Post on 05-Apr-2015
transcript
alles, was sie schon immer über powerpoint wissen wollten, sich aber nicht zu fragen trauten
prof. dr. peter kneisel
inhalt + ziele
Was ist Powerpoint
Anfangen
Elemente in Powerpoint
Präsentation
Zusammenfassung
Überblick Einblick
nicht
Trivialitäten Details
motivation und mahnung
Die Kunst, seine Arbeitsergebnisse präsentieren zu können, ist zunehmend wichtig im Studium (und wesentlich im Berufsleben)
aber: die Inhalte sind (zumindest im Studium) wesentlicher
Bei der Präsentatinsvorbereitung und –durchführung werden heute vermehrt technische Hilfsmittel, insbesondere Präsentationswerkzeuge wie PowerPoint, eingesetzt.
aber: Eine wirklich professionelle Präsentation kombiniert verschiedenePräsentationformen (Tafelvortrag, Rede, Diskussion, Beamer,Overhead, Video)
Mit technischen Hilfsmitteln lassen sich schnell “professionelle” Präsentationen erstellen.
aber: Sie müssen die technischen Hilfsmittel richtig einsetzen und dafürgut beherrschen.
Kleine Schwächen im Vortrag lassen sich durch professionelle Gestaltung kaschieren.
aber: ein schwacher Vortrag bleibt trotz ausgereifter Folien schwach.
was ist powerpoint
Powerpoint ist ein strukturierter Präsentationseditor klare Trennung zwischen Inhalt und Design
Powerpoint ist kein Malprogramm dazu gibt es z.B. CorelDraw und Photoshop
Powerpoint unterstützt das Gestalten, Verwaltenvon Präsentation
(Einfache) Gestaltung und Einbindung von Graphik Untersützung einer mehrschichtigen Textstruktur
Powerpoint unterstützt die Präsentation als Folie Printout Web-Präsentation Beamer-Präsentation
kapitel 1 anfangen
1.1 powerpoint starten
1.2 powerpoint anpassen
1.3 design laden
1.4 design selbst erstellen:
- farbskalen
- aufteilung graphik
1.5 autoinhalt-assistent
1.1 powerpoint starten
Menues , Symbolleisten
Text-/Folien-gliederung
Folie Kommentare Kontextleiste
(rechter Mausklick)
Gemischte Ansicht Foliensortieransicht Präsentation
1.2 powerpoint anpassen
Menüs lassen sich anpassen Tipp: Finger weg
Symbolleisten lassen sich an- und abschalten
Tipp: “Gliederung”, “Graphik” anschalten
Benutzerdefinierte Symbolleisen lassen sich erstellen
mit (fast) allen Kommandos, die auch über Menues verfügbar sind.
mit Makros Tipp: Menüpunkte aus “Zeichnen”
hinzufügen
1.3 design laden
Auswahl einer vorhandenenPräsentationsvorlage (*.pot)
Kontextmenü Foliendesign Entwurfsvorlagen
Übernahme aus einer vorhandenen Präsentation (*.ppt)
Kontextmenü Foliendesign Durchsuchen
Bei der Generierung einer neuen Präsentation Bei einer vorhandenen Präsentation
1.4 design selbst erstellen: farbskalen
Was ? Auswahl aus
bestehenden Farbskalen Definition der
Skalenfarben Farbskala wechseln
Warum ? Neues Layout Andere Darstellungsart
(Folien, Bildschirmpräsentation)
Wie ? Kontextmenu
Foliendesign Farbschemas bearbeiten(Kontextleiste unten)
1.4 design selbst erstellen: aufteilung grafik
Drei Master Folien-Master
für Titelfolie(n) für Inhaltsfolien
Handzettel-Master Notizen-Master
Funktion Seitenaufteilung Hintergrund Graphikelemente Gliederungsstufen
Textattribute Aufzählungszeiche
n Einrückungen Zeilenabstände
DESIGN
1.5 autoinhalt-assistent
1. Auswahl Präsentationstyp Berichte Vorstellungen ...
2. Ausgabeoptionen Präsentation Internet ...
3. Präsentationsstil Folien Bildschirm ...
4. Präsentationsoptionen Kommentare ...
kapitel 2 arbeiten mit powerpoint
2.1 folienlayout
2.2 elemente
2.3 attribute
2.4 elemente bearbeiten
2.5 cliparts und bitmaps bearbeiten
2.6 diagramme
2.7 autoformen
2.8 interaktive elemente
2.9 externe objekte
2.10 nützliche features
2.11 automatisierung
2.1 folienlayout
Die Anzahl und Anordnung von sog. Textframes läßt sich (in bestimmten Varianten) wählen: Kontextmenue Folienlayout Kontextleiste
2.2 elemente
Text in den unterschiedlichen
Ebenen Tipp: Beginnen Sie damit
Design interne Elemente:
Freier Text Graphische Elemente ClipArts AutoFormen Organigramm WordArt
externe Elemente Bilder Video Audio
L isa Jo n as
P ete r C hr ist ine
2.3 attribute
Text Hintergrund, Füllung
Linien
Schatten / 3D
2.4 elemente bearbeiten
Cut, Copy, Paste, Duplicate Menü: Bearbeiten
<strg>-X/C/V/D
Bewegen, Skalieren, Drehen, kippen <shft> gibt grobe Richtung/Winkel vor <alt> befreit von Raster <strg> hat Zusatzfunktion
(Kopieren, kleine Schritte, ...)
(De-)Gruppieren Ausrichten/Verteilen Reihenfolge ändern
2.5 cliparts und bitmaps bearbeiten
Cliparts bearbeiten Neu einfärben Beschneiden Kontrast Helligkeit Transparenz
Bitmaps überarbeiten Kontrast Helligkeit Transparenz Beschneiden
2.6 diagramme
Ein Diagramm erstellen
Ein Diagramm bearbeiten (Doppelklick) Diagrammwerte bearbeiten Diagrammtyp ändern Diagrammelemente bearbeiten Diagrammwerte animieren
0
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1. Qrtl. 2. Qrtl.0
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1. Qrtl. 2. Qrtl.
Ost
West
Nord
2.7 autoformen
2.8 interaktive elemente
Interaktive Schaltflächen
Vordefinierte Icons zur interaktiven Steuerung einer
Präsentation
„Interaktivierung“ Alle Objekte können „interaktiviert“
werden Wie ? :
Markierung des Objektes – und dann
Symbolleisten-Icon Bildschirmpräsentation
Aktionseinstellung
2.9 externe objekte
Einfügen externer Objekte ( Einfügen Objekt ): Neu erstellen: damit werden neue, leere Objekte
generiert Aus Datei erstellen: damit werden Dateien eingebunden
Mögliche Objekte: Anwendungen mit OLE2-Schnittstelle
2.10 nützliche features
Erstellung Inhaltsfolien Rechtschreibprüfung Mail
verschicken, Verteiler, Link zu Outlook
Internet-Browser über OLE Kommentare
einfügen, ein/ausblenden
Makros Makros sind in Visual Basic realisiert Makros lassen sich nicht aus .pot-Dateien übernehmen, müssen
also explizit kopiert werden Makros, die über Symbolleiste aufgerufen werden, beziehen sich
immer auf ihre Ursprungsdatei
2.11 automatisierung
Mit Makros kann man Inhalte von PowerPoint-Präsentation automatisiert verarbeiten
Ein Beispielmakro zum Animieren von 2-spaltigem Text
Sub Test()' Testing automation Dim i As Integer, j As Integer, k As Integer For i = 1 To ActivePresentation.Slides.Count For j = 1 To ActivePresentation.Slides(i).Shapes.Count' Gilt für Text in Textrahmen' If ActivePresentation.Slides(i).Shapes(j).HasTextFrame = msoTrue Then If ActivePresentation.Slides(i).Shapes(j).Left < 400 Then ' move from left, all smaller than 400 ActivePresentation.Slides(i).Shapes(j).AnimationSettings.EntryEffect = _ ppEffectFlyFromLeft Else ' move from right' ActivePresentation.Slides(i).Shapes(j).AnimationSettings.EntryEffect = _ ppEffectFlyFromRight End If
Next j Next i
End Sub
kapitel 3 präsentation
3.1 auswählen
3.2 übergänge festlegen
3.3 animieren
3.4 präsentieren
3.1 auswählen
Folien lassen sich aus einer Präsentation ausschließen
Sortieransicht Markieren der auszu-schließenden
Folie(n) Auschluss über Symbolleiste
oder Kontextmenue
Zielgruppenorientierte Präsentation
Menü: Bildschirmpräsentation Zielgruppenorientierte Präsentation
3.2 übergänge festlegen
Für Folien kann ein Übergang festgelegt werden Bildschirmpräsentation FolienübergangEinstellmöglichkeiten:
Geschwindigkeit Sound (don‘t !) Zeiteinstellung
auf Mausklick nach bestimmter Zeit
Einstellungen können für bestimmte Folien oder für alle Folien übernommen werden.
...
3.3 animieren
Animationsschema Bildschirmpräsentation Animationsschemas
Schema bezieht sich
Benutzerdefiniert Bildschirmpräsentation Benutzerdefinierte Animation
Animation ja/nein Reihenfolge / Zeiten Animationsart Diagrammeffekte Wiedergabeeinstellungen
3.5 präsentieren
Bildschirm-Präsentationsformen Manuelle Automatische Präsentation
Definition der Zeiten Bildschirmpräsentation neue Einblendzeiten testen
Einstellung über: Bildschirmpräsentation Bildschirmpräsentation einrichten Anzeigedauer verwenden, wenn vorhanden Ansicht an einem Kiosk
Starten Folie wechseln über (nur bei manueller Präsentation)
Linker Mouse-Button: Nächster Punkt Kontextmenü: Nächster Punkt, letzter Punkt, ... Rechter Mouse-Button: Letzter Punkt
Stoppen über Kontextmenü: Präsentation beenden
(nur bei manueller Präsentation) <esc> (mehrmals bei Animationen)
Esc
zusammenfassung
was powerpoint istwie man beginnt
anpassen, farbskalen, master, designs, assistent
wie man arbeitet elemente, attribute, besondere elemente, nützliche features
wie man präsentiert auswählen, übergänge, animieren, präsentieren
Sie haben gelernt
aber …
Mit Ihrem Wissen im Umgang mit PowerPoint können Sie noch nicht wirklich professionell präsentieren,denn dazu müssen Sie noch
Inhalte verstehen, sinnvoll selektieren und strukturieren eine Präsentation erstellen, vorbereiten und durchführen
PowerPoint kann Sie dabei nur unterstützen, denn die Inhalte müssen Sie noch verstehen die Präsentation müssen Sie noch gestalten und durchführen
dennoch: PowerPoint kann Sie immerhin unterstützen im Strukturieren von Inhalten (und damit auch beim Verstehen und
Selektieren) In der Erstellung einer Folienpräsentation, von Zusatzmaterial,
Gedankenstützen (die Sie bitte während der Präsentation nicht verwenden)
aber: beachten Sie zumindest einige goldene Regeln im Umgang mit PowerPoint
goldene regeln beim umgang mit powerpoint
Text Strukturieren Sie soviel wie möglich in der Gliederungsansicht
Design Verwenden Sie den richtigen Schriftsatz (SansSerif-Schriften Arial)
24 Punkt 18 Punkt 14 Punkt darunter wird es schwierig
Konzentrieren Sie sich auf max. 5 Punkte mit einigen Unterpunkten bedenken Sie: ein Bild sagt mehr als 1000 Worte
Seien Sie nicht zu bunt Verwenden Sie nicht mehr als 3-4 Farben (Ausnahme: gescannte Bilder) und
möglichst nur die der Farbskala. Achten Sie bei der Farbauswahl auf den Kontrast
Seien Sie sehr zurückhaltend bei Animationseffekten Im Zweifel: don‘t
Ein Gimmick darf (ab und zu ´mal) sein
… und noch ein paar tipps (ohne powerpoint)
Motivieren Warum ich ? Weil ich gut bin – tschaka !
Ersten und letzten Satz merken Motivation, Witz, Aufhänger, Appell, Herausforderung
Direkt zu Beginn: tief Luft holen Augenkontakt aufbauen
Dynamik Gestik: im positiven Bereich, Hände frei Mimik: zum Inhalt passend Sprache: Höhe, Lautstärke, Geschwindigkeit
Natürlichkeit !
Sie wissen jetzt (hoffentlich) was PowerPoint ist … … und wie man mit PowerPoint
anfängt
arbeitet
③ und präsentiert
… und hatten etwas Spaß an der Sache … und sind daher motiviert ein wenig zu
üben ;-)
übungen
übung 1 starten übung 2 einrichten übung 3 überblicken übung 4 mit elementen umgehen übung 5 mit exotischeren elementen umgehen übung 6 mit text umgehen übung 7 präsentation vorbereiten übung 8 präsentieren übung 9 ausgeben übung 10 alles
übung 1 starten
Starten Sie PowerPoint Legen Sie eine neue Präsentation mit Hilfe des
AutoInhalt-Assistenten an Probieren Sie drei Möglichkeiten aus
Wählen Sie eine Präsentation des AutoInhalt-Assistenten aus und füllen Sie sie mit Ihren Inhalten
Schauen Sie sich das Ergebnis an: In der Gliederungsansicht In der Foliensansicht In der Bildschirm-Präsentations-Ansicht
Schauen Sie sich die Ergebnisse Ihrer Kollegen an
übung 2 einrichten
Richten Sie Ihre Präsentation ein Selektieren Sie ein Farbskala Bearbeiten Sie die Farbskala nach Ihrem Geschmack Speichern Sie die Farbskala
Generieren Sie einen Folienmaster Richten Sie alle Bereiche einer Seite ein Weisen Sie ein Hintergrundmuster zu Garnieren Sie ihren Hintergrund mit einfachen Graphiken Richten Sie drei Ebenen der Gliederung ein:
Zeichensätzen, -größen, -schnitten, -farben Zeilenabstäbde, Einrückungen, Tabulatoren Aufzählungszeichen
Speichern Sie Ihre Präsentationsvorlage
übung 3 überblicken
Erweitern Sie Ihren Vortrag um neue Folien In der Folienansicht In der Sortieransicht In der Gliederungsansicht
Löschen Sie einige eingefügte Folien In der Sortieransicht In der Gliederungsansicht ... mehrere Folien gleichzeitig
Stellen Sie Ihre Präsentation um In der Sortieransicht In der Gliederungsansicht
Wechseln Sie in die Folienansicht Aus der Gliederungsansicht Aus der Sortieransicht
übung 4 mit elementen umgehen
Bearbeiten Sie Text Ändern Sie Zeichensatz, Größe, Schnitt und Farbe
Zeichnen Sie graphische Objekte Linien, Kreise, Ovale, Rechtecke, Quadate Autoformen: Freihandlinien, Verbindungen, Legenden, Wolken,
Banner,
Ändern Sie Objektattribute Farbe, Linienstärke
Ändern sie Objektgröße, Position, Orientierung
Üben Sie: Ausschneiden, Kopieren, Einfügen, Dublizieren
Richten Sie Objekte aus und verteilen Sie sie äquidistant
übung 5 mit exotischeren elementen umgehen
Füllen Sie eine Seite mit Cliparts, Graphiken und Sound
Lassen Sie diese Seite als Bildschirmpräsentation ablaufen
Spielen Sie mit WordArt und Ihrem Firmenname Erstellen Sie ein Organigramm Ihres Unternehmens Generieren Sie eine Tabelle mit den Monatsum-
sätzen der letzten zwei Jahre. Stellen Sie diese Tabelle graphisch in 2- und 3-D dar Verändern Sie Farbe und Form der einzelnen Elemente Erforschen Sie die Funktionalität der Symbolleiste
Fügen Sie interaktive Schaltflächen hinzu Verknüpfen Sie die Schaltflächen an unterschiedliche Folien,
Dateien und Anwendungen Testen Sie in der Bildschirmpräsentation
übung 6 mit text umgehen
Strukturieren Sie Ihren Vortrag in der Gliederungsansicht um
Schieben Sie Folien nach oben und unten Ändern Sie die Hierarchiestufe von Folien
(Tipp: tab-Taste, shft-tab-Taste, strg-tab-Taste)
Formatieren Sie Folien in der Gliederungsansicht Formatieren Sie Text: Ändern Sie den Schriftsatz, den
Schriftschnitt und die Größe Ändern Sie den Zeilenabstand (-> Folienansicht) Formatieren Sie eine Folie: das Layout, den Hintergrund
Generieren Sie eine Inhaltsfolie aus mehreren Folien
übung 7 präsentation vorbereiten
Stellen Sie die Folien Ihrer Präsentation zu einer zielgruppen-orientierten Animation zusammen
Erstellen Sie eine zweite Zusammenstellung
Weisen Sie allen Folien einen Folienübergang zu Probieren Sie verschiedene Übergänge
Definieren Sie eine benutzerdefinierte Animation für eine Folie mit
zwei Textblocken 10 grafischen Objekten ein Diagramm
definieren Sie für alle Objekte eine Animation mit unterschiedlichen Typen
Präsentieren Sie in der Präsentationsdarstellung
übung 8 präsentieren
Führen Sie eine manuelle Präsentation durch Richten Sie die manuelle Präsentation ein Starten Sie die Präsentation Navigieren Sie durch die Präsentation
vorwärts rückwärts mit dem Kontext-mnü: Gehe-zu
Beenden Sie die Präsentation
Führen Sie eine automatische Präsentation durch Richten Sie die automatische Präsentation ein Legen Sie die einzelnen Zeiten fest Starten Sie die Präsentation Überprüfen Sie die Präsentation Beenden Sie die Präsentation
übung 9 ausgeben
Richten Sie die Seite als DIN A4 ein Legen Sie Kopf- und Fußzeile für Handouts fest Drucken Sie die Folien
Folie 3-6 rein Schwarz-Weiß 2 Folien pro Seite
Speichern Sie Ihre Folien als PowerPoint 2003 Präsentation als HTML
Öffnen Sie die gespeicherten Dateien
übung 10 alles
Bereiten Sie ein beliebiges Thema inhaltlich für eine Präsentation vor (15 min)
Gestalten Sie Ihre Präsentation (20 min) Mit Folienmaster, Farbskala 3 Folien à 3 min
Präsentieren Sie (10 min) Ertragen Sie Kritik (2 min)
Inhalt Gestaltung Präsentation