© 2008 PDG G. Ertler. Hilfestellung für Rotary Clubs und Distrikte bei der Ausführung...

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Hilfestellung für Rotary Clubs und Distrikte bei der

Ausführung humanitärer

Dienstprojekte in anderen Ländern

US$ 0,50 “Match” für jeden Spenden-Dollar

US$ 1,00 “Match” für jeden DDF-Dollar (SHARE)

Mindest-Grant-Betrag: US$ 5.000 Maximaler Grant-Betrag: US

$150.000

Mittelergänzung durch den World FundMittelergänzung durch den World Fund

1. Matching Grants US$ 5.000 bis $ 25.000

2. Matching Grants auf Wettbewerbsbasis

$ 25.001 bis $ 150.000

Zwei Grant-ArtenZwei Grant-Arten

GeschäftszyklusGeschäftszyklus

Bewerbungsschluss Trustee-Beschluss

1. August Trustee-Sitzung

Oktober/November

1. JanuarTrustee-Sitzung

März/April

Termine für Matching Grants auf WettbewerbsbasisTermine für Matching Grants auf Wettbewerbsbasis

$ 25.001 - $ 150.000$ 25.001 - $ 150.000

Projekte müssen die aktive Teilnahme von Rotariern beinhalten

Grants müssen einer humanitären Notlage abhelfen

Alle Grants müssen die Vergabebedingungen für Matching Grants erfüllen

Berichte alle 12 Monate erforderlich

Allgemeine RichtlinieAllgemeine Richtlinie

Rotary Clubs und Distrikte müssen: mit Co-Sponsoren für die Dauer des

Projektes kommunizieren einen Aufsichtsausschuss aus drei

Personen (Host und internationaler Partner) bestellen

das Projekt gemeinsam planen

Richtlinien: Richtlinien: MatchingMatching GrantsGrants

Rotary Clubs und Distrikt müssen:

eine lokale Bedarfsanalyse (needs assessment) durchführen

einen Nachhaltigkeitsplan (sustainability plan) formulieren

Einbindung und Verantwortlichkeit des Gemeinwesens demonstrieren

Richtlinie: MG-WettbewerbRichtlinie: MG-Wettbewerb (US$ 25.001 - $ 150.000)(US$ 25.001 - $ 150.000)

Zur Unterstützung

von lokalen oder internationalen Dienstprojekten

Einsatz von max. 20% des DDF des Distriktes

Ein Grant pro Jahr pro Distrikt Direkte rotarische Einbeziehung

erforderlich Termingerechte Berichterstattung

Pflicht Anträge werden vom 1. Juli – 31. März

im Rotary-Jahr vor der Projektimplementierung angenommen

DDistrict istrict DDesignated esignated FFundund

DDF besteht aus 50% der gesamten drei Jahre vorher gesammelten APF-Gelder des Distriktes. Die anderen 50% gehen an den World Fund, wo sie hauptsächlich für den Rotary-Match für Matching und Individual Grants sowie die Entsendung von GSE-Teams eingesetzt werden.

Rotarische Involvierung durch:Rotarische Involvierung durch: Bedarfseinschätzung und Projektplan Ausschuss zur Projektaufsicht aus mindestens

drei Rotariern Aufsicht über die Geldmittel Direkte Einbeziehung bei der

Projektimplementierung Nachweis der Einbeziehung des Gemeinwesens Organisation von Meetings mit lokalen

Dienstanbietern und Beamten Projektwerbung in lokalen Medien

Grants über $ 25.000: Zahlungen in Raten nach Ausgabenplan

Distrikte übermitteln Verlaufsberichte, aus denen die Ausgaben hervorgehen, bevor neue Zahlungen freigegeben werden

Distrikte können zwei Grants zur Zeit offen haben, wobei ein Grant bereits 50 % seiner Mittel eingesetzt haben muss

Wichtige KriterienWichtige Kriterien

Finanzierung langfristiger Basisprojekte zur

Selbsthilfe, die den Realisierungsrahmen eines

einzelnen Clubs oder Distriktes übersteigen

HHEALTH

HHUMANITYHHUNGER

3-H Grants

3-H GrantsAnforderungenAnforderungen

• Host und Sponsor-Clubs müssen erfolgreich als Hauptsponsoren eines Matching Grant Projektes innerhalb fünf Jahren vom Datum der Antragstellung gerechnet gedient haben

• Sponsoren müssen alle vorherigen 3-H- oder Matching Grant Projektberichte termingerecht eingereicht haben

• Sponsoren müssen mindestens 10% des 3-H Betrages stellen

3-H Grants

AnforderungenAnforderungen

• Projekte müssen sich humanitären Notständen zuwenden und vielfache Programmkomponenten einsetzen wie:– Training– Mitwirkung des Gemeinwesens– Rotary Community Corps– Kapital– Technisches Wissen

3-H Grants

3-H Grants sollten komplexe Probleme 3-H Grants sollten komplexe Probleme angehenangehen

nicht nur:•Medizinische Ausrüstung

sondern:•Medizinische Ausrüstung•Dazugehöriges Training•Öfftl. Gesundheitsbildung •Rotarische Öffentlichkeitsarbeit

3-H Grants

Wichtige 3-H-DatenWichtige 3-H-Daten

• Antragsannahme von TRF

• Qualifizierte Anträge erhalten vom Sponsor auszufüllende Bewerbung

1. August• Bewerbung zur Vorlage beim April Trustee meeting muss bis 1.8. eingehen

1. November•Termin für Sponsoren zur Erfüllung der Bewerbungsbedingungen

1. Juli – 31. März

Unterstützen Rotarierreisen im internationalen

humanitären Dienst

Ehemals als Individual Grants bezeichnet Grant-Pauschale: 3.000,- USD für

Einzelpersonen oder 6.000,- USD für bis zu 5-köpfige Teams

Überschüsse können für Projektkosten verwendet werden

Mindestaufenthalt fünf Tage am Projektort

ÜberblickÜberblick

1) Klar definierter Bedarf im Gemeinwesen

2) Bedarf wird durch die Fähigkeiten/ Erfahrungen des Rotariers/Teams gedeckt

3) Fähigkeiten/ Erfahrungen sind nicht lokal verfügbar

4) Nur qualifizierte aktive Rotarier und deren Partner sind reiseberechtigt

AnspruchskriterienAnspruchskriterien

Anträge sollten mindestens drei Monate vor der geplanten Abreise gestellt werden

Anträge müssen zwei Monate vor Abreise genehmigungsreif (vollständig) sein

AnträgeAnträge

Die Trustees vertrauen auf die Integrität der in

das Projekt einbezogenen Rotarier, um einen effektiven und

zweckgebundenen Einsatz der Gelder

zu gewährleisten

Verantwortung

Behandlung von TRF-Geldern als anvertrautes (Treuhand-)Vermögen

Kompetente und sorgfältige Überwachung des Projektes

Einhaltung akzeptierter Geschäftspraktiken

Berichterstattung über Unregelmäßigkeitenan TRF

Einhaltung der Einhaltung der Stewardship Stewardship RequirementsRequirements

Projektumsetzung wie von TRF genehmigt

Sicherstellung der Rechnungsprüfung des Projektes

Termingerechte und vollständige Berichterstattung

Einhaltung der Einhaltung der Stewardship RequirementsStewardship Requirements

Was wird damit bezweckt? Erfolge können gewürdigt werden Guter Einsatz von TRF-Mitteln kann

demonstriert werden Transparenz Erfüllung staatlicher Auflagen Auswertung von Erfahrungen Gewährleistung zukünftiger

Unterstützung

BerichteBerichte

Wann sind Berichte fällig? Alle zwölf Monate während der

Projektlaufzeit Innerhalb von zwei Monaten nach Abschluss

BerichteBerichte

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Fragen?Fragen?

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