BAS) untergliedert.
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Bau für Windows – die Komplettlösung
Als kaufmännische und bautechnische Komplettlösung entfaltet Bau für Windows seinen maximalen Nutzen.
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Referenzen
Über 1000 Kunden setzen Bau für Windows
ein und stehen uns gerne als Referenzanwender zur
Verfügung.
Wann gehören Sie dazu?
Zur Homepage:
www.bausoftware.de