Post on 07-Jul-2015
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Agil erfolgreich skaliert! Was kommt nach dem Best of Swiss Web Award? Lean Portfolio Management bei Schweizer Radio und Fernsehen Agile Leadership Day, Zürich, 5. November 2014
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Wer sind wir?
Mischa Ramseyer
External Agile Coach @ SRF
@ramsyman
Sonja Wunsch
Chief Product Owner Portfolio Manager
MMZ (Multimediazentrum) SRF
4 4 4
Ausgangslage Mitte 2011: SR DRS und SF Aus 2 x ALT ...
5 5 5
mach 1 x Neu! Dezember 2012
Relaunch des SRF-Multimedia-Angebots § SRF Homepage § SRF Player § SRF News App § SRF Radio App § Konsolidierung der Backend-Systeme
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Agiles Produktentwicklungs-Vorgehen wurde gewählt!
Scrum Framework
13 13 13
Taktische Planung: Der Release wird eingeführt!
Product OwnerTeam
(POT)
Team A
Team B
Team C
1
1
2 & 3
Gemeinsames Delivery nach jedem Sprint
Koordinieren
Release Planning
1 Release = 4 Sprints, 2 Monate
1
3 2
Steuern
Fortschritt messen
Reporting
20 20 20
15./16.12.2012: Im dritten Release war es geschafft!
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Krönung: Master of Swiss Web 2013
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23 23 23
Herausforderung: Bestehende Organisation effektiv einsetzen
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Herausforderung: Vom Projekt zum Regelbetrieb
20% für Betrieb & Support
25 25 25 Herausforderung: Viele gute Ideen
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Strategische Planung MMZ Portfolio Management
SRF Multimediazentrum Portfolio
Idee
Anforderung
Bedürfnis Produkte
Features
Angebotspalette
Aufgabe
28 28 28
Portfolio Management
Effektivität Effizienz
Empowerment Transparenz
Mission
29 29 29
Portfolio-Prozess Ziele
• Die richtigen Aufgaben so rasch wie möglich ins Ziel bringen
• Auslastung des MMZ steuern • Transparenz in Entwicklungs- und
Entscheidungsprozess bringen • Verantwortung übernehmen:
Eine Person „trägt“ die Fahne!
Empowerment
Effektivität Effizienz
30 30 30
Ansatz: Visualisierung • Physisch • Digital im Jira als Kanban Board
Transparenz
31 31 31
Was kommt auf das Portfolio?
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srf.ch
Technisch
Inhalt & Verpackung
Produkt
Angebot bündeln
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m.srf.ch News App
Artikel
Sendung
TV Programm
Podcast
srf.ch
Angebotspalette Technisch Inhalt & Verpackung
Produkt = Summe aller Angebote
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Produkt vs. Projekt: Ein Multimedia-Projekt betrifft oft mehrere Produkte
Aufgabe Projekt Idee
Empowerment
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Kapazität 100%
Betrieb & Support
Angebote verwenden
Angebote entwickeln
Highlights
Angebote verbessern Idee
Anforderung
Bedürfnis
Aufgabe
Portfolio Effektivität durch Priorisierung
innerhalb der Arbeitstypen Investitionsbudgets
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Portfolio Management als Teamsport
Technisch Inhalt & Verpackung
Chief PO
Portfolio Manager
Product Owner (PO)
Fahnenträger
Angebotspalette
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Wrap up...
Organisation 1
Prozess 2
Portfolio 3
Budgets 4
Kontinuierlich verbessern
Fazit: Die vier Aspekte für das Gelingen
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Lessons learned § Auf Bestehendem aufbauen macht Sinn § Wir sind Fans der Timebox (Takt & Zyklen):
Darauf beruht unsere gesamte Skalierung! § Es braucht Zeit, mehr Zeit & noch mehr Zeit,
um den Veränderungsprozess einzuführen: – Definition des Portfolio und Produkte/Angebote – Definition der Organisation – Definition & Einführung des Prozesses – Kommunikation nach innen und aussen
§ Ein komplexes Portfolio verpflichtet und benötigt bei SRF mehr als Product Owner.
§ Ein neutraler Blick von Aussen hilft bei der Strukturierung.
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