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Ermittlung des Stundenverrechnungssatzes
Kenne ich meine Kosten für den Stundenverrechnungssatz?
Wie verrechne ich meinen Unternehmerlohn?
Wie wird der Stundenverrechnungssatz ermittelt?
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Stundenverrechnungssatz
April 26, 2023
Ihre Referentin
Heike Krisch
Telefon 0355 7835-155
Telefax 0355 7835-284
krisch@hwk-cottbus.de
Mitarbeiterin in der Unternehmensberatung der Handwerkskammer
Zuständigkeit: Betriebswirtschaftliche Beraterin
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Stundenverrechnungssatz
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Kalkulation ein Faktor für den Erfolg
Grundlagen der Kalkulation
Arbeitsschritte zur Ermittlung des Stundenverrechnungs-
satzes
Preis je Arbeitstunde - Skonto - Rabatte
Ermittlung des Planumsatzes
Gliederung
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Stundenverrechnungssatz
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Der Stundenverrechnungssatz - die Kalkulationsgröße im Handwerksbetrieb
Ziel der Kalkulation:
Ermittlung eines Betrages, der ausreicht, die anfallenden Kosten abzudecken
und
der einen ausreichenden Ertrag für die Aufrechterhaltung des Betriebes sichert
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Stundenverrechnungssatz
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Begriff der Kalkulation
(vom lat.: calculare = rechnen)
Im weiteren Sinn ist Kalkulation jede kostenrechnerische Auswertungsrechnung. Im häufiger gebrauchten engeren Sinn steht Kalkulation (Kostenträgerrechnung, Kostenträgerstückrechnung, Selbstkostenrechnung) für die Ermittlung der Stückkosten der betrieblichen Leistungen.Kalkulation ist also die Zurechnung von Kosten auf Leistungen.
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Stundenverrechnungssatz
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Drei Grundprämissen für die Preisfindung
Angebot und Nachfrage bestimmen den Preis
Der Preis ist ein Kostenpreis, d.h. alle Kosten müssen gedeckt werden
Der Preis ist ein Marktpreis, d.h. er muss konkurrenzfähig sein
Symbiose aus den 3 Grundsätzen
Ihr betrieblicher Kostenpreis muss zum Preisgefüge des Marktes passen!
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Kalkulationsschema – so bestimmen Sie den Preis
1a) ……..Std. * Std.verrechnungssatz = Euro
2a) ……..Material Euro
2b) ……..GK % auf Material Euro
3)……….Sondereinzelkosten Euro
=………..Selbstkosten Euro
+…………% Gewinn Euro
=………...Nettoangebotspreis Euro
+…………% MwSt Euro
=…………Bruttoangebotspreis Euro
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Stundenverrechnungssatz
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Hinweise
Fertigungsstunden leitet man aus vorhandenen Richtzeitwerten oder Nachkalkulationen ab.
Materialeinsatz aus Nachkalkulationen, Aufmassen, Richtwerten ab.
Sondereinzelkosten können sein: Spezielle Bezugskosten
Modellanfertigung
Verpackung…
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Stundenverrechnungssatz
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Preisuntergrenze darf auf Dauer nicht unterschritten werden!
Um die Preisuntergrenze zu kennen ist der Stundenverrechnungssatz zu kalkulieren.Kalkulation als Prozess verstehen:Zwischen – und Nachkalkulationmit Rückschlüsse auf Preisfindung
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Stundenverrechnungssatz
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BEISPIEL
Zur Berechnung des Gemeinkostenzuschlagssatzes und des StundenverrechnungssatzesAnnahme:
Der Inhaber eines Elektroninstallationsbetriebes arbeitet mit 4 Gesellen. Der Inhaber ist selbst zu 60 % produktiv tätig.
Unternehmerlohn 65.000 Euro
Gewinnerwartung 30.000 Euro
Arbeitsstunden Unternehmer 2.000 Stunden
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Stundenverrechnungssatz
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1. Ermittlung der Brutto- und der Produktivlöhne der Beschäftigten Der Betrieb arbeitet mit 4 Gesellen. Laut Tarifvertrag haben die Gesellen 30 Tage Urlaub. Der Inhaber
weiß aus Erfahrung, dass jeder Geselle im Durchschnitt zehn Tage im Jahr krank ist und darüber hinaus an drei Tagen aus familiären Gründen fehlt.
Der Bruttostundenlohn der Gesellen beträgt 19 Euro. Der Inhaber geht davon aus, dass er 10% der Anwesenheit seiner Beschäftigten den Kunden nicht direkt abrechnen kann.365 Tage
104 (Samstage und Sonntage)-----------------------------------------------= 261 Tage x 8 bezahlte Stunden = 2088 Std. x 19 Euro =
Bruttolohn für einen Beschäftigten = 39.672 EuroBruttolohn für vier Beschäftigte = 158.688 Euro
- 10 Feiertage- 30 Urlaubstage- 10 Krankheitstage- 3 Sonstige bezahlte Fehltage------------------------------------------------= 208 Anwesenheitstage x 8 Stunden = 1664 h / Jahr
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Anwesenheitsstunden für einen Beschäftigten = 1.664 Std.
Anwesenheitsstunden für vier Beschäftigte = 6.656 Std.
- Unproduktive Anwesenheitsstunden (10%) = 666 Std.
---------------------------------------------------------------------------------------
= Produktive Stunden (für vier Beschäftigte) = 5.990 Std.
Produktive Std. 5.990 x Bruttostundenlohn 19 Euro =
Produktivlohn für vier Beschäftigte = 113.810 Euro
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Berechnung der fakturierfähigen Stunden
Tage Beispiel Ihr Betrieb
Kalendertage 365 - Samstage / Sonntage 104 - Feiertage 10 - sonstige bezahlte Tage 3 - Urlaubstage 30 - Krankheitstage 10 - Sonstige tarifliche Ausfalltage 3 + Überstunden am Tag 0 = Anwesenheitstage 208 - Nicht direkt verrechenbare Stunden 20,8 = Produktive Tage 187,2 * Stunden 8 = produktive Stunden pro Jahr und Beschäftigten 1.497,5
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Übersicht Kapazitäten
Tage Std. Std. AN Std.
Gesamtstunden 365 * 8 2.920 * 4 11.680
Bezahlte Stunden 261 * 8 2.088 * 4 8.352
Anwesenheitstage 208 * 8 1.664 * 4 6.656
unproduktive Zeiten 21 * 8 168 * 4 672
Produktive Zeiten 187 * 8 1.496 * 4 5.984
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Zeitdiagramm
050
100150200250300350400
GesamttageBezahlte ZeitAnwesenheitszeitunproduktive Zeitproduktive Zeit
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Stundenverrechnungssatz
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Beschäftigtenstruktur- Produktion
Produktiv Beschäftigte Beispielwerte Ihre Werte Bemerkungen
Produktivanteil Inhaber 0,6
Produktivanteil Meister -
Bewertete Gesellen, Facharbeiter 4,0
Gewichtete Lehrlinge
Gesamt 4,6
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2. Lohngemeinkosten2.1 Gesetzliche und tarifliche soziale Aufwendungen (nur Arbeitgeberanteil)
im Beispiel: 25 % des Bruttolohnes
Bruttolohn x 25 158.688 Euro x 25
-------------------- = ------------------------- = 39.672 Euro
100 100
2.2 Unproduktive Löhne (dem Kunden nicht abrechenbare)
Bruttolohn - Produktivlohn = Unproduktive Löhne
158.688 Euro - 113.810 Euro = 44.878 Euro
Lohngemeinkosten = 39.672 Euro + 44.878 Euro = 84.550 Euro
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3. Aufteilung des kalkulatorischen Unternehmerlohnes
Der Inhaber wird voraussichtlich 2.000 Std. im Jahr arbeiten. Er erwartet einen Unternehmerlohn von 65.000 Euro. Ca 60% der 2.000 Std. wird er seinen Kunden direkt in Rechnung stellen können.
Kalk. UL gesamt (für 2.000 Std.)= 65.000 Euro (100%)
- Produktiver Anteil (1.200 Std.) = 39.000 Euro ( 60%)
----------------------------------------------------------------------------------------------
Gemeinkostenanteil UL = 26.000 Euro ( 40%)
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4. Übrige Gemeinkosten
Der Inhaber rechnet mit folgenden übrigen Gemeinkosten:Ehegattengehalt (20 Std./Wo) 20.000EuroMiete (warm) 12.000EuroStrom, Gas, Wasser 1.200EuroHilfs- und Betriebsstoffe600EuroGeringwertige Wirtschaftsgüter 2.000EuroVersicherungen 3.500EuroGebühren, Beiträge 1.200Euro
Steuerberatung 5.000EuroPost- und Telefonkosten 2.000Euro
Büromaterial 1.500EuroWerbung 3.000Euro
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KfZ-Kosten (ohne Abschreibung) 16.000Euro
Zinsen und sonstige Kreditkosten 6.000Euro
Sonstige Kosten 2.500Euro
Kalkulatorische Abschreibung 13.000Euro
(Gebäude, Maschinen. KfZ, Einrichtung)
Kalkulatorische Zinsen für das Eigenkapital 2.400Euro
Kalkulatorische Miete für eigene Räume Euro
Kalkulatorisch Wagnisse 3.000Euro
(z.B. Forderungsausfälle, Garantiekosten)
Summe der übrigen Gesamtkosten 94.900Euro
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5. Gemeinkosten insgesamt
Lohngemeinkosten 84.550 Euro
+ Gemeinkostenanteil UL 26.000 Euro
+ Übrige Gemeinkosten 94.900 Euro
-------------------------------------------------------------------
= Gemeinkosten insgesamt 205.450 Euro
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6. Berechnung der Produktivlöhne des Betriebes
Produktivlöhne der vier Beschäftigten 113.810 Euro
Produktiver UL 39.000 Euro
------------------------------------------------------------------------------------
Produktivlöhne des Betriebes 152.810 Euro
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7. Berechnung des summarischen Gemeinkostenzuschlagssatzes
Gemeinkosten x 100 205.450 Euro x 100
--------------------------------------- = ----------------------------------
Produktivlöhne des Betriebes 152.810 Euro
= 134,4 %
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8. Berechnung des durchschnittlichen Stundenlohnes
Produktivlöhne des Betriebes
------------------------------------------------------------
Prod. Std. Beschäftigte + Prod. Std. Inhaber
152.810 Euro
= ------------------------------------------------------------ = 21,25 Euro / Std.
5.990 Std. + 1.200 Std. = 7.190 Std.
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9. Berechnung des Gewinnaufschlages
Die Mindestgewinnerwartung des Inhabers (nach Abzug des Unternehmerlohnes) liegt bei 30.000 Euro.
Gewinn
Gewinnaufschlag/Std. = --------------------------
Prod. Std.
30.000 Euro
= ---------------------------= 4,17 Euro/Std.
7.190 Std.
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10. Berechnung des Stundenverrechnungssatzes
durchschnittl. Stundenlohn 21,25 Euro
+ Gemeinkostenzuschlag (134,4 %) 28,56 Euro
------------------------------------------------------------------------------------
= Stundenkostensatz 49,81 Euro
+ Gewinnaufschlag 4,17 Euro
------------------------------------------------------------------------------------
= Stundenverrechnungssatz 53,98 Euro
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11. Berechnung des Soll-Lohnumsatzes
Prod. Std. des Betriebes x Stundenverrechnungssatz
= Soll-Lohnumsatz
7.190 Std. x 53,98 Euro = 388.116,20 Euro
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…..Fragen
…..Anregungen
…..Meinungen….
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Danke für Interesse
und ich hoffe,
dass Sie Erkenntnisse gewonnen haben und
dass ich (wir) sie von der Notwendigkeit der
Kalkulation überzeugen konnte.
Persönlich wünsche ich Ihnen viel Erfolg
als Unternehmerin oder Unternehmer
Ihre
Heike Krisch