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Landesportal Sachsen-AnhaltMagdeburg, den 11. April 2003
Verwaltung und Strukturierung der Masterbibliothek
Zentralredaktion Staatskanzlei Ref. 31
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Verwaltung und Strukturierung der Masterbibliothek
Um bestehendes Wissen zu vertiefen und zu festigen, haben wir für Sie eine Präsentation vorbereitet.
Redaktionelle Portalstrategie Sinn und Zweck der Masterbibliothek Redaktionelle Strukturierung der Masterbibliothek Erstellen, Bearbeiten und Einbinden einzelner Items und die
Erläuterung der verschiedenen Item-Typen
Ziel: Zukunftsorientierte, thematisch strukturierte und zentrale Pflege
aller Inhalte Alle Items werden in Zukunft in die neue Struktur integriert. Schrittweise Migration bestehender Items in die neue Struktur
bis Jahresende
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Verwaltung und Strukturierung der Masterbibliothek
Unterschied zwischen Item- und Masterbibliothek
Eine Itembibliothek gibt es unter jeder der 21 Portal-Rubriken. In dieser jeweiligen Itembibliothek werden spezielle Inhalte, z. B. aus
Kommunen, eingestellt. Die Itembibliothek der Rubrik ist nur innerhalb der Rubrik nutzbar. In der Masterbibliothek werden grundsätzliche Inhalte eingestellt. Alle Inhalte der Masterbibliothek sind zum Contentsharing portalweit
geeignet. Das Einstellen von Inhalten in die Masterbibliothek ist eine
redaktionelle Entscheidung, die eine dauerhafte Verpflichtung gegenüber den anderen Redaktionsteilnehmern des Landesportals darstellt.
Inhalte, die nicht von anderen Redakteuren genutzt werden sollen, sind in die Itembibliothek einzustellen.
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Verwaltung und Strukturierung der MasterbibliothekRedaktionelle Portalstrategie
Systemunabhängige und medienneutrale Ablage und Verwaltung von Inhalten
Inhalte sind: Texte, Bilder und Dokumente Inhalte können direkt in Seiten oder in Bibliotheken abgelegt werden Inhalte in Seiten: Anmoderationen, Überschriften, Zwischenüberschriften,
Elemente aus den Bibliotheken Inhalte in Bibliotheken: Sammlung von Daten und Fakten mit thematischem
Bezug.
Seiten Bibliotheken
Einmal verwendbar Seiten müssen einzeln geändert
und aktualisiert werden Seiten verbinden immer Inhalt und
Form
Inhalte sind mehrfach an verschiedenen Stellen verwendbar
Zentrale Pflege und Aktualisierung
Zentrale Sammlung der Fachinhalte
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Verwaltung und Strukturierung der MasterbibliothekVorteile der Masterbibliothek
Zentrale Ablage aller Inhalte in Items in der Masterbibliothek
Vorteile: Alle Inhalte des Landesportals werden zentral gepflegt. Schnelles Auffinden der Items / Inhalte Zeiteinsparung bei der redaktionellen Tätigkeit Fachinhalte werden zentral gesammelt und können nach Bedarf
veröffentlicht werden. Effiziente und zentrale Bearbeitung der Items / Inhalte Inhalte können mehrfach genutzt werden (Contentsharing). Alle Redakteure haben in der Masterbibliothek „View-Rechte“, um
Contentsharing zu gewährleisten. In den rubrikenbezogenen Itembibliotheken haben nur berechtigte
Redakteure „View-Rechte“ (vom Administrator vergeben).
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Strukturierung der Masterbibliothek
Items müssen schnell und effizient gefunden werden. Von daher ist eine gut gegliederte Strukturierung der einzelnen Verzeichnisse zwingend notwendig.
Es empfiehlt sich, die Bilder, Texte etc. nach thematischen Sachverhalten zu ordnen und dementsprechend in Verzeichnissen anzulegen.
In der ersten Ebene erscheinen die drei Hauptpunkte des Portals, das Landesjournal, die Zielgruppen und die OnlineServices.
Die Ministerien werden durch ihre einzelnen Abteilungen / Zuständigkeiten in der ersten Ebene dargestellt.
Darunter folgen die Punkte Politische Bildung, Beauftragte der Landesregierung und Externe Contentlieferanten (z.B. NASA).
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Strukturierung der Masterbibliothekerste Ebene 1/4
Landesjournal Zielgruppen OnlineServices Ministerien
Staatskanzlei Ministerium des Innern Ministerium der Justiz Ministerium der Finanzen Ministerium für Gesundheit und Soziales Kultusministerium Ministerium für Wirtschaft und Arbeit Ministerium für Landwirtschaft und Umwelt Ministerium für Bau und Verkehr
Öffentliche Sicherheit und Ordnung Kommunalangelegenheiten Verwaltungs- und Hoheitsangelegenheiten Verfassungsschutz
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Strukturierung der Master-Bibliothekerste Ebene 2/4
Gesetzgebung Justizvollzug Sozialer Dienst Aus- und Fortbildung/ Rechtsanwälte und Notare Haushaltsabteilung Vermögens- und wirtschaftspolitische Angelegenheiten Steuern, Steuerberatungsrecht Staatlicher Hochbau und Liegenschaften Gesundheit Soziales Arbeits- und Verbraucherschutz Kinder, Jugend, Sport Frauen, Familie Schulformübergreifende Angelegenheiten Allgemeinbildung Berufliche Bildung und Weiterbildung
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Strukturierung der Masterbibliothekerste Ebene 3/4
Wissenschaft, Hochschulen, Forschung Kultur Wirtschaftspolitik, Industrie Mittelstandpolitik, Innovation Wirtschaftsordnung, Energie, Bergbau Tourismus, Außenbeziehungen Arbeit Wasserwirtschaft, Bodenschutz, Gentechnik Immissionsschutz, Chemie, Kreislaufwirtschaft Naturschutz und Forsten Agrarpoltik, Förderung Ländlicher Raum, Bildung Landwirtschaft, Veterinärwesen Raumordnung, Stadtentwicklung, Wohnen Verkehr und Straßenbau
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Strukturierung der Master-Bibliothekerste Ebene 4/4
Politische Bildung Beauftragte der Landesregierung
Ausländerbeauftragter Frauenbeauftragte Kinderbeauftragte Behindertenbeauftragter
NASA WISA JISSA InfoRegio Hilfe-Items Impressum-Items
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Strukturierung der MasterbibliothekHinweise
Texte, Bilder, PDF‘s, Dokumente, Überschriften, Media-Dateien etc. sind getrennt voneinander abzulegen.
Idealvorstellung: Ministerium für Gesundheit und Soziales
PDFBilderTexteÜberschriftenMedia-Dateien...
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Verwaltung und Strukturierung der Masterbibliothek
Sie haben die Möglichkeit, Bilder, Texte, Dokumente, Media - Dateien etc. in Verzeichnisse abzulegen.
Verschiedene RedakteurInnen können diese abgelegten Bausteine in ihre eigenen Web-Seiten einbinden
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Verwaltung und Strukturierung der MasterbibliothekItem auswählen
Ein Item wählt man jeweils in der Seite, in die es eingebunden werden soll, durch Klick auf den „Auswählen“-Button an der gewünschten Stelle (Objekttyp beachten!) aus.
Nach einem Klick auf „Übersicht“ öffnet sich das dargestellte Dialogfenster.
Angezeigt werden die Ordner und die entsprechenden Items des gewählten Objekttyps der Rubrik, zu der die Ausgangsseite gehört.
Nach der Navigation zum gesuchten Item wird die Auswahl durch einen Klick auf das Symbol des Items getroffen.
In einem neuen Fenster erscheint der entsprechende Link. Hier wird durch „OK“ die Aktion bestätigt.
Nun ist das Item eingefügt in der Ausgangsseite sichtbar.
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Verwaltung und Strukturierung der MasterbibliothekItem anlegen
Zum Anlegen eines Elements klicken Sie auf den Menüpunkt „Item erstellen“. Daraufhin gelangen Sie in die Eingabemaske.
Hier stehen Ihnen verschiedene Item-Typen zur Verfügung:
Bild Bilddatei in Form von .gif / .jpg
Navigation Element zur automatisierten Inhaltsangabe
Dokument Für .pdf-Dokumente, Word, Excel
CustomNav Spezielles XML-Objekt (nur für erfahrene Nutzer)
Texteditor Ein Textobjekt, das über einen Word-ähnlichen Editor bearbeitet werden kann.
Einfacher Text Ein nicht formatierter Text (Überschriften, Zwischenüberschriften etc.)
CSV-Tabelle CSV-Datei wird in eine HTML-Tabelle umgewandelt
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Verwaltung und Strukturierung der Masterbibliothek
Anschließend sind weitere Eigenschaften des Items zu beschreiben.
Quelle Hier wählen Sie die entsprechende Bilddatei von Ihrem PC aus.
Durchsuchen Navigation auf dem eigenem PC, um das Bild auszuwählen.
Abmessung Darstellungsgröße des Bildes. Bitte wählen Sie „Originalgröße“.
Rahmen Angabe zur Rahmenbreite in Pixel
Link Angabe zum Verbindungsziel. Achten Sie darauf, dass Sie vor die eigentliche URL ein „http://…“ schreiben.
Link-Ziel Öffnen des Links in einem neuen (blank) oder im selben (self) Fenster.
Alt Alternativer Text, der angezeigt wird, wenn das Bild nicht geladen wird.
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Verwaltung und Strukturierung der Masterbibliothek
Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit.