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Archiv- und Arbeitsorganisation 2.0 – Der Versuch
einer Annäherung in einem kleineren Archiv
• Versuch einer Annäherung…
• Stadtarchiv Speyer: seit März 2011 Nutzung der
Sozialen Medien
• „Folgen“ (und: „Folgeerscheinungen“) der archivischen
Verwendung von Social Media?
(Magdeburg, 84. Deutscher Archivtag, 25. September 2014)
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Archiv- und Arbeitsorganisation 2.0 – Der Versuch
einer Annäherung in einem kleineren Archiv
Einige Beispiele!
• Das Archiv ist erheblich präsenter im Netz geworden.
• Die Homepage verliert an Bedeutung.
• Die Archivmitarbeiterinnen und –mitarbeiter wollen und
müssen in die „neue Welt“ mitgenommen werden.
• Die „neue Welt“ birgt (gewisse) Risiken und „Gefahren“.
• Anfängerfehler kommen nicht nur bei übermotivierten
Praktikanten vor, ganz im Gegenteil.
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Archiv- und Arbeitsorganisation 2.0 – Der Versuch
einer Annäherung in einem kleineren Archiv
• Andererseits: „shitstorm“ eher selten…
• Für das Archivpersonal gilt, das sich interne Abläufe teilweise
verändern.
• Es kommen neue Aufgaben intern hinzu; ihr Umfang ist aber
überschaubar.
• Die Implementierung und Vorbereitung der Web 2.0-
Aktivitäten sollte durchdacht sein.
• Das Archivpersonal nutzt Werkzeuge der „Arbeitsorganisation
2.0“.
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Archiv- und Arbeitsorganisation 2.0 – Der Versuch
einer Annäherung in einem kleineren Archiv
• Der Nutzerkontakt verändert sich teilweise.
• Der Lesesaal wird nicht (wesentlich) voller.
• Das digitale Publikum, die Zahl derjenigen, die unsere
Aktivitäten mit mehr oder weniger Intensität von „draussen“
verfolgt, nimmt erheblich zu.
• Die digitale Welt ist Teil der Lebensrealität vieler Menschen.
• Für das Mitmachen im „Mitmach-Web“ der Sozialen Medien
werden kaum vertiefte Technikkenntnisse benötigt.
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Archiv- und Arbeitsorganisation 2.0 – Der Versuch
einer Annäherung in einem kleineren Archiv
• Die Nutzung der Sozialen Medien ist mehr als (nur) ein
wichtiger Teil der Öffentlichkeitsarbeit.
• 24h-Rundumversorgung der Nutzer?
• Wir erreichen ein weiteres, bisher wohl eher nicht
archivaffines Publikum.
• „Stammpublikum“?
• Einbindung der Web 2.0-Aktivitäten in das digitale Konzept
(digitale Strategie) des Archivs.
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Archiv- und Arbeitsorganisation 2.0 – Der Versuch
einer Annäherung in einem kleineren Archiv
Soziale Medien und digitale Strategie
• Strategische Überlegungen, Workflows usw. sind auch in
kleineren Archiven unumgänglich
• Dennoch: Wann ist „taktisches“ Vorgehen sinnvoll(er)? Bsp.:
Digitalisierung von Beständen/Archivalien?
• Wie wirken die Arbeit des Archivs in den Sozialen
Medien und die digitalen Aktivitäten zusammen?
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Archiv- und Arbeitsorganisation 2.0 – Der Versuch
einer Annäherung in einem kleineren Archiv
Überblick: Nutzung der
Sozialen Medien in Speyer
• „Ganzheitliche“
Herangehensweise
• Archiv 2.0 – mehr als ein
Archiv, das Web 2.0 nutzt
• Digitalisierung
• Rolle der Homepage (vs.
„Echtzeitmedien“)
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Archiv- und Arbeitsorganisation 2.0 – Der Versuch
einer Annäherung in einem kleineren Archiv
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Archiv- und Arbeitsorganisation 2.0 – Der Versuch
einer Annäherung in einem kleineren Archiv
Überblick: Nutzung der
Sozialen Medien in Speyer
• Schaufenster-Funktion der
Sozialen Medien
• „Hochglanz“-Schaufenster?
Nein (nicht nur)!
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Traffic-Generierung …
Speyer, 1930/1931 Manhattan, Herbst 1932
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Archiv- und Arbeitsorganisation 2.0 – Der Versuch
einer Annäherung in einem kleineren Archiv
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Archiv- und Arbeitsorganisation 2.0 – Der Versuch
einer Annäherung in einem kleineren Archiv
Blog: „Archivar – Kamera – Weltkrieg“ (kriegsfoto.hypotheses.org)
Virtuelles Gedenkbuch (speyermemo.hypotheses.org)
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Archiv- und Arbeitsorganisation 2.0 – Der Versuch
einer Annäherung in einem kleineren Archiv
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Archiv- und Arbeitsorganisation 2.0 – Der Versuch
einer Annäherung in einem kleineren Archiv
Ausstellungen, QR-Code …
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Archiv- und Arbeitsorganisation 2.0 – Der Versuch
einer Annäherung in einem kleineren Archiv
• Berücksichtigung der derzeitigen Nutzungsgewohnheiten und
Zugriffsformen auf das Netz (mobile Endgeräte,
Tablets/Smartphones), bis hin zum „Einchecken“ im Archiv
(foursquare u.ä.)
• Mitwirkung an Smartphone-APPs (oder eigene Archiv-APP?):
• Mobile Umsetzung einer (städtischen) Homepage
• Virtueller Stadtführer / Quellen-APP
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Archiv- und Arbeitsorganisation 2.0 – Der Versuch
einer Annäherung in einem kleineren Archiv
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Archiv- und Arbeitsorganisation 2.0 – Der Versuch einer Annäherung in einem kleineren Archiv
Nochmals: Soziale Medien und digitale Strategie
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Archiv- und Arbeitsorganisation 2.0 – Der Versuch
einer Annäherung in einem kleineren Archiv
Nochmals: Soziale Medien und digitale Strategie
• Nutzung der Sozialen Medien: Einbindung in die Aktivitäten
zur Digitalisierung bzw. in die digitale Strategie
• Digitale Strategie: mit (nutzerorientierter) Vermittlung
• Probleme von (unkoordinierter) Digitalisierung –
Ablageformen, Bezug zu Findmitteln/Datenbanken sowie falls
vorhanden zu Sozialen Medien
• Beispiel (wenig koordiniertes digitales Vorgehen):
„Mediaordner“
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Archiv- und Arbeitsorganisation 2.0 – Der Versuch
einer Annäherung in einem kleineren Archiv
Nochmals: Soziale Medien und digitale Strategie
• Workflows (inkl. Einbindung in Soziale Medien)
• Umgang mit unerschlossenen (digitalisierten bzw. digital
vorliegenden) Archivalien – crowdsourcing
• Priorisierungsfragen (Interesse der „Öffentlichkeit“)
• Fragen der Finanzierung (Eigenleistung, Drittmittel, public-private-
partnership…)
• „Attraktivität“ digitaler Angebote (Frage: welche Zielgruppen sind
evtl. über Soziale Medien gut ansprechbar; welche Zielgruppen
tauschen sich via Web 2.0 intensiv aus bzw. sind an einer
„Mitarbeit“ interessiert? Bsp.: Genealogen…)
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Archiv- und Arbeitsorganisation 2.0 – Der Versuch
einer Annäherung in einem kleineren Archiv
Nochmals: Soziale Medien und digitale Strategie
• Regionales Publikum: Interesse an (der Digitalisierung von /
Präsentation von) Fotografien vorhanden bzw. sehr hoch;
Vermittlung via Web 2.0 sinnvoll – die Frage der nutzergenerierten
Erschließung gewinnt an Bedeutung
• Regionales Publikum: Hohes Interesse an der (eigenen)
Vergangenheit, Schwerpunkt 20. Jh. (Hinweis auf Desiderate der
lokalen Geschichtsforschung…)
• Desiderate können mittels Digitalisierung und Sozialer Medien
(Blogs) gut präsentiert werden; auch Entscheider bzw. potentielle
Förderer können erreicht werden
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Archiv- und Arbeitsorganisation 2.0 – Der Versuch
einer Annäherung in einem kleineren Archiv
Nochmals: Soziale Medien und digitale Strategie
• Speyerer „Modell“ = Stadtgeschichte 2.0
• Stadtgeschichte 2.0 = Unter Einbeziehung weiterer regionaler
und lokaler Angebote und Initiativen
• Kernfrage: Zeitlicher Aufwand für Web 2.0-Projekte?
• Implementierung/Vorbereitung
• Arbeitszeit im „Echtbetrieb“
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Archiv- und Arbeitsorganisation 2.0 – Der Versuch
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„Arbeitsorganisation 2.0“
Webbasierte Anwendungen/Dienste zum Erledigen von
Arbeitsprozessen, zur Kommunikation sowie zum Informations-
und Datenaustausch.
Einige Beispiele…
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Archiv- und Arbeitsorganisation 2.0 – Der Versuch
einer Annäherung in einem kleineren Archiv
„Arbeitsorganisation 2.0“ – „Dashboards“
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Archiv- und Arbeitsorganisation 2.0 – Der Versuch
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„Arbeitsorganisation 2.0“ – Videokonferenzen/Chats
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einer Annäherung in einem kleineren Archiv
„Arbeitsorganisation 2.0“ – Interviews (google hangouts on
air)
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einer Annäherung in einem kleineren Archiv
„Arbeitsorganisation 2.0“ – Kollaborative
Arbeitsumgebungen
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„Arbeitsorganisation 2.0“ – Verwaltung von Aufgaben
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Archiv- und Arbeitsorganisation 2.0 – Der Versuch
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„Arbeitsorganisation 2.0“